22Aug
Kas olete kunagi leidnud masendust, et te ei saa teha muudatusi automaatselt täidetud kirjete Microsoft Outlookis? Veelgi huvitavam on asjaolu, et teie aadressiraamatus olevaid üksusi ei lisata automaatselt täidetud nimekirja kohe.
Selle suurepärase Nirsoft'i abil saab väikest kasuliku nimega NK2View, mis aitab seda probleemi lahendada. Võite loendis olevaid üksusi kustutada, importida oma aadressiraamatusse ja isegi eksportida automaatselt valmis aadresse, et neid saaks täieliku kontaktidena Outlooki hiljem importida.
Vaadake / kustutage automaatsätteid
Utiliit peaks automaatselt tuvastama kausta *. nk2 asukoha, kuid kui see ei leia seda järgmises asukohas:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Saate valida üksusiloendis ja kasutage neid kustutamiseks klahvi Delete. Teile hoiatatakse, et peaksite kõigepealt Outlooki sulgema.
Kahjuks ei saa te nimekirjas olevaid üksusi otse muuta, saate neid lihtsalt topeltklõpsuga vaadata.
Outlooki kontaktid automaatselt täieliku loendini
saate importida kontakte aadressiribast või isegi globaalsetest aadressiribadest, kui asute Exchange'i võrgus. Lihtsalt minge menüüsse File \ Add Items from Address Book.
Valige soovitud aadressiraamat ja seejärel lisage valitud üksused, kasutades nuppu To.
Kui olete vajutanud nupule OK, lisatakse need üksused loendisse.
Ekspordi oma automaatkomplektide nimekiri
Võite eksportida loendis olevaid üksusi vormingusse, mida võiks Outlooki importida, kus saate teha soovitud muudatusi. Valige menüüst "Salvesta valitud esemed"( tehke kindlasti kõigepealt kontaktide valimine).
Valige seejärel loendist "Kaartidega piiritletud fail - Outlooki impordiks" ja andke failile midagi kasulikku.
impordi automaatselt täidetud sissekanded Outlooki kontaktidesse
Avage Outlook ja minge menüüsse File \ Import and Export.
Valige "Impordi mõnest muust programmist või failist" ja vajutage Next.
Valige failitüüpide loendist "Tabeldusmärgi eraldatud väärtused( Windows)".
Valige imporditav fail, seejärel valige "Mitte üksi importida üksusi".Te ei soovi, et elemendid, mis on automaatselt valmis, kirjutab teie loendisse olemasolevad kirjeid üle, idee on asendada ainult kontaktide kaustast puuduvaid esemeid.
Teilt küsitakse kaust, kuhu soovite importida, siis järgmisel ekraanil märkige ruut "Impordi failinimi kataloogi: kontaktid" kõrval asuv ruut ja kaardistamise dialoog ilmub kohe üles.
Siin on see, kus see on kergelt keeruline. .. peate kaardistama vasakpoolse ja parempoolse serva vahel, lohistades väärtusi, kus neid soovite. Siin ma soovitan kaardil kuvada:
- e-posti aadress - & gt;E-mail
- e-posti kuvatav nimi - & gt;Nimi
Klõpsake teisele ekraanile OK ja seejärel Finish ja teie kontaktid kohe imporditakse.
Automaatselt täidetud sissekannete redigeerimine
Kuna te ei saa elementi redigeerida, siis soovitan teil neid eksportida ja importida oma Outlooki kontaktide kausta, seejärel kasutage seda seadet aadressiraamatusse importimiseks pärastolete teinud muudatused Outlookis.
Laadige NK2View alla nirsoft.net
-st
