Grupeerida Kontaktid kirju saata fraktsiooni liikmed Microsoft Outlook

Neile, kes saadavad identsed e mitu kontakti, on väga mugav võimalus nn Group Outlook.Saad rühm mitu kontakti gruppi saab määrata näiteks Group "Auto jaehind", kuhu paigutada kõik oma kontaktid huvi selle rühma.Nüüd, kui teil on vaja saata e-kiri need kontaktid, saate valida selle rühma valdkonnas "To:"

Lähme nüüd, luues grupi samm-sammult, Microsoft Outlook

1. 1
   Mine Kontaktid Puuduta ja klõpsa "New Esemed", seejärel "Kontakt Group", või võite kasutada otsetee( Ctrl + Shift + L) .

   instagram viewer

   Reklaam

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
2. 2
   New Group akna Sisestage oma valitud nimi rühma nimi valdkonnas, siin ma valisin( katserühma) .

   Nüüd lisada gruppi liikmeid, vajuta nuppu "Lisa Liikmed", siis vali "Outlook Contacts".

   Reklaam

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
3. 3
   kontaktisikute loend ilmub, klõpsake kontaktid, mida on vaja lisada grupi kontakti peaks ilmuma liikmed - & gt;valdkonnas .

   Hoidke lisades kontaktid ja need ilmuvad liikmed väli eraldatud semikooloniga, siis klõpsa "OK".

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
4. 4
   oma kontaktide nimekirja näed uut loodud grupp .

   nagu näete pildil.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
5. 5
   Nüüd, kui luua uus e-posti, saab valida rühmas To.:

   nimekirja.Seejärel klõpsa "OK" nagu näete pildil.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
6. 6
   To.:

   valdkonnas, näete Group valisid kõrval märk +.vajutaks + märk laiendada rühma, ilmub hoiatus selle kohta, et "kui te laiendada nimekirja, Outlook asendab nimekirja oma kohal. Te ei saa seda ahendada uuesti."

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi

1. 1
   Laiendada rühm "Saaja".

   Reklaam

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
2. 2
   Kustuta inimesed "To" valdkonnas, mida soovite eemaldada email.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
3. 3
   Saada e-kiri valige kohal.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
4. 4
   Vastasel juhul järgige ülaltoodud juhiseid, et teha uus grupp.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi

• Kui kontakt on jagatud rohkem kui ühes rühmas, siis võib lisada, et kontakti igas rühmas.
• loomine Group säästab aega ja jõupingutusi valides mitu kontakti, kui teil on vaja saata neid e-kirju.

1. 1
   leian, kui iga grupi liikmed on tõesti vaja saada, et sõnum .

   Mitte kõik sõnumid on olulised kõigile kogu aeg.Üks levinumaid aega wasters firma on, kui töötajad hoiavad saada kopeeritud kirju, mis ei ole tegelikult vaja, et nad saaksid.See võtab palju aega minna läbi kõik need e-kirjad ja hinnata, kuidas iga seotud teid.See on võimalik luua ka palju segadust.Kui saate meili ja siis küsib keegi midagi teha, võite saada segaduses, kuidas sa peaksid osalema selle konkreetse tegevusega.Seega, kuigi saates e-rühmad on üsna lihtne, sest see funktsioon, siis ei tohiks seda liigselt, eriti siis, kui see ei ole tõesti vaja.See säästab igaüks palju aega, kui saatja e-posti kaalub hoolikalt sihtmärk saajate esimene enne midagi.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
2. 2
   Ära noomitus või saata sarkastiline märkused ühele isikule samas kõik teisedki seda lugeda grupis e .

   See on jälle üks levinumaid vigu juhid, kes ei hooli piisavalt informatsiooni töötajate heaolu.See on väga lihtne saata vaid üks sõnum üksikuid kirju ta.Mitte kõik sõnumid on positiivne küll.Kuigi see konkreetne käitumine säästab palju aega nii et ei pea koostama ühe e-kirju ühe inimese, võib see olla pigem motivatsiooni vähendav.Oleks olnud parem, kui olete suunatud ühele isikule, kuid te ütlete midagi positiivset.Teisisõnu, peenetundelisus ja tundlikkus on väga oluline grupp sõnumeid.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
3. 3
   Ärge saatke rämpskirjad .

   Isegi kui te isiklikult muljet tootes või materjali, kaaluda, kas see on vajalik, et saata see välja palju inimesi e-posti teel.Alati meeles pidada, et mida iganes sa aru, teised inimesed ei pruugi teada, et see on samamoodi.Seega, enne kui isegi lööb Saada nuppu, leiavad reaktsioon inimesed saavad oma sõnum.Sa ei taha, et lisada kuni teise rämpsposti, mis ummistab postkastid ja tarbib vastuvõtja aega sorteerimine välja.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
   Reklaam

Outlook kontaktid - grupi e-posti teel?

Tahan öelda aitäh, et see oli kasulik, Ilusat päeva

Saatjarühm kirju Outlook on imelihtne.Siin on, kuidas saab minna koos sellega askeldama-free:

• Loo Kontakt Group.See funktsioon võimaldab teil koostada konkreetse e-posti aadressid ning korraldama ühes nimekirjas.Saate määrata selle nime, mis kirjeldab gruppi;nagu "Spordisaal Semud" või somethings sarnased.Kontakti loomiseks nimel, sa lihtsalt pead klikkima Kontaktid minna Võta nimel, ning määrama grupi nimi.

• Lisa liikmeid.Kui olete teinud Kontakt nimel, saab nüüd lisada klikates Lisa liikmeid lisada inimesi oma aadressiraamatu Outlook Contacts, või uus e-posti kontakti.Lihtsalt vali nimed, mida soovid lisada rühma ja kliki liikmed.Kui olete lisanud kõik liikme nimed, klõpsa OK seejärel koputage Salvesta ja Sule nupud.Teie kontaktandmed rühm ilmuvad oma kontaktide loendisse.

• Edasi Kontaktid.Kui keegi soovib saata rühma e teatud kontaktrühma, saate edastada talle siderühmale.Et seda teha, lihtsalt avage Contacts & gt; & gt;Kontakt & gt; & gt;Kontakt Grupid & gt; & gt;Edasi & gt; & gt;Vali kui Outlook Kontakt;ja siis saata e-posti.Ta on nüüd lihtne lohistada kontakte oma Outlook.

• Saada kiri kontaktile Group.Te võite alati saata rühm kirju Outlook Contacts kirjutades siderühmale nimi To: joon, mis seejärel asendatakse üksikuid e-posti aadresse Outlook.Saate peita üksikute e-posti aadresse grupi lihtsalt näitab Kontakt Grupi nimi paremale BCC: joon.Kui te ei soovi kõigile näha kõik teisedki aadresse, kirjuta siderühmale nime BCC rida.Võite jätkata kirjutades rühma sõnum ja siis vajuta "Saada".

Jah, saab tegelikult teha rühmad oma Outlooki konto, nii et kui teil on vaja saata sama sõnumit grupp inimesi, siis ei ole vaja sisestada aadressid ükshaaval enam.Kõik, mida pead tegema, on klõpsa grupi nime ja seejärel sõnum saavad saadetakse kõigile.See säästab palju aega.

Te saate ka ühe kontakti eri rühmadesse.Sa lihtsalt vaja lisada oma e-posti aadress rühma, mida olete loonud.

• Kui sul on probleeme mõne nimetatud sammud, küsida rohkem aidata või postitada kommentaarid lõik allpool.