25Aug

Lihtne ümbrike süsteem finantsarvestuse pidamiseks

Photo by Ollily

Ärge unustage, et teil ei ole aega kõigi oma finantstehingute tüütu sisestamiseks keeruliseks arvutustabelisse või programmisse. Finantsdokumentide hoidmise süsteem on vähese hooldusega, kulutõhus ja seda on vähe aega lihtne rakendada. Kõik, mida vajate, on mõni ümbrik, kummibaar, pliiats, teravik, märgutuli, säilituskast, kuu lõpus tund ja kõik kuu kviitungid.

Ümbrise süsteem on lihtne ja lõbus viis oma kviitungite salvestamiseks, korraldamiseks ja salvestamiseks ning usaldusväärsete finantsandmete säilitamiseks.

1. samm: salvestage kõik oma laekumised kuu jooksul

Kuu jooksul saate kviitungi iga ostu kohta, mille teete. Kui kassapidaja ei anna teile kviitungi, ärge unustage küsida. Veebiostude tegemisel veenduge, et tulud oleksid koheselt välja trükitud. Kui saate, printige need õhukese paberiga ja vormindage need nii, et need on tavaliste kviitungide kujul ja suurusega sarnased.

Hoidke oma kviitungi oma rahakotist, kuni nad hakkavad ületäituma, ja laske need kodus määratud ümbrikusse. Märgistage kindlasti ümbrik midagi sellist nagu "praegused laekumised" ja hoidke seda turvalises ja hõlpsasti juurdepääsetavas kohas.

2. samm: oma laekumiste korraldamine kuu lõpus

Enne oma dokumentide salvestamist korrektselt, peate kviitungi korraldama. Enne kui saate neid korraldada, peate iga kviitungi eraldi vormistama.

Läbi iga üksuse ja tõstke esile:

  • Kuupäev
  • Kogusumma, mida kulutati( või tagastati)
  • Tehingu liik( nt sularaha, deebet, kontroll, kinkekaart)

Veenduge, et kasutate heledat märgistust nii, et tintialates kviitungist veel läbi. Mõnel laekumisel on väga kerge tint, mis kaob pärast seda, kui esiletõstetud on. Sellisel juhul tõmmake lihtsalt informatsiooni all sirgjoonel, et see teavet ei voolaks.

Pärast esiletõstmist kirjuta märkused otse kviitungile vastavalt vajadusele:

  • Märkige tulumaksu mahaarvamisele tulevad kulud, mis võivad olla seotud äritegevusega või heategevusega.
  • märkus toob ära, miks see tehti, kui palju raha tagasi maksti, ja uue neto kogusumma
  • Märgistage kõik kviitungid, kui see pole otsekohe ilmne, kui ostu sooritati, kellele see toode valmistati või miks see toode valmistati.
  • kirjutage üles kõik muud märkused, mis aitavad teil säilitada paremat arvestust, tõenäoliselt tulevikus tulu, tulevikus eelarvet jaolla parem tarbija( nt märkate, kuidas teatud kupongi kasutamine suutsid teid poolelijäänud, suurte müügitehingute toimumise ajal jne).

Kui leiate, et nende märkuste tegemiseks ei ole teatud kviitungil piisavalt ruumi, siis kirjutage needpisut paberitükki ja kinnitage see vastava kviitungi tagaküljele. Veenduge, et kirjutad kviitungile meeldetuletus järgmisele lehekülje lisamärkustele viitamiseks.

Siin on, milline lõplik kviitung peaks välja nägema( võtke arvesse, et see on selle all olevate muude kviitungide jaoks põhiosas):

Kui olete märkmeid teinud, korraldage partii kronoloogilises järjestuses ja koondage see kilele. Võite kasutada ka paberklippi. Selle asemel, kui kasutate vastupidises kronoloogilises järjekorras( kõige uuemate kviitungitega ülaosas), pole see oluline, aga mida iganes soovite - hoidke seda järjekindlalt. Vastasel juhul on teil raske üksikute laekumiste tuvastamist hiljem, kui peate vahetama kahe erineva tellimissüsteemi vahel.

3. samm: säilitage oma saateid ümbrike ja kastide abil

Kui olete igakuiste ettekannete partiid ette valmistanud, asetage see ümbrikesse. Võimalik, et peate mõne kviitungi korda saama, et partii sobiks. Mõtlege hooaja või kuu ümbriku värvikoodimist, kui see aitab teil organiseerida.

Seejärel sulgege ümbrik suletud( ilma selle sulgemata) ja libistage see üle.Ümbriku märgistamiseks kasutage musta või tumedat teraapiat. Järgige allpool toodud näidet vasakpoolses veerus oleval kuu ja aastaga või sildiga viisil, mis on teie jaoks hõlpsam.

Kui olete kogunud rohkem kui ühe kuu, asetage ümbrikud kokku kronoloogilises järjekorras( hoidke see vastavuses tegelike laekumiste järjekorraga).Pane kummipael ümber kimbu.

Aasta lõpus on teil kõik oma finantsandmed komplektis kaheteistkümne ümbrikus. Mitme aasta jooksul kogute mitu kimpu.

Hoidke oma ümbrikkimbud lahtrisse. Hoidke kast kuskil ohutu ja hõlpsasti ligipääsetav. Aja jooksul võite koguda mitu kasti, mida on lihtne koguda ja salvestada. Ja igal ajal, kui peate oma finantsandmetele viitama, on neid hõlpsasti leitav ja neile juurdepääs.

Ideaalne kasutada visuaalselt nauditavat kasti, mis esindab teie finantseesmärke. Allpool toodud näide näitab mugavat tooli lõõgastaval rannasaalil, kuna rohkem puhkuse aega on üks finantsmõju mõõdet.

Kergesti rakendatavas ümbrikusüsteemis saate hoida kõiki oma finantsandmeid ühes kohas vähese vaevaga. Ja võite seda lõbusalt kasutada, kasutades värvilisi pliiatsi, esiletõstjaid ja ümbrikuid ning visuaalselt nauditavat kasti, mis aitab teil keskenduda rahalisele edule!