7Sep
Kui te soovite teiste inimestega koostööd teha, pole vaja ühest arvutist ümber pöörata või saata e-kirju edasi ja tagasi. Saate kõik muuta sama koopiat dokumendist - saate seda isegi reaalajas muuta.
Soovitame Google Docsi, sest see on küpsem koostöölahendus ja meil on selle kohta kõige rohkem kogemusi. Microsofti Office Online omandas hiljuti reaalajas kaasautorimise funktsioone, mistõttu võib olla ka väärt väljavaade.
Google Docs
Google Docs on Google'i kontoripakett. Nagu enamik Google'i teenuseid, on see veebibrauseris tasuta rakendus. Google Docsis loodud failid salvestatakse Google Drive'i ja seostatakse teie Google'i kontoga. Kuna need failid asuvad teie arvutis veebis, on lihtne seda dokumenti teiste inimestega jagada. Google kontrollib dokumenti ja võimaldab teistele inimestele juurdepääsu sellele.
Koostöös Google Docsi kasutamiseks minge Google Drive'i veebisaidile ja logige sisse oma Google'i kontoga. Klõpsake nupul Loo ja valige uue dokumendi loomiseks dokumendi tüüp, millega soovite töötada. Võite ka avada Google Drive'is salvestatud olemasoleva dokumendi või üles laadida oma arvutist dokumendi.
Avatud dokumendiga klõpsake nupul Jaga. Selle nupu abil saate liikuda, et näha, kellel on juurdepääs sellele dokumendile.
Sisestage nende isikute e-posti aadressid, kellega soovite dokumendiga koostööd teha. Teie lisatud inimesed on vaikimisi muutmisõigused, kuid võite neid piirata ka ainult dokumendi kommenteerimise või vaatamisega. Kasutusloend "Kas vaadata" on kasulik, kui soovite lihtsalt dokumendile inimestele näidata.
Vaikimisi saavad inimesed, kui jagate dokumenti nendega koos, e-kirja. E-kiri sisaldab dokumendilinki, nii et saate seda koos teiega muuta. Kui sa ei tööta dokumendiga, on see hea - nad saavad seda muuta ja näete nende muudatusi, kui hiljem dokument tagasi pöörduda.
Kui dokumendil töötavad mitu inimest, näete mitut teksti sisestamise kursorit. Näete reaalajas seda, mida teised inimesed dokumendis sisestuvad, et saaksite teha koostööd keerulises dokumendis, ilma et peaksite teineteisele kokku puutuma ja hiljem peaksite lahendama vastuolulisi muudatusi. Seal on isegi vestlusfunktsioon, millega saate oma kaasautoritega rääkida.
Selleks, et vaadata teiega jagatud dokumentide loendit, võite klõpsata Google Drive'is kategooriat Shared with me.
Office Online
Microsoft Office Online oli varem tuntud kui Office Web Apps. See on täiesti tasuta, veebipõhine Microsoft Office'i versioon, millele saate oma brauserisse juurde pääseda. Kuna see on veebirakendus, ei ole see täielik Microsoft Office ja see on piiratud. Võite teha mõnda koostööd Microsoft Office'i töölaua versioonidega, kuid see ei ole just selline lahendus nagu Google Docsi pakkumised. Näiteks saab Office 2013-s koostööd teha ainult üks inimene, kes töötavad samal lõigul samal ajal.
Office Online on Office.com-is saadaval. Selleks on vaja Microsofti kontot ja see salvestab teie dokumendid Microsofti OneDrive'i( varem tuntud kui SkyDrive) failide salvestusteenust.
Alustamiseks külastage Office Online'i saiti ja avage oma valitud rakendus - külastage OneDrive'i saiti ja avage olemasolev dokument. Avatud dokumendiga klõpsake lehe ülaosas nupul Jaga. Võite ka lindi lingil FILE-i klõpsata, klõpsata jaotist Jaga ja valige Jaga koos inimestega.
Sisestage e-posti aadressid, mida soovite jagada, ja valige õigused, mida soovite anda. Saate valida, kas dokumendiga jagatud inimesed saavad dokumendi redigeerida ja kas selleks on vaja Microsofti kontot.
Inimesed, kellega dokument on jagatud, saavad teie e-kirjaga kutsed koos teie dokumendil oleva linkiga. Nad saavad dokumendi avada, klõpsata nupul Muuda ja käsku Töötlemine Word Online-is. Saate hallata nende inimeste loendit, kellel on luba dokumendi vaatamiseks või redigeerimiseks jagamispaanil.
Internetis reaalajas samade dokumentidega töötamiseks on palju muid võimalusi, kuid tõenäoliselt on nende koostööfunktsioonidega parem jääda. Nii Google Docs kui ka Office Online mõlemad teevad selle lihtsaks ja sisaldavad tööks sobivaid kontoritarkvara.