1Jul
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¿Revisa su correo electrónico con más frecuencia de la que necesita?¿Experimenta síntomas de abstinencia cuando no ha revisado su correo electrónico desde hace tiempo? La verificación compulsiva del correo electrónico es un hábito insalubre que le impide hacer cosas más importantes. Use una recompensa positiva para establecer una relación más saludable con su bandeja de entrada.
El correo electrónico no siempre es productivo
Hay tres razones principales por las que el correo electrónico no siempre es productivo.
1. El correo electrónico le quita tiempo a otras cosas: Puede ser fácil justificar la verificación compulsiva del correo electrónico porque se siente como si estuviera haciendo algo. Después de todo, leer los mensajes, responder a algunos y vaciar su bandeja de entrada debería ser algo bueno. Pero solo es productivo cuando se hace intencionalmente, no durante el tiempo invertido para otras tareas más importantes.
2. El correo electrónico no puede ser diferente de chit-chat:
El uso del correo electrónico para comunicarse con amigos, colegas o conocidos no puede ser diferente de la charla en el comedor. Si la conversación no es tan importante y se extiende más allá de un tiempo de descanso razonable, te distrae de tu trabajo.3. El correo electrónico es generalmente sobre otras personas: Email lo alienta a satisfacer las necesidades, solicitudes y preguntas de otras personas, en lugar de las suyas. El correo electrónico tiene una hora y un lugar en su día, pero debe tener un lugar y hora designados. No solo cada vez que quieras verificar.
Diagnostica tu problema
Las personas hacen cosas compulsivas por todo tipo de razones. La razón más común es evitar experimentar algo particularmente desagradable. Si está revisando el correo electrónico diez veces al día sin una buena razón, probablemente esté tratando de evitar a alguien o algo.
La verificación compulsiva del correo electrónico podría ser su forma de evadir:
- Una fecha límite inminente
- Bloque del escritor
- Incertidumbre sobre qué hacer después
- Aburrimiento
- Arreglando un problema importante que le impide hacer el trabajo
- Preparación para un compromiso planificado
- Actualmente trabajando en algo
Explore las posibles razones por las que revisa su correo electrónico con más frecuencia de la necesaria para diagnosticar su problema.
reconoce su hábito compulsivo
El siguiente paso para cambiar su hábito compulsivo de correo electrónico es rastrearlo. Mantenga un recuento de cuántas veces abre su bandeja de entrada. Observe cuánto tiempo gasta en promedio durante cada visita.
Mantenga una actitud positiva en el proceso. No se juzgue a sí mismo como improductivo, desenfocado o un fracaso cuando identifica debilidades o errores. El autocastigo no lo ayudará a hacer cambios positivos. Simplemente reconoce tus patrones y explora cuáles pueden ser las motivaciones, como se mencionó anteriormente.
Continúe reconociendo su hábito compulsivo de correo electrónico hasta que ya no pueda soportarlo, hasta que ya no pueda permanecer parado sin hacer nada al respecto. Debido a que la única forma de abordar el comportamiento compulsivo es mediante:
- 1. Aceptando que existe
- 2. Siendo lo suficientemente honesto consigo mismo para comprender por qué
- 3. Teniendo razones suficientemente convincentes para hacer algo al respecto
Una vez que estéRealmente motivado para hacer un cambio, es relativamente fácil comenzar con pasos de bebé.
Comience con Baby Steps y recompensa positiva
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La recompensa positiva le ayuda a asociar su comportamiento deseado con buenos sentimientos y / o retroalimentación positiva. Siga los siete pasos a continuación para hacer que visitar su bandeja de entrada sea una práctica más saludable y productiva.
Paso 1: cree un documento de responsabilidad por correo electrónico
Cree un documento que se referirá para la responsabilidad de su correo electrónico. Asegúrese de que sea lo suficientemente visual y dinámica para trabajar. Agregará contenido a este documento en los siguientes pasos, pero personalícelo según sus preferencias.
Paso 2: Indique el cambio de comportamiento deseado( o objetivo final)
En la parte superior del documento, escriba cómo( a menudo) en última instancia desea verificar su correo electrónico.
Esto podría ser tan general como "No quiero consultar mi correo electrónico con tanta frecuencia" o tan específico como "Solo quiero verificar mi correo electrónico a las 10 a.m. y a las 3 p.m. cada día de la semana y a las 4 p.m. durante los fines de semana".
Sea más específico en su objetivo final y, si es posible, proporcione sus razones para seleccionarlo.
Paso 3: Admita sus debilidades
Debajo de su declaración, enumere las razones por las que aún no ha alcanzado ese objetivo deseado en sus respectivas filas.
Nuevamente, sea específico y no use lenguaje innecesariamente severo, como "soy malo en la gestión del tiempo" o "simplemente no me puedo controlar".
Use un lenguaje objetivo que lo mantenga enfocado en lo que está sucediendoy por qué.Las declaraciones más funcionales son:
- "Tengo problemas para administrar mi tiempo cuando tengo proyectos importantes que no me siento preparado para terminar".
- "Tengo dificultades para resistir el impulso de consultar mi correo electrónico, incluso cuando sé que no necesitoa, porque preferiría no tener unos momentos de silencio para pensar en lo que realmente debería estar haciendo. "
Intente enumerar al menos cinco de sus debilidades.
Digamos que su objetivo es verificar su bandeja de entrada una vez por la mañana y una por la tarde. Actualmente, lo verifica aproximadamente una vez cada veinte minutos mientras está en la computadora.
Aquí hay cinco puntos débiles potenciales que se interponen en su camino:
- No está entusiasmado con sus otras tareas relacionadas con la computadora.
- Se aburre mientras viaja y espera en público, no quiere interactuar con las personas que le rodean, y descubre que revisar el correo en su iPhone pasa el tiempo.
- Te preocupa colgar preguntas o conversaciones por correo electrónico y desear saber cuál es el siguiente paso, tan pronto como el Sr. Smith te responda.
- Desea complacer al Sr. Smith al responderle siempre sin demora, a pesar de que no escribe su cheque de pago y no está particularmente cerca de usted.
- . Usted espera recibir una alerta por correo electrónico que indique que alguien entablará una conversación con usted en su Facebook, Twitter o LinkedIn como validación de que usted es lo suficientemente importante como para hablar.
Puede que no sea divertido explorar sus debilidades a la hora de consultar el correo electrónico, pero será útil reprogramar sus hábitos para mejor.
Paso 4: Identifique sus desafíos en función de sus debilidades
Ahora revise cada punto débil de su lista y agregue una columna adicional a la derecha. Identifica las situaciones( reales o imaginarias) durante las cuales demuestras esas debilidades.
Digamos que tiene "Tengo problemas para administrar mi tiempo cuando tengo proyectos importantes que no me siento preparado para terminar" en la columna de la izquierda.
Luego, en la columna de la derecha, describe la situación que es problemática. Sería algo como, "Tener un proyecto importante para trabajar" o "Tener un proyecto importante para trabajar que no me siento listo para terminar" o incluso "Sentir incertidumbre sobre un proyecto importante".
Una vez queEs consciente de las situaciones desafiantes, estarás mejor preparado para enfrentarlas.
Paso 5: elabore una lista de verificación de recompensas positiva
Cuando configure sus columnas describiendo sus debilidades y cómo surgen, agregue una tercera columna a la derecha.
Utilice esta columna para enumerar los pasos de acción que puede tomar para superar las situaciones problemáticas que desencadenan las debilidades que le impiden consultar su correo electrónico en sus términos, con la frecuencia deseada.
A continuación, agregue una cuarta columna, donde tendrá espacio para marcar las instancias cuando realice una de las acciones de la tercera columna.
Esta es una forma de formatear su documento:
Notará que solo hay una casilla de verificación para cada paso de acción. A lo largo de su día, puede completar ese paso varias veces, así que agregue columnas adicionales de casillas de verificación según sea necesario.
Paso 6: Recompénsese por permanecer en la tarea
Una vez que haya configurado su documento, imprima una copia o manténgala abierta en su escritorio. De ahora en adelante, consultará este documento para reciclar la forma en que visita su bandeja de entrada.
Cada vez que marca una casilla en la columna de la derecha, puede verificar su correo electrónico, hágalo sabiendo que se lo ganó.Los sentimientos positivos asociados con la comprobación de su correo electrónico después de que logre algo significativo lo inspirarán a mirar su bandeja de entrada de diferentes maneras.
Aquí hay un ejemplo. Saquemos nuevamente de la debilidad: "Me cuesta manejar mi tiempo cuando tengo proyectos importantes que no me siento preparado para terminar". Digamos que uno de los desafíos asociados con esa debilidad es: "Tener un proyecto importante para trabajar"."Ahora, aquí hay tres posibles pasos de acción que lo ayudarán a superar y / o trabajar para lograr su objetivo:
- 1. Imprimir un documento de /resource/ que le recuerde por qué su proyecto es tan importante y / o por qué es capaz de completar con éxitoeso.
- 2. Pedirle a un amigo o colega ayuda o perspectiva cuando se sienta atascado.
- 3. Escribir un cronograma o lista de tareas para su proyecto.
- 4. Revisar y / o revisar su agenda o lista de tareas para su proyecto.
- 5. Completar un elemento en su agenda o lista de tareas para su proyecto.
Cada vez que complete uno de estos pasos, marque una casilla y sepa que puede verificar que su correo electrónico se lo haya ganado. Por supuesto, si no siente el impulso de consultar su correo electrónico, puede ir directamente a la siguiente tarea. Como puede ver, cada uno de estos pasos comenzó como una forma de evitar compulsivamente su correo electrónico y terminar cumpliendo sus objetivos de productividad.
No tienes que ser perfecto;está bien si revisas tu bandeja de entrada sin antes marcar una casilla. Pero al menos se consciente de lo que haces. Y preste atención a lo diferente que se siente comprobar que su bandeja de entrada se haya ganado, en comparación con no haber tenido una razón real para hacerlo( excepto tal vez sucumbir a una situación problemática que desencadena el hábito compulsivo).
Paso 7: Siga usando la lista de verificación hasta que note los cambios
Cuando usa su lista de verificación lo suficiente como para sentirse confiado de que tiene bajo control su situación de correo electrónico, notará que es mejor en:
- Manoseando el aburrimiento
- Identificando problemas con el trabajoeso puede ser difícil de admitir
- Notar cuando estás sobrecargado
- Reconocer los sentimientos negativos sobre tu trabajo, que debes expresar y abordar
- Conocer los bloqueos creativos o mentales
- Darte a ti y a tus ojos un descanso de computadora cuando sea necesario
- Mantenerseen la tarea y sentirse bien acerca de hacer las cosas
Cada uno de estos te ayuda a resolver los problemas que, cuando no se abordan, conducen a diversos comportamientos compulsivos.
Make Checking Email Special
Cuando el correo electrónico se ha convertido en su hábito compulsivo, ya no es una herramienta productiva. Haga que revisar el correo electrónico sea especial para que vuelva a ser productivo.
Además del ejercicio de lista de verificación anterior, puede explorar otras técnicas para usar recompensas positivas. Puede bloquear los tiempos regulares para la limpieza de la bandeja de entrada después de haber dedicado horas de trabajo y configurar ese tiempo para que sea agradable, con un tentempié cerca y música de fondo para sentirse bien. También puede aplicar los mismos principios para el trabajo: desconecte de Internet y / o oculte su cliente de correo y use un entorno de trabajo cómodo para compensar.
Recompénsese por sus buenos hábitos de trabajo, y el correo electrónico no tendrá que hacerse cargo de su vida laboral.
