29Aug
Eelmisel nädalal palusime teil jagada oma lemmik aja jälgimise näpunäiteid, trikke ja tööriistu. Nüüd oleme jällegi esile tõstnud tehnikad, mida HTG-lugejad kasutavad oma aja vahekaartide hoidmiseks.
Kuigi enam kui üks teie seast pahandas idee jälgida, kuidas te kogu oma aega veedate, paljud teist olid rohkem kui õnnelikud, et jagada põhjused ja meetodid, mida te kasutate, et jääda oma aja kuludele.
Scott kasutab vedelat ja paindlikku projektijuhtimisvahendit:
Kasutan kanbanflow.com koos kahe plaadiga, et hallata ülesannete prioriteete ja mahajäämust.Üheks pardal, mida nimetatakse "Praegune töö", on kolm veergu "Tehke täna", "Aeg" ja "Valmis".Teine nimetatakse tagasilöökiks, mis jagab ülesanded prioriteetsetesse rühmadesse - häireid( NU + NI), eesmärke( NU + I), katkestusi( U + NI), katkestusi( U + NI)ja "Kriitiline( U + I)", kus U on kiire ja mina on oluline( ja N ei ole).Iga päeva lõpus liigutan asju oma mahajäämustest oma praeguse töökoha paragrahvi, kusjuures idee on täita eesmärgid, enne kui need muutuvad kriitiliseks. Nii võin ma keskenduda praegusele tööle. Kas see on tänapäeval, nii et ma ei tunne ülekoormust ega suudaks oma päeva planeerida. Kui prioriteedid muutuvad või katkestused avanevad, on see lihtsalt laudade ülesannete liigutamine. Mul on kogu päeva minu brauseris mõlemad vahekaardid avatud - see on ilmselt kasulik teadmiste töötajatele rihmaga lauale, mitte nii hea koosolekute kogu päeva jaoks. Sellisel juhul minge telefoni kalendrisse.
Kuigi ülalkirjeldatud kirjeldus võib olla tõeliselt tehniline, võtsime pilvepõhise rakenduse spinimiseks ja leidsime, et liides on väga paindlik ja lihtne kasutada.
Samon53 pakkus välja üksikasjalikku selgitust selle kohta, kuidas nad on oma takistuste kalduvuse vastu võitlenud:
Hiljuti avastasin ma, et olen krooniline Procrastinator, lugedes raamatu "lohutamise võrrand"( väga hea raamat, mida toetasid paljud teaduslikud uuringud http: //procrastinus.com/)Pärast seda, kui tegi lühikese ülevaate raamatust, mida ma hindasin 10% -lises procrastinatorites ja veebisaidil, panin mulle murettekitava 100/100.Kuigi ma prooviksin strateegiat aja juhtimiseks minevikus, ei oleks ma neile kinni jäänud või oleksin leidnud, et need on ebaefektiivsed.
Olles tegelikult mõistnud probleemi ulatuse, olen hakanud koostama rohkem graafikuid ja ajakavasid ning tegema nendes toimingutes äärmiselt spetsiifilisi, et tõepoolest paluda teil nendega edasi minna. Kui paned lihtsalt üldise tegevuse nagu töö, mida te kunagi ei reageeri selle kohta teatisele, lähen ma. Alustades tööülesannete määramisega eri tööülesannete jaoks, pausi jne, lisage täiendavaid üksikasju, kui katkestate töö järgmisel korral. Proovige täpselt täpselt määrata ülesande, mida te kavatsete teha.
koostab töögraafikuid erinevate ajaperioodide loendite ja ajakavade koostamiseks.Üks rakendus, mida kasutasin, oli RescueTime, mis jälgib kogu veebi kasutamist ja liigitab selle. Kuigi see oli kasulik andmete jaoks, ei aidanud mind tegelikult aega säästa, kuigi see võib olla mõnevõrra tõhusam ja nad pakuvad pro-teenust. Mulle tundub, et see annab mõnikord vale ümberpaigutamise, kuna teil on tavaliselt ülesanne, mis on endiselt kasulik, kuid mitte teie peamine eesmärk kui produktiivne.
Ma kasutan Google'i kalendrit teavitamisega nii minu telefonist kui ka arvutist( Chrome Checker Plus on selle jaoks väga hea.
Mul on väga usaldusväärne kella nii analoog- kui ka digitaalarvutite puhul, millel on kõik kellad ja viled, aga kui ma saanvähemalt - väga mõistlik hind 22 krooni.
Mul on seadistatud kaks arvutit üksteise kõrval üks tööle, et mängida tööd, millel on mitu monitori( ma mõtlen uuesti proovida RescueTime'i ja seada see ainult lubamatööriist). Chrome'i kontekst on suurepärane, kui soovid määrata just need rakendused, mida te vajate, et uued e-kirjad ega lisandmoodulid ei läheks eemale. Samuti on
I mitme ülesandega palju pesemist või puhastamist, miks mitte vaadata teleprogrammivõi raadio, mida kavatsed vaadata tellimuse esitamist, et mitte häirida, vaadates seda hiljem töö ajal. Püüdke mitte mõelda tööd( minu jaoks mängude disain) ja meelelahutust samal ajal, vaid muudab teid vähem tootlikuks jarohkem häirivd.
: mul on raske magamiskoht, nii et mul on kolm erinevat äratuskella - teesid, Dawn light ja matemaatika puzzle. Kui saate piirata une minimaalseks, mille keha lubab ilma väsitust tundmata, võite säästa palju aega. Olen hiljuti kasutusele võtnud uue terviserežiimi, mis aitab minna magama jääma.
Lõpuks töötab grupina tõeliselt kasu mõned inimesed, kes leiavad end palju vähem eemale, kui kõik, kes minu ümber on, töötavad. Procrastinators Anonymous on hea grupp toetuseks, mida ma lihtsalt hakkan kasutama.
Kokkuvõtteks võib öelda, et teie tööviljakuse parandamiseks on palju võimalusi, isegi kui mulle tundub, et teie elus on Bane. Ma olen ikka veel osaliselt läbi lohutamise võrrandi, kuid pole siiani leidnud kõiki võimalusi, mis võiksid mind paremaks muuta, olen alustanud vaid hiljuti tõepoolest oma hoogu võitlema( ja praegu on see endiselt ebaotstarbekas) ja loodan, et võite õppida rohkem võimalusi, nii et vaata seda ruumi.
Chester H oli üks mitmest lugejaskonnast, kes kasutas Time Trackerit:
kasutan programmi Time Tracker. See salvestab kõik programmid tegelikust kasutatavast ajast. Kui ma kasutan Microsoft Wordit, võin selle liigitada tööobjektiks Time Trackeriga. Enamik esemeid on eelklassifitseeritud, kuid saate neid ise ümber klassifitseerida. Samuti võite määratleda oma kategooriad. Programm pakub diagrammi, mis näitab ekraanile aega protsentides. Saate oma tulemusi CSV-faili eksportida hiljem analüüsimiseks. Programm on ikka veel tasuta. See toetab Windows 98-d Windows 7-le.
Täiendavate aja jälgimise näpunäidete ja rakenduse soovituste jaoks lugege siin täieliku kommenteerimise teemat.