22Aug
Cuando se trata de hacer las cosas rápidamente, automatización es el nombre del juego. Hemos examinado IFTTT anteriormente, y un nuevo lote de actualizaciones ha introducido una serie de opciones que se pueden usar para hacer cosas automáticamente con los archivos que se envían a su dirección de Gmail.
¿Para qué se podría usar esto? Bueno, el punto de partida más obvio es simplemente crear una copia de seguridad de los archivos que reciba por correo electrónico. Esto es útil si descubre que a menudo alcanza el límite de tamaño para su bandeja de entrada, ya que le permite eliminar correos electrónicos sin tener que preocuparse por perder los archivos asociados.
Comience visitando el sitio web de IFTTT y luego inicie sesión en una cuenta existente o cree una nueva.
Haga clic en el enlace Crear en la parte superior de la página seguido de 'esto'.En la lista de Canales de activación disponibles, selecciona Gmail. Como ya he estado utilizando IFTTT para automatizar varios aspectos de mi actividad de Google, mis cuentas ya están vinculadas;puede encontrar que tiene que hacerlo.
Al igual que con otros canales IFTTT, hay varios activadores de Gmail. Como estamos interesados en trabajar con archivos adjuntos, haga clic en el cuadro "Cualquier nuevo archivo adjunto".
Haga clic en Crear desencadenador seguido por ese enlace. A continuación, puede elegir qué desea que suceda cuando recibe un correo electrónico que tiene un archivo adjunto.
Hay muchas posibilidades aquí, pero a los fines de este artículo, nos interesa crear una copia de seguridad de los archivos que se reciben. Los archivos adjuntos se pueden enviar automáticamente a cualquiera de una serie de servicios de almacenamiento en la nube;Estoy optando por usar Dropbox para albergar todos mis archivos adjuntos.
Después de seleccionar la opción de Dropbox, haga clic en 'Agregar archivo desde URL'.
Cuando se realiza una copia de seguridad de los archivos adjuntos, es una buena idea asegurarse de que tengan el nombre de una manera que tenga sentido. Haga clic en el botón + en la sección 'Nombre de archivo' y use el menú desplegable para elegir cómo deben titularse los archivos.
Es posible usar varios componentes para crear un nombre significativo, como el nombre del archivo junto con el asunto del correo electrónico o el nombre del remitente.
Puede usar un método similar para elegir dónde se guardarán los archivos. Puede ingresar la ruta de una carpeta de Dropbox o crear una basada en el origen del archivo, la fecha de recepción y otros elementos.
Cuando haya terminado, haga clic en Crear acción, ingrese una descripción para su receta recién creada y haga clic en Crear receta
Por supuesto, hay espacio para una gran flexibilidad aquí, incluida la copia de seguridad de diferentes servicios, pero el proceso mismode los archivos adjuntos de respaldo podría utilizarse como un disparador en sí mismo. Podría, por ejemplo, hacer que IFTTT supervise su cuenta de Dropbox y subir archivos de imágenes a Flickr.
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