2Jul
Kas loote väga pikka dokumendi, kuid vihkate mõtet tegeleda Wordi põhidokumendi omadustega? Wordi põhidokumendi funktsioon on minevikus teadaolevalt kahjustatud dokumentidele.
Põhidokumendi kasutamisel on palju võimalusi. Saate hoida oma dokumendi iga jao jaoks eraldi faili ja luua teises failis ühine sisukord. See nõuab mõnda käsitsi vormistamist, kuid see pole nii raske. Selleks peate kasutama Wordi sisseehitatud rubriigi stiili kõigis oma eraldi sektsioonide dokumentides. Protsessi lihtsustamiseks soovitame paigutada kõik eraldi jaotised ja sisufailid samasse kataloogi.
Loo sisukorda uuele Wordi dokumendile, näidates sisukorda sisaldavas failinimes.
Klõpsake lindi vahekaardil Lisa. Tekstikirurgas klikkige valikul Quick Parts ja valige rippmenüüst väljale Field.
Näitab dialoogiboksi Väljal. Lahtrisse Palun vali välikasti, kerige loendis Väljade nimed all ja valige RD, mis tähistab viide dokumenti.
Lahtris Väljade omadused sisestage sisukorras sisalduva esimese Wordi dokumendi nimi. Kui Wordi fail ei asu sisukorra faili kataloogis samas kataloogis, lisage kindlasti kogu faili tee.
MÄRKUS. See on koht, kus see on kasulik, kui hoiate kõik Wordi failid sisestatavasse sisukorda samas kataloogis kui sisukorda Word fail.
Kui teie sisestatud Wordi fail on sisältöfaili tabelis samas kataloogis, märkige väljale Väli võimalusi suvand Path on seotud praeguse dokumendiga.
Klõpsake nuppu OK.
Kui te dokumendis väljade koodi ei näe, klõpsake vahekaarti Kodu ja peidetud teksti kuvamiseks klõpsake lõigu sümbolinuppu.
Järgige ülaltoodud juhiseid iga Wordi dokumendi kohta, mida soovite sisukorda lisada.
Soovime sisestada sisukorda dokumendi alguses enne väliskoodi, nii et asetage kursor esimesse väljadesse ja vajutage sisestusklahvi. Seejärel klõpsake lindi vahekaardil References ja seejärel sisukorra tabelis sisukorda. Valige üks Automatic Table'i valikud.
Sisu tabel sisestatakse kursorisse. Kui näete ainult kuvatud väljadit( sarnanevad sisestatud RD-koodidega), pange kursor väljadesse koodi ja sisukorra vaatamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + F9.
Märkad, et kõik leheküljed on nummerdatud "1." Iga meie dokumentidega on ainult üks leht ja alustatakse esimese lehe numbriga "1".See on koht, kus mängu käivitamine toimub. Peate sisukorra sisestatud dokumentide algusnumbri muutma.
MÄRKUS. See võib olla aeganõudev, kui teil on palju dokumente. Iga kord, kui värskendate dokumenti ja lehitsemise muudatusi, peate pärast seda kõiki dokumente värskendama, et alustada õiget lehekülje numbrit.
Avage sisukorda sisaldav teine dokument. Kui dokumendis pole veel lehtede numbreid, klõpsake lindi vahekaardil Lisa ja klõpsake päises ja numbril Page NumberJalusterühmValige, kuhu soovite rippmenüüst asetada lehekülje numbri, ja seejärel valige alammenüüst stiil.
Alguslehe numbri muutmiseks klõpsake päisesse &Jalakirurg ja vali rippmenüüst vormindatud lehekülje numbrid.
Dialoogiboksis Lehekülje numbriformaat sisestage algusnumbri muutmiskast Start. Kui sisestate väärtuse kastis, valitakse raadionupp Alusta automaatselt. Klõpsake nuppu OK.
Korda ülaltoodud samme, et muuta iga sisule sisestatud dokumendi stardinumbrit. Kui kõik dokumendid on uuendatud, avage sisukord Wordi fail uuesti. Pange kursor väljale Content Table. Mõned valikud kuvatakse sisukorra kohal. Klõpsake nuppu Värskenda tabel
Kui lisasite mõne kaasatud dokumendi juurde täiendavaid rubriike, kuvatakse järgmine dialoogiboks, milles küsitakse, kas soovite värskendada ainult kogu tabeli leheküljenumbrit, mis sisaldab uute pealkirjade lisamist ja kustutatud pealkirjade eemaldamist. Valige soovitud valik ja klõpsake nuppu OK.
Lehekülje numbrid värskendatakse, et kajastada eraldi dokumendis tehtud muudatusi.
See on tüütu protsess, kui teil on sisukorras palju eraldi dokumente, kuid see on viis, kuidas peamised dokumendid ära kasutada. See lahendus pole täiuslik, kuid see töötab.
