28Aug
Tõenäoliselt on teil tekst, mille tipite sageli oma Wordi dokumentides, näiteks aadressid. Selle teksti sisestamise asemel saate seda ühist teksti ühele Wordi dokumendile panna ja viidata sellele teistes dokumentides - see muutub automaatselt kõigis teie dokumentides, kui seda muuta.
Ütle, et soovite oma aadressi oma dokumentide jalusesse asetada, kuid aadress muutub aeg-ajalt. Saate aadressi salvestada eraldi, tavalises Wordi dokumendis ja kasutada aruandes olevat välju, et tõmmata tekst ühisest dokumendist ja seda värskendada iga kord, kui see muutub. Näitame teile, kuidas seda teha.
Alustuseks looge uus Wordi dokument, mis toimib teie hoidlasse aadressi jaoks, mida soovite lisada teistesse Wordi dokumentidesse. Salvestage see asukohas, mis on teiste dokumentidega juurdepääsetav. Näiteks ärge pange seda võrgudraivile, millele teil pole alati juurdepääsu.
Me kasutame järjehoidjaid, et viidata meie ühises dokumendis olevale aadressile. Sisestage teksti string, mida soovite lisada teistele dokumentidele( meie puhul, aadressil).Loo järjehoidja, tõstes esile nime ja valides Lisa & gt;Järjehoidja ja andke sellele nimi, näiteks "Aadress".Vaadake Wordi järjehoidjate juhendit nende loomise kohta teabe saamiseks.
Pange tähele, et järjehoidjate nimes ei pruugi olla tühikuid. Soovitame oma ühises teabfailis iga üksuse kohal olevat järjehoidja nime panna, et saaksite hõlpsalt teada, millist nime soovite selle üksuse jaoks kasutada. See on eriti kasulik, kui plaanite selles ühises dokumendis palju korduvkasutatavaid esemeid. Meie näites lisasime meie aadressi ühisele teabedokumendile ja lisage kirje kohal järjehoidja nime "Aadress".
Kui olete oma ühisdokumendi üksuse lisanud, võite salvestada ja sulgeda. Avage dokument, milles soovite aadressi sisestada, ja asetage kursor, kuhu soovite selle teksti juurde minna. Näiteks lisame jaluse ja sisesta seal olev aadress.
Me kasutame INCLUDETEXT välju koodi, et viidata ühise dokumendiga loodud järjehoidjale. Selleks vajutage väljale koodi sulgude sisestamiseks "Ctrl + F9".
MÄRKUS: Te ei saa lihtsalt sisestada tavalisi sulgudes põllukoodide ümber. Sobiva tüübi sisestamiseks peate kasutama "Ctrl + F9".
Kursor asub automaatselt sulgudes. Sisestage sulgude vahele järgmine tekst, asendades "& lt; tee faili & gt;" täieliku tee abil oma ühise sõna, mis sisaldab nime, mida soovite sisestada. Asenda "
MÄRKUS: ärge sisestage väljadesse sulgudes olevaid koode.
Näiteks sisestasime väli-koodi sulgudes järgmised andmed:
INCLUDETEXT "C: \\ Kasutajad \\ Lori \\ Dokumendid \\ Üldandmed \\ CommonInformation.docx" AadressMÄRKUS. Peate kasutama kahekordset tagasilöögilangusttee, nagu me tegime. Veenduge, et kasutaksite ülaltoodud koodi väljale sisestades sirgeid hinnapakkumisi, mitte arukaid hinnapakkumisi.
Et haarata aadress ühisest dokumendist ja sisestada see lihtsalt sisestatud väljadesse, paremklõpsake väljadel ja valige hüpikmenüüst "Update Field".
Aadress kuvatakse dokumendis. Aadressid kuvatakse ikkagi aadressil, kui teil on valik "Näita järjehoidjaid".Jälle vaadake meie artiklit järjehoidjate kohta, et teada saada, kuidas seda võimalust välja lülitada. Samuti võib väljade kood olla varjutatud. Kuid võite selle välja lülitada.
Kui soovite välja koodi muuta, võite koodi uuesti kuvada, mitte tulemust. Selleks paremklõpsake saadud elementi ja valige hüpikmenüüst käsk "Lülita väljad" sisse. Väljale sisestatud tekst kuvatakse uuesti ja saate seda redigeerida. Lihtsalt värskendage väljal uue tulemuse kuvamiseks.
Kui olete oma ühise dokumendi loonud, võite seda kasutada teiste kirjete salvestamiseks, mida tihti Wordi dokumentidele sisestate. Lihtsalt kasutage oma Wordi dokumentides eraldi väljale INCLUDETEXT välja iga informatsiooni osa, mida soovite ühisest dokumendist automaatselt lisada.