24Aug
PDF-faili kaitsmiseks on kaks võimalust: omaniku parool ja kasutaja parool. Selgitame igaühe eesmärki ja näeme, kuidas neid PDF-failidele rakendada.
Omaniku või õiguste parool võimaldab teil PDF-faili õigusi rakendada. Näiteks kui te ei soovi lubada PDF-faili printimist või väljavalitavaid lehti, saate valida, mida soovite lubada ja mitte lubada ja rakendada PDF-failile omaniku parooli. Omaniku parooli võib nimetada ka parooliks. See võimaldab teil neid õigusi muuta.
Kasutaja või avatud parool võimaldab teil nõuda kasutajalt parooli sisestamist isegi PDF-i vaatamiseks. Kui nad ei sisesta õiget parooli, siis PDF-faili ei avane.
PDF-failide, näiteks PDFProtect, kaitseks on mitu veebiteenust, kuid kui soovite tundliku sisuga salasõna lisada, ei ole tõenäoliselt mugav üleslaadida seda teenust, mida te ei tea. Nii keskendume selles juhendis parima võrguühenduseta võimalusele.
Oleme arutanud, kuidas luua parooliga kaitstud PDF-fail Microsoft Wordis, kuid lisab ainult kasutaja parooli. Kasutaja parooli lisamiseks pole võimalust. Tegime mõningaid uuringuid ja leidisime, et parim võimalus PDF-failide kaitsmiseks võrguühenduseta on tasuta kontoripakett LibreOffice. Näitame teile, kuidas kaitsta Microsoft Wordi või LibreOffice Writeri dokumenti parooliga ja kuidas kaitsta parooliga kaitstud PDF-faili dokumendist.
MÄRKUS. Kasutame Wordi faili meie näites, kuid saate teha sama asja LibreOffice Writeri dokumentidega( .odt-failid).Samuti võite avada PDF-faile LibreOffice'is. Nad avanevad LibreOffice Draw'is, isegi kui olete Writer, Calc või Impress, kuid nende paroolide kaitsmine Drawis on sama mis teistes LibreOffice'i programmides ja seda kirjeldatakse dokumendis "Kuidas teisendada dokumentParooliga kaitstud PDF-fail "allpool. Saate kaitsmata PDF-faili teisendada parooliga kaitstud failiks.
Kuidas dokumendi
-ile avatud ja õiguste salasõna lisada. Enne alustamist laadige alla LibreOffice ja installige see või võite kaasaskantav versiooni alla laadida, kui te ei soovi LibreOffice'i installida. Avage LibreOffice Writer ja seejärel avage Wordi fail. Klõpsake tööriistariba nupul "Salvesta" all olevat nooleklahvi ja valige rippmenüüst "Salvesta nimega".
Valige dialoogiboksis Salvesta kui navigeerige see, kuhu soovite kaitstud dokumendi salvestada. Näiteks asendame originaaldokumendi. Kui soovite kaitsta dokumendi uue failina salvestada, sisestage väljale "Faili nimi" faili nimi teistsuguse nimega. Dokumendi salasõna kaitsmiseks märkige ruut Salvesta parooliga. Seejärel klõpsake "Salvesta".
Kui asendate originaalfaili, kuvatakse dialoogiboks Kinnita salvestatud nimi. Faili asendamiseks klõpsake "Jah".
Dialoogiboksis Määra parool saate määrata kahte tüüpi paroole, nagu PDF-failide kasutaja- ja omaniku paroolid. Selleks, et kasutaja saaks dokumendi vaatamiseks parooli sisestada( näiteks kasutaja parool), sisestage väljale "Sisesta salasõna avamiseks" parool ja sisestage "Faili krüpteerimise parool" alt "Kinnita parool".Kui soovid ka dokumendi kaitsmist toimetamise eest( nt omaniku parool), klõpsake dialoogiboksi keskel valikut "Valikud" ja sisestage väljale "Sisestage salasõna sisestamiseks parool" ja märkeruut "Kinnita parool"Failide jagamise parool.
MÄRKUS: failide jagamise salasõna töötab ainult LibreOffice Writeri dokumentide, mitte Wordi dokumentide puhul. Kui soovite kasutada failide jagamise salasõna, salvestage see dokumendina. odt-failina, mis on dialoogiboksi "Salvesta kui" ülaltoodud ripploendis "Salvesta kui tüüp" esimene valik.
Salasõna sisestamine muutmise lubamiseks muudab dokumendi avatuks ainult lugemisõigusega režiimis. Kui soovite faili avada ainult lugemisseadmelisena vaikimisi ilma paroolita, märkige ruut "Ava faili ainult lugemiseks" ja jätke paroolivariandid faili jagamise parooli tühjaks.
Vajuta "OK".
Kui rakendasite dokumendile avatud parooli, avab järgmine kord faili, palutakse teil sisestada avatud parool.
Kui teie fail on LibreOffice Writeri dokument( .odt) ja sellele on määranud failide jagamise parool, avaneb see dokument ainult lugemisõigusega režiimis. Dokumendi muutmiseks klikkige kollase riba nupul "Muuda dokumenti".
. Palun sisestada failide jagamise salasõna faili muutmiseks.
Kuidas dokumente teisendada parooliga kaitstud PDF-failile
Samuti saate Wordi dokumendi või LibreOffice'i dokumendi teisendada parooliga kaitstud PDF-failiks ja rakendada sellele kasutaja- ja omaniku paroole. Selleks avage dokument ja seejärel menüüst Fail käsku "Ekspordi PDF-failina".
Klõpsake dialoogiboksis PDF-i valikud vahekaardil Turvalisus.
Faili krüpteerimise ja loa all olevatel alustel on esialgu "Ei avatud parooli"( kasutaja parool) ja "Luba pole määratud"( omaniku parool).Nende paroolide valimiseks klõpsake "Määra paroolid".
Dialoogiboksis Set Passwords( Seadista salasõnad) sisestage menüüs Set open password( Salvesta avatud parool) kaks korda parool, mis on vajalik PDF-faili vaatamiseks. Sisestage õiguste salasõna sisestage omaniku parool, mis takistab PDF-faili trükkimist, muutmist või sisu eemaldamist. Klõpsake nuppu OK.
MÄRKUS: te ei pea kasutama mõlemat parooli, kuid soovitame teil teha suuremat turvalisust. PDF-fail, millel on ainult üks kahest paroolidest( üks neist), ei ole nii turvaline kui üks mõlema parooliga. Planet PDF-il selgitatakse, miks kaks PDF-failide kaitsmisel on paroolid paremad kui üks.
Teie tagastatakse dialoogiboksis PDF-i valikud ja seadistatud paroolide staatus kuvatakse nupu Set passwords all. Kui valisite loa( omaniku) parooli, avanevad dialoogiakna paremas servas olevad valikud. Kui te ei soovi, et keegi dokumente printiks või muudaks dokumendis mingeid muudatusi, valige "Printimine ja muudatused" valikut "Mitte lubatud".Kui soovite lihtsalt trükkimise tüüpi ja muudatusettepanekuid piirata, valige muu valik Print and Changes( Printimine ja muutmine).Kui te ei soovi, et teie PDF-faili sisu kopeeritakse, veenduge, et märkeruut "Luba sisu kopeerimine" pole märgistatud. Kättesaadavuse huvides on kasulik märkida kastike "Luba teksti juurdepääs ligipääsetavuse tööriistadele".Klõpsake nuppu "Ekspordi".
Valige dialoogiboksis "Eksport" kaust, kuhu soovite parooliga kaitstud PDF-faili salvestada. Lahtrisse "Faili nimi" sisestage faili nimi ja klõpsake nuppu "Salvesta".
Kui määrate PDF-failile avatud( kasutaja) parooli, küsitakse seda parooli järgmisel avamisel.
Näete tiitliribal failinime paremal asuvat pealkirja "(TURVALISUS)", mis näitab, et see on krüpteeritud PDF-fail.
Kui lisasite PDF-failile loa( omaniku) parooli ja valisite mitte lubama printimist, märkate, et vahekaardil "Fail" klõpsates ilmub valik "Prindi" valgeks.
Dokumendis avatud ja õiguste paroolide lisamise protseduur ning dokumendi konverteerimine parooliga kaitstud PDF-faili on samad ka LibreOffice Calc, Impress ja Draw.
