26Aug
Lisaks tavapärasele õigekirja kontrollimise tööriistale võivad Word, PowerPoint ja Outlook kontrollida ka õigekirja ja grammatikat sisestamisel, näidates tekstis teksti värvilisi, pealiskaudseid jooni. Kuid kui kõik kitsad jooned on liiga häirivad, saate ühe või mõlemad need funktsioonid välja lülitada.
Öelge, et töötate dokumendiga, mis sisaldab palju tööstuses kasutatavat žargooni, lühendeid või väga spetsiifilisi sõnu. Sõna tähistab neid kõiki punaste ja valgete joontega, kuigi need pole tehniliselt valesti kirjutatud. Kui kirjutad õigusdokumente, võib Word küsida mõne tõeliselt pikka ja keeruka lause grammatikat, mida tavaliselt kasutatakse "legalese" kirjutamisel, ja te ei pruugi soovida näha kõiki dokumendis olevaid rohelisi ja pisikesi jooni.
Näitan sulle, kuidas Wordi, PowerPointi ja Outlooki automaatsete õigekirja- ja grammatikatsete valikud keelata ning kuidas keelata teatud punktide õigekirja ja grammatika kontrollimine, kui te ei soovi neid funktsioone keelatakogu dokumendi jaoks.
Alustame Wordiga ja PowerPointiga( Outlooki jaoks on see protsess veidi erinev, nii et me katame seda allpool).Avage olemasolev fail või uus fail. Seejärel klõpsake vahekaarti "Fail".
Klõpsake backstage ekraanil vasakul asuvates üksuste loendis valikut "Valikud".
Klõpsake dialoogiboksis Wordi valikud( või Powerpoint-valikud), klõpsake vasakul olevate üksuste loendis valikul "Proofing".
Automaatse õigekirjakontrolli keelamiseks klõpsake märkeruutu "Kontrolli õigekirja kirjutamise ajal".Automaatse grammatikatšeki keelamiseks klõpsake valikul "Märkige grammatika vead kirjutades" märkeruutu Word( või peida õigekirja ja grammatika vead märkeruut Powerpointis).Kui valikud on keelatud, on märkeruudud tühjad. Klõpsake "OK", et muudatused vastu võtta ja sulgeda dialoogiboks.
Outlookis klõpsake vahekaardil "Fail" kas peamise Outlooki aknas või sõnumiaknas ja klõpsake vastava ekraani üksuste loendis valikul "Valikud".Ilmub dialoogiboks "Outlooki valikud".Kui avate selle dialoogiboksi sõnumiaknas, on Mail ekraan aktiivne. Vastasel juhul kirjutage ekraani aktiveerimiseks vasakpoolsete elementide loendis valikul "Mail".
Jaotises Koosta sõnumid klõpsake "Redigeerimisvalikud".
Valige redaktori suvandite dialoogiboksis märkeruut "Kontrolli õigekirja, kui sisestate" ja märkige "märkige grammatika vead, kui sisestate", et keelata vastavalt õigekirja kontroll ja grammatika kontroll. Klõpsake muudatuste kinnitamiseks "OK" ja sulgege redaktori valikud.
Oled tagurpidi dialoogiboksis Outlooki valikud. Selle sulgemiseks klõpsake "OK".
Nüüd ei pruugi teie dokumendi, esitluse või e-kirjaga seotud vead välja kutsuda kitsastes ridades. Siiski on vead endiselt olemas. Nende leidmiseks peate käsku käsitsi ja grammatika kontrollimiseks käsitsi vajutama, vajutades "F7".
Kui soovite ainult õigete kontrollide ja grammatika kontrollimise välja lülitada ainult teatud punktide, mitte kogu dokumendi, esitluse või e-kirja jaoks, saate seda teha Wordis, PowerPointi ja Outlookis( protsess on kõigis kolmes programmis sarnane)See võib olla kasulik, kui ainult osa dokumendist on palju žargooni, lühendeid või väga spetsiifilisi sõnu ning soovite ülejäänud dokumendi automaatselt kontrollida.
MÄRKUS. Outlookis veenduge, et teadete aken oleks avatud.
Esiteks valige tekst, mida te ei soovi õigekirja ja grammatika kontrollimiseks. Mitme mitteseotud lõigu valimiseks kasutage klahvi "Ctrl".Seejärel klõpsake vahekaarti "Ülevaade".
Klõpsake jaotises Language keelt "Language" ja valige rippmenüüst "Set Proofing Language".
Valige dialoogiboksis Language keelt märkeruut "Ärge kontrollige õigekirja või grammatikat", nii et kastis on märgistus. Klõpsake nuppu OK.
Pange tähele, et allpool asuva pildi valitud lõik sisaldab veel vigu, kuid need ei ole alla joonitud. Kuid teises lõigus esitatud vead on.
Word kontrollib ka vasturääkivuste vormindamist ja märgib neid, kellel on sinine, kergelt rõhutatud. Saate selle funktsiooni välja lülitada. Kuid automaatsete õigekirja-, grammatika- ja vormingu kontrollimise tööriistade abil on lihtsam veenduda, et teie kirjutamisel on enamasti vigu.