3Sep
Olete saatnud dokumendi ja sa pead selle allkirjastama ja saatma see tagasi. Võite dokumendi välja printida, allkirjastada ja seejärel skannida see tagasi ja saata see e-posti teel. Kuid seal on parem ja kiirem viis.
Näitame teile, kuidas oma allkirja kiiresti ükskõik millisele PDF-dokumendile lisada, salvestades selle kui standardse PDF-faili, mida saab lugeda kõikjal. Saate seda teha Windowsis, Macis, iPadis, iPhone'is, Android-seadmel, Chrome OS-is ja Linux-ile mis tahes platvormilt, mida eelistate.
elektroonilised allkirjad, mitte digitaalallkirjad
- Windows : avage PDF-fail Adobe Readeris ja klõpsake nuppu "Fill &Logi "nuppu parempoolses paanis.
- Mac : ava PDF-eelvaade eelvaates, klõpsake nuppu Toolbox( Tööriistakomplekt), seejärel klõpsake nuppu Sign
- iPhone ja iPad : avage PDF-i manus kirjas ja klõpsake seejärel märkimiseks märkimiseks ja vastamiseks.
- iPhone ja Android : alla laadige Adobe Fill &Logige sisse, avage PDF ja koputage nupule Allkiri.
- Chrome : installige HelloSigni laiendus, laadige üles oma PDF-fail ja klõpsake nuppu Allkiri.
Esmalt, laseme sirgjoonida mõnda terminoloogiat. See artikkel käsitleb elektroonilisi allkirju, mitte digitaalseid allkirju, mis on täiesti midagi muud. Digitaalallkiri on krüptograafiliselt turvaline ja kinnitab, et keegi, kellel on oma privaatne allkirjastusvõti( teisisõnu, teie), on dokumendi näinud ja volitas seda. See on väga turvaline, kuid ka keeruline.
Elektrooniline allkiri on lihtsalt PDF-dokumendi ülaosas olev teie allkirja pilt. Saate seda teha mitmesuguste rakendustega ja see, mida enamik inimesi nõuab, kui nad saadavad teile dokumendi, mida soovite alla kirjutada. Saada neile digitaalallkirjaga PDF-fail ja nad ei tea, mida sellest teha. Paljudele ettevõtetele on lihtsalt allkirjastatud dokumentide vastuvõtmine e-posti teel, selle asemel, et sundida neid fakse saatma, suur tehnoloogiline hüpe.
Nii kindel, et allpool toodud meetodid ei ole täiesti turvalised, kuid ei prindi ka midagi, kirja panna selle pliiatsiga ja seejärel skannida uuesti. Vähemalt see on kiirem!
Windows: kasutage Adobe Reader
Kuigi Adobe Reader ei ole kõige kergekaaluline PDF-vaataja, on see üks kõige funktsionaalsemaid pakette ja on tõesti suurepärane PDF-dokumentide allkirjastamise toetus. Teised kolmanda osapoole PDF-lugejad võivad seda funktsiooni pakkuda, kuid tavaliselt nõuavad nad tasulise versiooni ostmist enne oma allkirjafunktsioonide kasutamist.
Dokumendi allkirjastamiseks Adobe Readeri abil avage kõigepealt PDF-dokument Adobe Acrobat Reader DC rakenduses. Klõpsake nupul "Täida &Logi "nuppu parempoolses paanis.
Klõpsake tööriistariba nupul "Logi" ja valige oma allkirja lisamiseks Adobe Acrobat Readeri DC-le valik "Lisa allkiri".
Kui peate dokumendile lisama muu teabe, saate seda teha tööriistariba teiste nuppudega. Näiteks võite sisestada teksti või lisada märke, et täita vorme, kasutades nuppe Fill &Logi tööriistariba.
Võite allkirja luua kolmel viisil. Vaikimisi valib Adobe Reader "Tüüp", nii et saate oma nime kirjutada ja muuta selle allkirjaks. See ei näi välja nagu teie tõeline allkiri, seega pole see ilmselt ideaalne.
Selle asemel soovid tõenäoliselt valida "joonistada" ja seejärel oma hiirt või puuteekraani kasutades oma allkirja. Samuti saate valida "Image", kui soovite paberilehe allkirjastada, skannida skanneri abil ja seejärel lisada oma kirjaliku allkirja Adobe Readerile.(Jah, see nõuab skaneerimist, kuid seda tuleb teha ainult üks kord, pärast seda võite kasutada seda allkirja kõigile dokumentidele, mida te tulevikus elektrooniliselt sisse logite.)
Pärast allkirja loomist klõpsake dokumendil rakendamiseks nuppu "Rakenda".Jätke märkeruut "Salvesta allkiri" ja saate seda allkirja kiiresti lisada.
Asetage oma allkiri kuhu soovite hiirega ja klõpsake, et seda rakendada. Kui valisite oma allkirja salvestada, leiad selle tulevikus hõlpsasti menüü "Logi" menüüs.
Oma allkirjastatud PDF-dokumendi salvestamiseks klõpsake File & gt;Salvestage ja valige faili asukoht.
Mac: kasuta eelvaatlust
Maci kasutajad on luckier kui Windowsi kasutajad. MacOS-iga kaasasolev eelvaate rakendus on integreeritud dokumentide allkirjastamise funktsioonid. Tänu MacBooksile ehitatud suurepärasele jälgimispaketile võite tõmmata oma pealkiri oma allkirja ühe sõrmega, et seda sisestada eelvaates. Uue MacBookiga, millel on "Force Touch" puuteplaat, on see isegi surve tundlik, võimaldades veelgi täpsemaid allkirju.
Võite lihtsalt allkirjastada paberitükk ja "skannida" seda oma veebikaameraga, kui eelistate oma allkirja luua vanamoodsel viisil( või kui teil on iMac ilma puuteplaadita).
Dokumendi allkirjastamiseks avage eelvaates PDF-dokument( see peaks olema vaikimisi rakendus, mis avaneb PDF-faili topeltklõpsamisel, kui te pole seda muutnud).Klõpsake tööriistakasti kujuliselt nuppu "Kuva märgistusriba riba" ja seejärel klõpsake ilmuvas tööriistaribal nuppu "Logi".
Teil palutakse luua allkiri, lohistades sõrme puutepadja abil või paberilehe allkirjastamiseks ja veebikaamera skannimiseks. Pildista oma allkirja üks kord ja Eelvaade mäletab seda tulevikuks.
Kui olete allkirja pildistanud, saate selle valida menüüs, mis kuvatakse pärast nupu "Logi" klõpsamist. Teie allkirja kasutatakse pildina, mida saab dokumendi mahutamiseks ümber lükata ja muuta.
Teised tööriistariba valikud võimaldavad teksti sisestada ja joonistada dokumendis, võimaldades vajadusel vorme täita.
Kui olete lõpetanud, klõpsake File & gt;Salvesta PDF-faili salvestamiseks, rakendades oma allkirja failile. Võite klõpsata ka valikul Fail & gt;Selle asemel, et luua PDF-faili koopia, ja salvestada muudatused faili uue koopiana ilma originaali muutmata.
Kui teile ei meeldi eelvaade mingil põhjusel, võite ka Macis kasutada Adobe Reader DC-d. See töötab täpselt nagu Windowsi dokumendi allkirjastamine, seega saate teavet selle kohta teabe saamiseks Windowsi jaotises olevatest juhistest.
iPhone ja iPad: kasutage Mail või Adobe Fill &Märgi
iPhone'is või iPadis saate alla laadida dokumente, kasutades iOS-posti rakenduse märgistamisfunktsiooni. Kui teil on Mac ja dokumendi allkirjastamiseks kasutatakse eelvaadet, sünkroonib teie allkiri Macist teie iPhone'ile või iPadile, nii et te ei pea seda teist korda looma.
See funktsioon on mugav, kuid see toimib ainult siis, kui soovite kirju rakenduses Maili dokumente allkirjastada. Näiteks võite saata PDF-dokumendi e-postiga ja võib-olla peate selle allkirjastama ja saatma selle kohe tagasi.
Selleks peate saama e-kirja lisatud PDF-failiga, puutuge PDF-i manusena ja klõpsake PDF-i vaatamise ajal ekraani paremas ülanurgas asuvat tööriistakomplekti kujutist "Märkimine ja vastamine".
Seejärel saate lisada allkirja, koputades allkirja nuppu oma ekraani paremas alanurgas. Võite teksti ka trükkida ja joonistage, kui soovite.
Kui puudutate valikut "Valmis", loob rakendus Mail automaatselt e-kirja, millele on lisatud lisatud allkirjastatud dokument. Võite sisestada e-kirja ja saata seejärel allkirjastatud dokument.
Kuigi see on mugav, töötab see ainult Maili rakenduses, seega on see väga piiratud. Kui soovite seda teha mõnest muust rakendusest, vajate kolmanda osapoole allkirjastamise rakendust.
Siin on suhteliselt palju võimalusi, kuid meile meeldib Adobe Adobe Fill &Märkige rakendus, mis võimaldab teil tasuta alla kirjutada piiramatu hulga dokumente. See võib fotokaameraga isegi paberkandjal pilte pildistada, nii et saate luua pabervormide digitaalseid koopiaid. Saate dokumendi allkirjastada, kirjutades sõrme või pliiatsiga oma puutetundliku ekraaniga, ning võimaldavad teil ka teksti sisestada PDF-dokumentides, et neid täita.
PDF-dokumendi saamiseks mõnest rakendusest Adobe Fill &Logige sisse, leidke PDF-fail mõnes teises rakenduses, koputage nuppu "Jaga" ja valige Adobe Fill &Logi rakendusseSeejärel saate koputa allkirja nuppu, et dokumendi lihtsalt alla kirjutada. Kui olete valmis, koputage Adobe Fill &Allkirjastatud allkirjastatud dokumendi saatmiseks teisele rakendusele.
Kui olete ettevõte, kes otsib täisfunktsionaalset tööriista või kui sulle lihtsalt ei meeldi Adobe Sign &Täida, me eriti meeldib SignNow. See toimib väga hästi ja võimaldab teil sõrmega dokumente allkirjastada. Kuus tasuta saate registreerida kuni viis dokumenti, kuid pärast seda nõuab see igakuist märkimistasu. Kuid see on hea alternatiiv.
Android: kasutage Adobe Fill &Märgi
Android ei toeta sisseehitatud rakendust, mis seda saab teha. Selle asemel peate kasutama kolmanda osapoole rakendust. Nii nagu iPhone'is ja iPadis, meeldib meile Adobe Fill &Sign, mille abil saate alla laadida piiramatul hulgal dokumente kuus tasuta. See võib fotokaameraga ka paberkandjal pilte jäädvustada, et saaksite neid elektrooniliselt alla kirjutada.
Pärast rakenduse installimist saate rakenduses PDF-dokumente avada ja nende allkirjastamiseks koputa allkirja nuppu. Seejärel saate allkirjastatud dokumendi jagada teise rakendusega, puudutades nuppu "Jaga".
Nii nagu iOS-i puhul, soovitame ka SignNow-d, kui soovite, et soovite midagi täidetavat ja olete nõus maksma( kuna see pakub tasuta kuni viis allkirja kuus).
Chromebook: kasutage HelloSign
Chromebookis leiate mitmesuguseid veebi allkirjastamise teenuseid, mis teie jaoks sobivad. Meile meeldib HelloSign, mis pakub hea veebiliidese ja Google Drive'iga integreeritud Chrome'i rakenduse. See võimaldab teil tasuta tasuta registreerida kuni kolm dokumenti kuus.
HelloSigni põhiline veebiliides võimaldab teil PDF-dokumente lihtsalt üles laadida ja neid allkirjastada, joonistades oma allkirja või üles laadides pilti. Seejärel võite allkirjastatud dokumendi saata otse kellegi teisele või laadida alla dokumendi ja teha seda, mida soovite.
Kui sulle HelloSigni ei meeldi, töötab DocuSign hästi ka Chromebookis, pakkudes rakendusele Google Drive'iga liituvat rakendust allkirjastamiseks ja brauseri laiendust, mis võimaldab teil dokumente Gmailist allkirjastada. Kuid DocuSign ei anna tasuta allkirju. SignNow pakub ka Google Drive'i jaoks mõeldud Chrome'i rakendust ja Gmaili laiendust, kuid rakendust ja laiendust ei vaadata piisavalt.
Linux: see on keeruline
See on veidi karmim Linuxis, kuna Adobe Readeri Linuxi ametlik versioon katkestati. Isegi vanadel, aegunud Linuxi versioonidel pole seda funktsiooni, samuti ei ole populaarseid PDF-i vaatajaid, nagu Evince ja Okular.
Võimalik, et soovite proovida veebipõhist tööriista, nagu näiteks HelloSign, mida Chromebooki jaotises eespool käsitletud, lihtsamaks kogemuseks.
Kui soovite kasutada lauaarvutirakendust, on Xournal ilmselt kõige mugavam vahend PDF-ide allkirjastamiseks Linuxis. See võib märkida PDF-failid, lisades neile pilte. Esiteks peate oma allkirjapildi pildi looma paberilehele, skannima seda oma Linuxi süsteemi ja puhastama. Võimalik, et saate ka selle foto oma veebikaamera või nutitelefoni kaameraga. Võimalik, et soovite seda GIMP-is kohandada, nii et see on läbipaistev taust, või veenduge, et olete allkirjastanud valge paberitüki ja et taust on täiesti valge.
Installige Xaruumi oma Linuxi distributsiooni tarkvara installimise tööriistast, avage PDF ja klõpsake käsku Tööriistad & gt;Pildimenüü valik. See võimaldab teil sisestada oma allkirja kujutise ning saate seda ümber paigutada ja vajadusel muuta, nii et see sobib allkirjaväljale.
Pildifaili tegelikult skannimine ja loomine on natuke tüütu, kuid seda meetodit saate kasutada dokumentide kiireks allkirjastamiseks pärast seda, kui olete oma allkirja hea pildi saanud.
Image Credit: Tim Pierce kohta Flickr