25Aug

Tasuta Microsoft Office: kas Office'i kasutamine on otstarbekas?

click fraud protection

Microsoft Office Online on täiesti tasuta, veebipõhine Microsoft Office'i versioon. See veebipõhine kontoripakett konkureerib selgelt Google Docsi abil, kuid see on Office'i töölauaversiooni jaoks ka potentsiaalne asendus.

Me võrdleme Office Online'i nii Microsoft Office'i töölaua kui ka Google Docsiga, et näha, kus see sobib. Kas peaksite kasutama Office'i 2013 Office'i või Google Docsi asemel Office'i veebisaiti?

Office Online versus töölauariba

Erinevalt kõigist Microsofti teistest Office'i toodetest, on office.com Office.com täiesti tasuta. See on Office'i suurim eelis võrreldes Microsoft Office'i töölauaversioonidega. Saate seda kasutada kõigil soovitud arvutites, lisapakenditeta lisamata või tellides Office 365-ga, Microsofti Office'i tellimisteenust.

Kuna see on veebibrauser, mis töötab teie brauseris, töötab Office'i kõik, alates Linuxi arvutist ja Chromebookist iPadi ja Android-tahvelarvutiga. See ei nõua ühtegi spetsiaalset pistikprogrammi ja töötab üheski populaarses brauseris, sh Firefoxis, Chromeis ja Safaris - mitte ainult Internet Exploreris.

instagram viewer

Office Online salvestab teie dokumendid oma Microsofti OneDrive'i( varem tuntud kui SkyDrive) võrgupaigana. Võite kasutada OneDrive'i integratsiooni operatsioonisüsteemis Windows 8.1 või Windowsi varasemate versioonidega OneDrive'i töölauarakenduses, et sünkroonida oma arvutis loodud dokumente, saades kohalikud koopiad Microsoft Office'i vormingus. Office 2013 salvestab teie dokumendid vaikimisi OneDrive'ile, nii et Office Online toimib hästi kaaslastina veebirakendusena. Teie dokumendid võivad olla OneDrive'is juba saadaval.

Office'i veebipõhine versioon pakub ka paremaid koostöövõimalusi kui Office'i töölaual põhinev versioon. Näiteks kui teete koostööd Wordi töölaua versioonis teiste inimestega, saate korraga sama lõigu muuta ainult üks inimene. Word Online pakub reaalajas toimetamist, mis võimaldab mitmel inimesel korraga sama lõigu muuta.

Office Online on piiratum kui Microsoft Office. Microsoft pakub Word Online, Excel Online, PowerPoint Online ja OneNote Online. Kui sõltub muudest rakendustest, nagu Microsoft Access, pole sul õnne.

Need veebirakendused on ka lihtsustatud ja tühistatud. Kuigi nad pakuvad Office'i töölauaversioonile sarnast liidest, täidavad nad lindiga, on neil sisse ehitatud vähem funktsioone. See ei pruugi olla halb asi, kuna enamik inimesi ei kasuta kõiki töölaua kontoris saadavalolevaid funktsioonerakendused. Kas soovite teha meili ühendada või käivitada makrosid? Sa ei saa seda Office Online-s teha, kuid need ei pruugi nende funktsioone ikkagi vaja.

Office Online ka ei tööta, kui teil pole internetiühendust. Kui soovite dokumente redigeerida võrguühenduseta, peate Office'i töölaua versiooni.

Pros : Office Online on täiesti tasuta, hõlpsasti kõigilt seadmetelt juurdepääsetav ja parem koostöö reaalajas.

miinused : Office Online pakub vaid mõnda populaarseks Office'i rakendust, sellel pole palju täpsemaid funktsioone ja see töötab ainult siis, kui teil on Interneti-ühendus.

Office Online vs Google Docs

Google Docs on Google'i tasuta veebipõhine kontoripakett. Office Online on Microsofti vastus Google Docsi tõusule.

Office Online ja Google Docs on selles osas üsna sarnased. Mõlemad on teie veebibrauseris tasuta veebipõhised rakendused. Mõlemad on lihtsustatud ja kasutuselt kõrvaldatud kogemused, mis salvestavad teie failid võrguteenuse teenustesse - Microsoft OneDrive või Google Drive. Mõlemal on sisseehitatud reaalajas koostööfunktsioonid. Mõlemad pakuvad rakendusi dokumentide, arvutustabelite ja esitluste loomiseks. Google Docs pakub ka rakendusi vormide ja jooniste loomiseks, kuid Office One pakub OneNote'is täisfunktsionaalset märkmete tegemise rakendust. Neil on mõned erinevad funktsioonid, teised pole, kuid keskmistele kasutajatele on need väga sarnased.

Armastan seda või vihkan, Microsoft Office on endiselt põhimõtteliselt standardne, kui tegemist on büroo sviitidega. Office Online tunneb palju rohkem nagu Microsoft Office kui Google Docs - allapoole lindi. Veelgi olulisem on see, et Office Online salvestab teie dokumendid Microsoft Office'i failivormingutes, näiteks. docx,. xlsx ja. pptx. Office Online peaks paremini ühilduma Microsoft Office'i failidega. Kui loote Office Online'i faili, peaks see olema Microsoft Office'i töölauaversioonil sama. Microsoft teab oma failivorminguid, samas kui Google Docs ei ole nendega otstarbekas.

Google Docs töötab võrguühenduseta, kuid Office Online vajab alati Interneti-ühendust. Hoolimata Microsofti Scroogled'i reklaamidest, on Google Docsil võrguühenduseta tugi, kuid Office Online ei tee seda. Google Docs on veenev, kui soovite kasutada tasuta kontoripaketti nii võrguühenduseta kui ka veebivõrgu kaudu - Microsoft sooviks, et soovite maksta töölauarakenduse eest, kui soovite mõnikord kasutada seda võrguühenduseta.

Pros : Office Online pakub kohalikku ühilduvust Office'i dokumendivormingutega. Sellel on ka paremini tuttav liides, kui kasutate kaasaegseid Office'i ribboniseeritud versioone.

Cons : Sa ei saa Office Online-võrguühenduseta dokumente redigeerida.

Seega, kas peaksite Office Online'i kasutama? Noh, see on sinust. Kui soovite Office'i täiesti tasuta versiooni, nii et te ei pea maksma ühe kuu eest Microsoft $ 9,99, siis on see kaalukas valik. Teisalt võib Office'i töölauaversioonil olla vaja täiendavaid funktsioone. Kui kasutate juba Google Docsi, võite soovida muuta Office'i dokumentide ühilduvust paremaks - või võite alustada Google'i dokumentidega võrguühenduseta toe saamiseks. See on sinu teha.

Te peaksite andma siin erinevatele rakendustele spin ja vaadake, milline neist on teie jaoks kõige parem. Mõned inimesed vajavad paljud Office'i täiustatud funktsioone, samas kui mõned inimesed vajavad ainult põhitõdesid.