18Aug
Gmail proporciona un alto límite de almacenamiento, 10 GB y cuenta, pero no te ayuda mucho si estás cerca de alcanzarlo. Deberá conocer algunos trucos para liberar espacio en su cuenta de Gmail.
Una vez que esté en el límite, el correo comenzará a rebotar en lugar de ser recibido. También verá un mensaje que dice "Se ha agotado el espacio para su cuenta de Gmail".
Buscar archivos adjuntos Los archivos adjuntos
pueden ocupar mucho espacio. Eliminar mensajes con archivos adjuntos grandes puede liberar espacio mucho más rápido que eliminar mensajes pequeños de solo texto. Para ver solo los mensajes que contienen archivos adjuntos, use tiene: filtro de búsqueda adjunto.
Una vez que haya buscado solo los mensajes que contienen archivos adjuntos, puede eliminar los mensajes más grandes y liberar espacio de manera más eficiente.
Desafortunadamente, no hay forma de clasificar los mensajes por tamaño desde dentro de Gmail. Para eso, tendrás que usar una herramienta diferente.
Utilice un
de cliente IMAP Puede acceder a su Gmail sobre cualquier cliente de correo electrónico compatible con IMAP, como Mozilla Thunderbird. Cuando accede a una cuenta a través de IMAP, manipula los mensajes directamente en el servidor; cualquier cambio que realice en el programa de correo electrónico se reflejará en su cuenta de Gmail. Esto le permite hacer cosas que no puede hacer en Gmail, incluida la clasificación de mensajes por tamaño y la eliminación de archivos adjuntos de correos electrónicos. Piense en el cliente IMAP como una interfaz diferente para su cuenta de Gmail.
Anteriormente cubrimos la configuración de Gmail en Thunderbird, así que siga esa guía, pero deje Thunderbird configurado en la opción predeterminada de IMAP, no lo cambie a POP3 como lo indica el artículo. Si usa POP3, Thunderbird no puede manipular mensajes en el servidor.
Una vez que haya configurado Thunderbird con su cuenta de correo electrónico, seleccione la opción Todo correo en el panel izquierdo y luego use el botón de pequeñas columnas en el lado derecho de la ventana para habilitar la columna Tamaño.
Haga clic en la columna Tamaño para ordenar los mensajes por tamaño. Una vez que lo haya hecho, podrá detectar fácilmente los mayores desperdicios de espacio y eliminarlos.
No es necesario que los elimine, es probable que los archivos adjuntos ocupen espacio, no los mensajes en sí mismos. Si bien no puede eliminar un archivo adjunto de un mensaje sin eliminar el mensaje de la interfaz web, puede eliminar fácilmente los archivos adjuntos de un cliente IMAP.El archivo adjunto se eliminará de la cuenta, dejando intacto el texto del correo electrónico.
Este es otro truco avanzado que puede hacer con un cliente IMAP: configure dos cuentas IMAP en el programa( por ejemplo, dos cuentas de Gmail).A continuación, puede arrastrar y soltar mensajes entre ellos para moverlos de una cuenta a otra; por ejemplo, puede mover todos sus correos electrónicos anteriores a una cuenta especial de archivo Gmail y abrir esa cuenta cada vez que necesite revisar correos electrónicos antiguos.
Escanee su cuenta
Find Big Mail es un servicio de terceros que escanea su cuenta en busca de correo grande. Si no desea molestarse con un cliente IMAP, esta es una forma rápida y basada en la web para encontrar mensajes de correo electrónico grandes.
No tiene que darle su contraseña;solo le concede al servicio acceso temporal a su cuenta.
El proceso de escaneo puede llevar algo de tiempo, pero Find Big Mail le enviará un correo electrónico cuando esté completo.
Find Big Mail crea etiquetas en su cuenta de Gmail, por lo que puede navegar fácilmente por los mensajes grandes sin activar un cliente de correo electrónico de escritorio.
Eliminar correo masivo
Es probable que reciba un montón de correo masivo( boletines informativos, notificaciones, mensajes de listas de correo y otras cosas), especialmente si su cuenta está llena de correo electrónico. Muchas veces, este correo electrónico no tiene importancia, especialmente los anteriores.
Para eliminar rápidamente el correo masivo, encuentre uno de los mensajes, ábralo, haga clic en el menú Más y seleccione "Filtrar mensajes como estos".
Puede usar fácilmente el menú de marca de verificación para seleccionar todos los mensajes y eliminarlos, liberandoespacio.
Vaciar la papelera
Cuando elimina un mensaje, se envía a la papelera, donde continúa ocupando espacio. No olvides vaciar tu basura para liberar espacio después de seguir estos consejos.
Encontrarás la Papelera debajo del enlace Más debajo de tus etiquetas en la barra lateral.
Gmail elimina automáticamente los mensajes en la papelera después de 30 días, por lo que solo tiene que hacer esto si realmente está dolido por el espacio en este momento.
¿Tienes algún otro consejo para liberar espacio en Gmail? Deja un comentario y compártelos.