8Sep
Outlook ei ole palju kasu, kui sul pole kontakte. Muidugi võite sisestada e-posti aadressid, kuid see on aeganõudev ja tõrkekindel. Parem on, et teie kontaktid oleksid juba Outlookis avatud, nii et saate kiiresti kiirklahvi vaid mõne klikiga lüüa.
Hiljutises artiklis arutasime, kuidas Outlooki kasutades alustada, ja täna tahame seda laiendada, et see hõlmaks kontaktidega töötamist. Teie kontaktid on teie Outlooki kogemuste keskus, need, kellega te vastate ja kuidas te seda rakendust kasutate.
Nagu te võite arvata, võite Outlookiga palju kontaktide haldamist teha ja loogiline aadressiraamat, mis on loodud enne selle kasutamist, on mõttekas.
Aadressiraamatu loomine
Kontaktide haldamise alustamiseks peate kõigepealt avama inimeste režiimi, et saaksite tööle minna. Teie aadressiraamatusse kontaktide lisamiseks on suhteliselt palju võimalusi. Alguses impordib tõenäoliselt teie aadressiraamat teistest allikatest nagu teie veebimajutus või muu e-posti programm.
Märkus. Iga meilikonto puhul on teil aadressiraamat. Selles konkreetses olukorras on meil kohaliku Outlooki andmefaili kohalik aadressiraamat ja meil on meie e-posti kontoga seotud teine.
Igal juhul peamised põhjused, nii et kui teil pole aadressiraamatut importimiseks, võite kontaktide käsitsi lisamise alustada. Järgmises pildil näeme osa meie uust aadressiraamatusest, mis on täiesti tühi.
Alustuseks klõpsake lihtsalt nuppu "Uus kontakt" ja see avab uue kontaktakna. Esimene asi, mis võib teile välja hüpata, on lihtsalt see, kui palju see on välja paistnud, kuid ei karda, kui vaatate ribisid paljudel funktsioonidel, siis näete, et see on üsna tavaline, kontaktide vorm.
. Lõpetame seejärel chase'ile ja loome How-To Geeki kontakti, täites vastavad väärtused. Samuti saate lisada pildi, mis pole vajalik, kuid mis on ikkagi nutikas ja igav aadressiraamatus.
Kui olete oma kontakti või kontaktide sisestanud, soovite kas klõpsata nupul "Salvesta &Sulge "või võite klõpsata" Salvesta &Uus "teise kontakti loomiseks. Teeme seda. Meil on võimalus valida sama ettevõtte jaoks uue kontakti või uue kontakti loomine.
Sellisel juhul valime viimase, et säästa aega kirjutamisel, seejärel klõpsame nuppu "Salvesta &Sulge ", et paljastada meie uued aadressiraamatu kirjed.
Pole paha, meil on juba kaks kontakti, mida me saame e-posti teel, kuid mees, see on aeganõudev. Oleks palju lihtsam, kui saaksime kontaktandmed teisest allikast Outlookist teisaldada.
Kui kasutate veebimeili teenust või teist, on teie kontaktid seal kõige tõenäolisemalt ja neid tuleb Outlooki importida. Kui soovite sisestada iga kontakti ükshaaval, siis on teid kindlasti teretulnud, kuid soovitame importida oma peamiste kontaktide nimekirja, kas see on Thunderbirdist või Gmailist või mõnest muust e-posti teenusest.
Kontaktidokumentide importimine ja eksportimine
Olenemata sellest, kas kasutate Gmaili või Yahoo Maili või olete oma e-posti konto alates 1997. aastast, mille olete hoolikalt pidanud ja hooldanud, on kontaktid ja kõik paratamatult peagi kontaktid Outlooki kontaktideksen masse.
Selleks saate eksportida kontakte teisest allikast ja seejärel importida need Outlooki. Tavaliselt on seda hõlpsasti võimalik saavutada lihtsalt e-posti konto või kliendi seadete või valikute avamisega ja seejärel eksportimiskontaktide valimisega.
Tavaliselt on kõik, mida peate tegema, siis importima need Outlooki. See on üsna otsene protsess ja enamikus e-posti rakendustes on see sarnane. Soovitame lugeda meie artiklit, milles selgitatakse, kuidas eksportida ja importida kontakte Outlooki ja vastupidi.
vCard? Mis on vCard?
Võib-olla olete kuulnud vCardit( virtuaalne kaartfail või. VCF), äkki olete isegi saanud selle või kasuta seda.vCards on tavaline elektrooniline visiitkaardi vorm, mille abil saate teistega vahetada näiteks e-posti allkirja või manuse kaudu.
Olenemata sellest on Outlookis vCardiga toimetulemiseks mitu võimalust. Kõige tõenäolisem stsenaarium on see, kus peate kontakti importima või eksportima vCardile. How-To Geekis on selle protsessi täielik kirjeldus, mis viib teid kiiresti kaasa.
Mõnikord võib teil olla mitu vCardit, mis on salvestatud ühte vCard-faili. Kui proovite selle faili teisendada, imporditakse ainult esimene vCard failis. Selle piirangu ületamiseks peate kõigepealt teisendama. CSV-faili ja seejärel importima selle Outlooki. Soovitame lugeda seda artiklit selle protsessi täielikuks kirjeldamiseks.
Lõpuks võite eksportida kõik oma kontaktid üksikutele vCarditele või ühele põhilisele vCardile, nagu on kirjeldatud eelmises lõigus. Veel kord on meil väga väike juhendaja selle kohta, kuidas seda teha, seega peaksite kiirendama seda, kuidas sujuvalt hõlbustada Outlooki ja Outlooki vCardite kasutamist.
Loo ja haldage kontaktrühmi
Olgem räägime rühmadest nüüd, kuna saate kiiresti valitud sõnumirühma hankida, tagab, et te ei unusta kedagi kaasata ja säästab iga nime sisestamise väljale To:.
Kontaktisikute grupi seadistamiseks klõpsake lindil "Uus kontaktgrupp".
Pärast avamist peate kõigepealt otsustama, mida soovite oma gruppi helistada( siin nimetame oma "CES 2015") ja seejärel klõpsake nuppu "Lisa liikmeid" ja valige "Outlooki kontaktidest". Samuti võite luua uue kontaktilendage või valige teine aadressiraamat, näiteks kui soovite, et kaasata inimesi oma ettevõtte kataloogist.
Loendist valime meie grupi liikmed. Pidage meeles, et saate valida liikmeid, hoides "CTRL-i" ja vasakklõpsates iga liiget. Sõltumata sellest, kui soovite uusi liikmeid lisada, vali nimi või nimed ja klõpsake nuppu "Liikmed ->", mis lisab need gruppi.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.
Tagasi grupierandi juhistele, kus saate vaadata oma uue grupi liikmeid ja teha muid muudatusi. Näiteks saate gruppi edastada Vcard või Outlooki kontakti, lisada grupi märkmeid, saata kogu grupi e-posti teel või luua kohtumine ainult nende grupi liikmetega.
Meie puhul peame lihtsalt klõpsama nuppu "Salvesta &Close ", et ametlikult grupeerida ja naasta peamise Outlooki aknasse. Nüüd näeme meie uut gruppi meie kontaktide loendis, mida tähistatakse grupi ikooniga. Paremal näete grupi liiget ja seal on ikoonid, millele toiminguid teha. Selles näites on saadaval ainult e-posti ikoon ja nupp "Muuda".
Peaksite märkima, et grupi e-posti kiireim viis on lihtsalt sisestada selle nimi väljale To:, nii et sel juhul võiksime kirjutada "CES 2015" ja Outlook teaks, et saadab sõnumi kõigile selleleGrupp.
Inimesed Valikud
Kui klõpsate nupul "Fail ->Valikud ", võite Outlooki mitut moodi mitmes erinevas kategoorias seadistada.
Siin on teie inimeste valikud. Erinevalt teistest kategooriatest Outlooki suvandites on inimeste valikud vähe ja neid on üsna lihtne lahendada.
Siin leiduvad valikud võimaldavad teil otsustada, kuidas nimed esitatakse, kas näidata täiendavat indeksit ja näidata võrgu olekuid ja fotosid.
Outlooki kontaktide haldamine on üsna lihtne, kuid nagu näinud, saate neid palju paremini hoida, et neid korralikult hoidasäilitatud. See annab teile palju rohkem Outlooki kogemuse ümbersuunamiseks, kui kontaktidel on rohkem teavet kui ainult nime ja e-posti aadressi.
See tähendab, et kui olete endiselt peamine e-posti teenusepakkujaks kasutanud midagi Gmailit, siis võite ikkagi kasutada Outlooki, mis aitab teil kontakte hallata, hoides neid sünkroonitud teie Gmaili kontoga.
