2Sep

Kuidas saada kõige rohkem ära oma grupi tootlikkuse suurendamiseks

Nagu nimigi osutab, on Slack suurepärane vahend, et koguda mis tahes "tühjalt", mis võib olla jäänud, kui püüate koordineerida mitu inimest ühest projektist, veebisaidilt või kodeerimisest.

Igaühe jaoks, kes pole loost välja, on Slack sõnumivahetusplatvorm, mille abil tuhandeid ettevõtteid, veebisaite ja sõltumatuid asutusi saab kasutada ühise ruumi loomiseks, kus nende töötajad, insenerid ja reklaamijad saavad kokku tulla, et teha koostööd nende valitud valiku projektidega.

Slack on suurepärane, kui keegi suudab kesktüliõpilasportaali säilitamiseks üritada, et nende kasvav nimekiri vabakutselistest, telekommunikatsioonivõrguettevõtjatest ja kohapeal töötavatest töötajaist saab ühes kohas üksteisega rääkida. See on meie juhend sellest, kuidas veebipõhist tööriista võimalikult palju ära kasutada, koos mõnede näpunäidete ja trikkidega, mida te ei pruugi tööriista abil teada saada.

esialgne häälestus ja vestlusaken

Alustamiseks peate teadma, kuidas liikmeid oma vestluskanalisse lisada ja neid e-posti saata, et nad saaksid luua unikaalseid sisselogimisi koosolekuruumile. Selleks alustame avalehelt.

Kui olete registreerunud ülaltoodud viivituse abil, on teil võimalus luua uus Slack kanal automaatselt või liituda sellega, mis juba kuulub teie tööandjale.

Seadistamine on sama lihtne kui jututoa nimetamine ja e-kirja kinnitamine ning kui kõik lähevad vastavalt plaanile, peaksite nägema akent, mis näeb välja selline näide:

Ja kõik töötajad või projektiassistendid saavad sellist e-kirja nii kiiresti kui võimaliknende nimed lisatakse liikmesregistrisse.

Et seadistada asju kõige paremini oma meeskonna vajadustele, saate hallata oma kanalite nimesid või luua küljeriba kaudu uusi koos otseteadete ja erarühmadega. Kui keegi pole veel kanaliga liitunud, võite oma koosolekuruumi täiustamiseks kasutada suured küljeriba allservas asuvat nuppu "Kutsu inimesi".

Kui uusi inimesi kutsutakse ja registreeritakse, loote neile uue vestluse, klõpsates lihtsalt sellele vestluse või erasõnumite seansi tüübi kõrval esile tõstetud plussmärgile, mida soovite algatada:

Kõik kasutajad või profiilid, kes on teieSlacki liikmelisuse vestlusi saab hallata osana Team Directory, mis on valitud all paremal asuvast menüüst:

. Siin antakse teile üldine ülevaade nende inimeste kohta, kes on osaSlacki meeskond, samuti teada, millistele kasutajatele on juurdepääs vestlustele. Saate neid muuta vastavalt sellele, kuhu soovite iga vestluse korral, ja kõik, kes on teatud kanalilt blokeeritud, ei näe oma esmase kommunikatsioonisõlme külgribal loetletud ruumi, mille nad on kõrvale tõrjunud.

Külgriba ja eelistused

Nagu iga vestlusrakendus, on Slack varustatud hulga võimalustega, seadistustega ja kohandustega, mida saate sortida, et luua programm, mis teeb täpselt seda, mida te soovite, ja seda ei takista müraküljel.

Kas te haldate kogu kanalit ise või olete oma juhtide poolt just kutsunud, on menüü Preferences( Eelistused) menüü, kus saate hoolitseda selliste oluliste ülesannete eest nagu juhtimine, kus ja kuidas teateid saadate või kuidas teie otsingut määratatööriist käitleb konkreetseid päringuid.

"Profiil &Kontot "(mis asetseb lihtsalt Eelistused) saate muuta seadeid, näiteks kui palju turvalisust oma profiilile on kinnitatud kahenumbrilise autentimise kaudu, ja ka muid tavalisi asju, nagu ajavöönd, kus olete sisse lülitatud.suutma täpselt, kuidas ja kus te kuulete tellitud kanalite kaudu toimuvast sündmustest, alates põhivestlusaknas olevast üldisest vestlusest kuni oluliste failide saatmiseni.

See on ka see koht, kus saate ülevaate statistikast, mida teie Slack kanal postitab mis tahes nädala, päeva või kuu jooksul ning võrdleb või võrdleb aktiivse ühe liikmeni teise vastu, tuginedes meetmetele, nagu näiteks postitamise sagedus, kasutatud salvestusruumja üldine osalemine meeskonna koostöös.

Kui korraga haldate mitut kontot korraga, kuvatakse kõik meeskonnad, millega olete juba sisse logitud, automaatselt teie nime all iga kord, kui logite sisse. Kui soovite luua eraviisilise vestluse väljaspool rahvahulga jõudmist, võite seda tehanii luues "privaatse" grupi, kus ainult kutsutud meeskonna liikmed saavad vaadata välistatud ruumis avaldatud sisu.

Pidage meeles, et kui te ei määra teisiti, siis varundatakse Slack automaatselt ja salvestab kogu oma platvormil hoitavate vestluste kogu hulga( kuni 10 000 sõnumit tasuta kasutajatele, piiramatu neile, kes on märkinud standardset või plussi plaanid).

Ühelt poolt võib see olla abiks meeskonnaliikmetele, kellel on vaja otsida konkreetset koodi või idee järjekorda, mida tuleb hoolitseda, kuid teiselt poolt on see ka kehtiva privaatsusega seotud probleem, et mõned saidiomanikudvõiksite enne vaikimisi võimaluse jätmist uurida.

Parempoolses ülanurgas leiate muud kasulikud tööriistad, näiteks otsinguriba, teabe nupp( kuvab teavet ja statistikat praeguse kanali kohta) ja baari "Mentions"( märgitud tähisega @)), kus kuvatakse nimekiri kõigist hetkestest, kui teie kasutajanimi on vestluses märgitud, kui te jätaksite mis tahes olulise teabe, mis saadeti teie teel.

Integrations

Integratsiooni abil saab Slack midagi enamat kui lihtsalt veel üks jututoad, kus teie ja teie koostööpartnerid veebisõiduga kokku puutuvad.

Integratsioonid on põhimõtteliselt Slack'i väljamõeldud viide pluginatele, kuid arvestades selle osakonna võimaluste laialdast ja rikkalikkust, võidakse ettevõtet andestada, et ta püüab ennast eraldada ülejäänud sellest, mis seal praegu on.

Slack ei ole lihtsalt koht, kus te räägite, see on koht, kus te koostööd teete, kus teie koordinaadid loovad energiad, põrgatama ideid üksteisest ja kodeerivad samaaegselt samas projektis ühte sammu. Integratsioon on see, mis tõstab platvormi ja annab sellele paindlikkuse ja kohandamise taseme, mida ükski teine ​​teenus pole varem.

Saate teha kõik, et katsetada oma uut veebirakendust kõigis suuremates brauserites, et planeerida oma järgmine ajurünnak Trellos kõikides Slacki teavitussüsteemis. See tähendab, et vähem on märguandeid, mis ummistavad telefoni präänikukuvaid, ja rohkem aega oma meeskonna korraldamiseks ja nende kiirendamiseks, kus kõik on.

näpunäited ja näpunäited

Slacki tavalised kasutajad võivad märgata, et neile on oodatud teistsugune "teretulnud" sõnum iga kord, kui nad on eelistatud kanalile sisse logitud, kuid kas teadsite, et saate neid kohandada oma stiili ja teiekogu meeskond?

Kasutades paneeli "Kohandamine", saavad kõik vestluses vajalikud õigused kõigile, kui nad loovad oma isikliku emotikoni, et kirja panna, et ruumiliikmeid tervitatakse iga kord, kui nad sisse logivad.

Võite kohandada laadimisteateid, miskasutajad näevad, kui nad sisenevad igasse ruumi. Kui te ei tunne ennast iseenesest midagi ette tulla, on platvorm juba varustatud kiirete, lihtsate ja inspireerivate sõnumitega, mis võivad hoida oma meeskonna tuju ja tootlikkust alati kõrgel.

Vahekaupa võib Slack välja näha nagu mõni teine ​​sadade veebivestlastest. Kuid kui sa tõesti hakkad kaevama selle, mida ta pakub, siis saate avastada tööriista, mis annab töötajatele platvormi loomiseks, inspireerib neid tegema koostööd ja tõmbab kõige paremini välja meeskonnad, mida ta kogub iga toote jaoks, mida nad toodavad.

pildi autorid: Slack