16Aug

Comprender la función de bibliotecas en Windows 7

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La nueva característica de bibliotecas en Windows 7 facilita la administración de sus archivos y carpetas. Hoy echamos un vistazo a cómo acceder a las bibliotecas, cómo usarlas y cómo incluir ubicaciones de red en las bibliotecas también.

La característica de bibliotecas en Windows 7 proporciona un lugar central para administrar los archivos que están ubicados en varias ubicaciones de su computadora. En lugar de hacer clic en un grupo de directorios para encontrar los archivos que necesita, incluirlos en una biblioteca permite un acceso más rápido.

Bibliotecas de acceso

Para acceder a las bibliotecas en Windows 7, escriba bibliotecas en el cuadro de búsqueda en el menú Inicio y presione Entrar.

Las bibliotecas predeterminadas en Windows 7 se abrirán en Explorer, que son Documentos, Música, Imágenes y Videos.

Cada vez que se encuentre en el Explorador de Windows, podrá acceder a las bibliotecas desde el Panel de navegación.

Uso de bibliotecas

En estos ejemplos, echaremos un vistazo a la Biblioteca de documentos, pero los procedimientos funcionarán para cualquier biblioteca a la que desee agregar ubicaciones. Si ha estado trabajando en Windows 7 por un tiempo y almacenando documentos en la carpeta Mis documentos, cuando abra la Biblioteca de documentos, verá esos documentos. Algunas aplicaciones instalan carpetas en la carpeta Mis documentos de forma predeterminada y las verá también.

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¿Qué sucede si tiene documentos almacenados en una carpeta que no sea Mis documentos? Debe agregarlo a la Biblioteca de documentos. Hay un par de formas en que puede hacerlo. Haga clic derecho en una carpeta y seleccione Incluir en la biblioteca desde el menú contextual, luego elija la Biblioteca de Documentos. Tenga en cuenta que cuando agrega una carpeta a una biblioteca, esa carpeta aún se encuentra en su ubicación original.

O cuando tiene abierta la carpeta que contiene sus documentos, seleccione Incluir en la biblioteca y elija la biblioteca para colocarlos en el menú desplegable.

Aquí echamos un vistazo a la biblioteca de documentos que contiene archivos que se encuentran en diferentes lugares en el disco duro, incluidos algunos en otra partición.

También puede eliminar elementos de las bibliotecas. Cuando estás en una biblioteca, haz clic en el enlace de ubicaciones.

Se abre la ventana Ubicaciones de la biblioteca de documentos y desde aquí puede agregar o eliminar ubicaciones.

Crear nuevas bibliotecas

Las bibliotecas predeterminadas están muy bien, pero si realmente quiere aprovechar esta característica, querrá crear la suya propia. Mientras está en el directorio de bibliotecas, haga clic en el botón New de la biblioteca y asígnele un nombre.

En este ejemplo, creamos una nueva biblioteca llamada Work Projects. La primera vez que lo abra se le pedirá que incluya una carpeta.

Busque la ubicación con los archivos que desea agregar y haga clic en Incluir carpeta .

Ahora los archivos incluidos en esa carpeta aparecerán en la nueva biblioteca.

Después de haber creado algunas bibliotecas, se agregarán a la lista para seleccionar.

Agregar ubicaciones de red

Aunque las bibliotecas son una nueva característica útil, no son perfectas. No todas las carpetas se pueden agregar a las bibliotecas, ya que Microsoft les ha impuesto algunas reglas. Puede agregar cualquier cosa desde una unidad local, incluidos otros volúmenes o particiones. También se pueden agregar unidades USB externas formateadas como NTFS o Fat32.Las cosas se ponen un poco raras cuando intentas agregar ubicaciones de red y no indexadas.

Afortunadamente, hay una práctica utilidad gratuita que puede usar que facilita enormemente la adición de ubicaciones de red. Win7 Library Tool es pequeño y sencillo de usar. Simplemente haga clic en el botón Crear una nueva biblioteca .

A continuación, agregue la ubicación de red que desea incluir en la biblioteca. Tenga en cuenta que esta herramienta también le permitirá cambiar fácilmente el icono de la biblioteca, que es una característica adicional clara.

En este ejemplo, hemos agregado un recurso compartido de la red doméstica que contiene archivos de música a una biblioteca llamada biblioteca MP3.

Conclusión

Esto debería ayudarlo a comenzar a utilizar Librerías en Windows 7, que al principio podría tomar algún tiempo acostumbrarse. Una vez que comprenda cómo funcionan y comience a crear el suyo, descubrirá que en realidad son bastante útiles. Una vez que empiece, encontrará que la herramienta de biblioteca Win7 hace que añadir ubicaciones de red sea muy fácil.¿Qué hay de tí?¿Usas bibliotecas en Windows 7?Deje un comentario y díganos qué le gusta o no le gusta de la función.

Descargar Win7 Library Tool