9Sep
Kui töötate Microsofti Exceli arvutustabelitega ja juhuslikult rida kopeerite või kui teete mitme muu arvutustabeli, tekib korduv rida, mida peate kustutama. See võib olla väga mõttetu, korduv ja aeganõudev ülesanne, kuid see on lihtsam ja lihtsam.
Alustamine
Täna räägime mõnedest mugavatest meetoditest eksemplaride ridade tuvastamiseks ja kustutamiseks Excelis. Kui teil praegu duplikaatribasid sisaldavaid faile ei ole, võite vabalt alla laadida selle käepärase ressursi selle tutoriali jaoks loodud mitmete korduvate ridade jaoks. Pärast ressursi allalaadimist ja avamist või oma dokumendi avamist olete valmis jätkama.
Variant 1 - Exceli duplikaadide eemaldamine
-s Kui kasutate Microsoft Office Suite'i, on sul natuke eelis, sest duplikaadide leidmiseks ja kustutamiseks on sisseehitatud funktsioon.
Alusta, valides lahtrid, mida soovite otsinguks sihtida. Sellisel juhul valime kogu tabeli, vajutades samaaegselt "Control" ja "A"( Ctrl + A).
Kui olete tabeli edukalt valinud, peate klõpsama ekraani ülaservas vahekaardil "Andmed" ja seejärel käsku "Eemalda dublikaadid", nagu allpool näidatud.
Kui olete selle klõpsanud, ilmub väike dialoog. Te teate, et esimene rida on automaatselt tühistatud. Selle põhjuseks on kastike "Minu andmed on päised".
Sellisel juhul ei ole meil päiseid, sest tabelist algab "1. rida". Me eemaldame valiku "Minu andmed on päised".Kui olete seda teinud, märkate, et kogu tabel on taas esile tõstetud ja sektsioon "Veerud" muudetud "duplikaatidest" ümber "veergudesse A, B ja C."
Nüüd, kui kogu tabel on valitud, Kõigi duplikaadide kustutamiseks vajutage nuppu OK.Sellisel juhul on kõik duplikaadiga seotud read, välja arvatud üks, kustutatud ja kustutamise üksikasjad kuvatakse hüpikakna dialoogiaknas.
variant 2 - täiustatud filtreerimine Excelis
Teine tööriist Excelis duplikaatide tuvastamiseks ja kustutamiseks on "Täiustatud filter". See meetod kehtib ka Exceli 2003 kohta. Alustame uuesti Exceli tabeli avamisega. Arvutustabeli sorteerimiseks peate kõigepealt valima kõik, kasutades "Control" ja "A", nagu varem näha.
Pärast tabeli valimist klikkige lihtsalt kaardil "Andmed" ja valikul "Sorteeri &Filtreeri ", klõpsake nuppu" Täpsem ", nagu allpool näidatud. Kui kasutate Excel 2003, klõpsake rippmenüüd "Andmed", siis "Filtrid", seejärel "Täiendavad filtrid. .."
Nüüd peate valima ruut Ainult ainulaadsed dokumendid.
Kui klõpsate nupul OK, peaks teie dokumendil olema kõik duplikaadid, välja arvatud üks eemaldatud. Sellisel juhul jäeti kaheks, kuna esimesed duplikaadid leiti reas 1. See meetod eeldab automaatselt, et teie tabelis on päised. Kui soovite esimese rida kustutada, peate sellel juhtumil käsitsi kustutama. Kui esimeses reas oli tegelikult esimesel real parempidamiste asemel duplikaadid, oleks jäänud vaid üks eksemplar olemasolevatest dublikaatidest.
variant 3 - asendage
. See meetod sobib väikeste arvutustabelite jaoks, kui soovid tuvastada terveid korduvaid ridu. Sellisel juhul kasutame lihtsalt "asendama" funktsiooni, mis on sisse ehitatud kõigisse Microsoft Office'i toodetesse. Peate kõigepealt avama arvutustabeli, mida soovite töötada.
Kui see on avatud, peate valima lahtri, mille sisu soovite leida ja asendada ja kopeerida. Klõpsake lahtril ja vajutage "Juht" ja "C"( Ctrl + C).
Kui olete sõna, mida soovite otsida kopeerida, peate asendusfunktsiooni avamiseks vajutama "Control" ja "H".Kui see on üles, saate kopeeritud sõna kleepida jaotisesse "Leia mida:", vajutades "Juhtimine" ja "V"( Ctrl + V).
Nüüd, kui olete kindlaks määranud, mida otsite, vajutage nuppu "Valikud & gt;".Valige märkeruut "Täida kogu lahtri sisu".Selle põhjuseks on see, et mõnikord võib teie sõna teiste sõnadega teistes sõnades esineda. Kui te seda valiku ei vali, võite tahtmatult lõpetada nende lahtrite kustutamise, mida peate hoidma. Veenduge, et kõik muud seaded vastavad nendele pildile, mis on näidatud allpool.
Nüüd peate sisestama väärtuse lahtrisse "Asenda koos:".Selle näite puhul kasutame numbrit "1." Kui olete sisestanud väärtuse, vajutage nuppu "Asenda kõik".
Märkad, et kõik väärtused, mis vastavad "dulpicate", on muudetud 1. Põhjus, miks me kasutasimenumber 1 on see, et see on väike ja eristub. Nüüd saate hõlpsalt tuvastada, millised read dubleerivad sisu.
Selleks, et säilitada üks koopia duplikaatidest, lihtsalt kleepige originaaltekst tagasi esimesele reale, mis on asendatud 1-ga.
Nüüd, kui olete tuvastanud kõik duplikaadiga sisestatud read, läbige see dokument ja hoidke all nuppu "Juht", kui klõpsate iga duplikaadi rea numbri all, nagu allpool näidatud.
Kui olete valinud kõik kustutatavad read, klõpsake hiire parema nupuga ühe halli numbritega ja valige suvand "Kustuta".Põhjus, mida peate selle tegema, selle asemel, et vajutada oma arvuti "nuppu kustutada", on see, et see kustutab ridu, mitte ainult sisu.
Kui olete lõpetanud, märkate, et kõik teie ülejäänud read on ainulaadsed väärtused.