¿Qué es un archivo XPS y por qué Windows quiere que imprima en uno?

El formato XPS es la alternativa de Microsoft a PDF.Fue introducido en Windows Vista, pero nunca ganó mucha tracción. Sin embargo, las versiones modernas de Windows continúan incluyendo un mejor soporte para archivos XPS que archivos PDF.

Alguna vez considerado como un posible "asesino de PDF", el formato de archivo XPS ahora permanece en Windows aparentemente por pura inercia. La persona promedio debe mantenerse alejada de los archivos XPS y usar archivos PDF en su lugar.

Nota: Si está utilizando Windows 10, finalmente han agregado compatibilidad integrada para imprimir en archivos PDF, por lo que con suerte no tendrá que volver a tratar con un archivo de formato XPS.Continúe leyendo lo siguiente para la posteridad y use PDF en lugar de XPS.

¿Qué es un archivo XPS?

Piense en un archivo XPS como un archivo PDF( o PostScript).Un archivo XPS representa un documento con un diseño fijo, tal como lo hace un archivo PDF.XPS también incluye compatibilidad con otras características que encontrará en PDF, como firmas digitales y DRM.

XPS ahora es, técnicamente, un formato abierto y estandarizado, es la abreviación de Open XML Paper Specification. XPS es un formato abierto de la misma manera que "Office Open XML" es un formato abierto y estandarizado para documentos de Microsoft Office. Otras compañías de software no han saltado para incluir soporte XPS.

Por defecto, Windows 8 usa la extensión de archivo OXPS para los archivos XPS que genera. OXPS significa OpenXPS: es la versión estandarizada del formato XPS original. En realidad, no es compatible con XPS Viewer incluido con Windows 7, por lo que debe convertir archivos OXPS a XPS si desea verlos en Windows 7.

En resumen, un archivo XPS es la versión menos compatible de Microsoft de un archivo PDF.

XPS Funcionalidad incluida con Windows

Windows Vista, Windows 7 y Windows 8 incluyen todas las herramientas integradas de XPS.Incluso Windows 8 tiene mejor soporte para archivos XPS que para archivos PDF.

• Microsoft XPS Document Writer : Microsoft instala una impresora virtual llamada "Microsoft XPS Document Writer". Esta impresora crea archivos XPS a partir de los documentos que imprime. Es como una función de "impresión a PDF", pero menos útil porque no es tan compatible con otro software.
• XPS Viewer : la aplicación XPS Viewer incluida le permite ver documentos XPS en su escritorio.

Si bien Windows 8 recomienda un mejor soporte para archivos PDF debido a su moderna aplicación "Reader", necesitará una aplicación de terceros si desea ver archivos PDF en el escritorio o imprimir en archivos PDF.

¿Cuándo debería usar archivos XPS?

Si bien XPS fue considerado como un posible "asesino de PDF" cuando se incluyó con Windows Vista hace seis años, nunca se volvió muy popular. Aunque Windows impulsa a sus usuarios a imprimir archivos XPS en lugar de archivos PDF al incluir la impresora XPS Document Writer, pocos usuarios parecen crear archivos XPS.

No está claro por qué realmente desea crear un archivo XPS en lugar de un archivo PDF, a menos que necesite imprimir un documento en un archivo y no pueda instalar una impresora PDF.Microsoft ciertamente no ha argumentado que los archivos XPS sean mejores que los archivos PDF y ha permanecido en silencio por cualquier motivo para usarlos en los últimos años. De hecho, la inclusión de Windows 8 de un visor de PDF se puede ver como que Microsoft da un paso atrás, presentando soporte para un formato de documento competidor.

Si bien las ventajas de imprimir en archivos XPS no están claras, las desventajas son bastante claras. El mundo se ha estandarizado en gran medida en archivos PDF, mientras que los archivos XPS siguen siendo poco utilizados. Si está intentando enviar un documento a alguien, puede apostar que estará familiarizado con los archivos PDF y podrá abrirlo. Un archivo XPS puede parecer desconocido y el destinatario puede no ser capaz de abrir el archivo. Por ejemplo, las Mac no incluyen soporte para archivos XPS incorporados, pero incluyen soporte integrado para PDF.Muchos otros programas pueden ser compatibles con archivos PDF, pero no son compatibles con archivos XPS.Hay aplicaciones de visor de terceros que pueden leer archivos XPS, pero el soporte no es tan común.

En resumen, probablemente no desee utilizar archivos XPS para sus documentos personales. XPS parece descuidado, al igual que otra tecnología de Microsoft presentada al mismo tiempo: Silverlight. Se suponía que Silverlight era el "asesino de destello" de Microsoft, pero ahora se está dejando de lado. Así como Silverlight no pudo reemplazar Flash, XPS parece no poder reemplazar el PDF.