3Jul
Microsoft Office'i failid on endiselt väga levinud, kuid kui olete Google'i dokumentide, lehtede ja slaidide kasutaja, saate siiski Google Drive'is redigeerida Wordi, Exceli ja PowerPointi faile - kui tead, kuidas seda teha.
Töölaual peate kasutama Google Chrome'i brauserit ja ametlikku Chrome'i laiendit, et redigeerida Microsoft Office'i dokumente, kasutades Google Drive'i Office'i ühilduvusrežiimi( OCM).Saate neid muuta sellistena või teisendada need Google Docsi vormingusse, mis pakub rohkem funktsioone.(Ärge muretsege - isegi kui muudate need Google Docsi vormingusse, võite selle hiljem uuesti Microsoft Office'i vormingus alla laadida).
Samuti saate muuta Microsoft Office'i faile Google Drive'i rakenduse ja Google Docsi, Google'i arvutustabelite ja Google Slidesi rakenduste abil iOS-is või Android-seadmes. Näitame teile mõlemad meetodid allolevasse juhendisse.
Kuidas töötada Microsoft Office'i failidega Google Drive'is arvutis või Macis
Alustame töölaualt. Kui Office'i fail, mida soovite muuta ja jagada, on ikka veel arvutis kõvakettale, saate selle Google Drive'iga hõlpsasti üles laadida ja Chrome'i laienduse abil Chrome'is redigeerida. Avage Chrome, minge dokumentide, lehtede &Slaidide laienduste leht, klõpsake valikul Lisa Chrome'ile ja järgige selle installimiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.
Kui laiendus on installitud, lohistage Office'i fail Chrome'i aknasse, kuni näete koopiaikooni, nagu allpool näidatud. Minu kogu käesoleva artikli näitel kasutan Wordi / Google Docsi faili, kuid sama protseduur on Exceli / Google'i arvutustabelite failide ja PowerPointi / Google'i esitluste failide puhul sama.
Kui Office'i fail lohistatakse esmakordselt Chrome'i aknale, kuvatakse järgmine dialoogiboks. Akna sulgemiseks klõpsake valikul "Got it".Te ei näe seda dialoogikast uuesti.
Office'i fail laaditakse üles oma Google Drive'i kontole ja avatakse aktiivsel vahekaardil. Seal on piiratud arv funktsioone, mida saate kasutada Office'i faili muutmiseks Google Drive'i kontol. Kuid kui muudate dokumendi Google'i dokumendiks, on saadaval rohkem funktsioone ja saate seda dokumenti teistega jagada.
Wordi faili teisendamiseks Google Docsi dokumendiks valige menüüst "Fail" menüüst "Salvesta Google Docsina".Kui laadisite üles ja avasite Exceli faili( .xlsx või. xls), oleks valik "Salvesta Google'i arvutustabelidena" ja kui fail on PowerPointi fail( .pptx või. ppt), oleks võimalus "Salvesta Google'ina"Slaidid ".
Dialoogiboks kuvatakse dokumendi teisendamisel ja salvestamisel Google Drive'i kontole. Te saate konversiooni peatada, klõpsates nuppu "Tühista".
Pärast muudatuste tegemist saate Google'i dokumendi Office'i failina alla laadida. Minu näites valin "Faili" menüüst "Laadige alla" ja seejärel alammenüüst "Microsoft Word( .docx)".Samuti on olemas muud vormingud Wordi faili, näiteks. rtf,. pdf ja isegi e-raamatu( .epub) allalaadimiseks.
Originaalfaili nimi kasutatakse vaikimisi, kuid saate seda muuta "File name" muutmiskastis. Seejärel klõpsake "Salvesta".
Teine võimalus Google'i Drive'i kontol olevate Office'i failide töötlemiseks on üles laadida need Google Drive'i kontole, kasutades Windowsi jaoks mõeldud Google'i rakendust, mida saab siit alla laadida. Kui olete Wordi faili sellisel viisil üles laadinud, saate oma Google Drive'i brauserisse siseneda ja seejärel avada Wordi fail Google Docsis. Näiteks avan oma Wordi faili, klõpsates hiire parema nupuga minu Google Drive'i konto failil, valides hüpikmenüüst "Ava koos" ja seejärel alammenüüs valides "Google Docs".
Wordi fail avatakse uuel vahekaardil ja saate seda dokumenti muuta nii, nagu varjutasite Wordi faili Chrome'i aknale. Samuti saate faili "Laadida" Wordi failina, kasutades brauseriakna paremas ülanurgas olevat nuppu Laadi alla või jagada seda teistega, kasutades nuppu "Jaga".
Selles punktis on fail ikkagi Wordi fail ja töötate Office'i ühilduvusrežiimis( OCM).Selleks, et teisendada see Google Docsi faili, valige menüüst "Fail" menüüst "Fail" käsu "Salvesta Google Docsina", nagu tegi pärast Wordi faili Chrome'i aknas lohistamist.
Kuidas töötada Microsoft Office'i failidega Google Drive'i mobiilseadmes
Samuti saate Office'i faile avada ja redigeerida iOS-i või Android-i jaoks mõeldud Google Docsi rakenduse( Wordi failide jaoks), iOS-i või Android-i jaoks mõeldud rakenduse Google Sheets( Exceli failide jaoks) või iOS-i või Android-i jaoks mõeldud Google Slidesi rakenduse jaoks( PowerPointi jaoksfailid).Kuid teil on vaja installida ka Google Drive'i rakendus operatsioonisüsteemile iOS või Android. Kui valite Office'i faili Google Drive'i rakenduses avamiseks, avatakse see automaatselt vastavas Google'i dokumendi rakenduses.
Näitame, kuidas iPhone'is Google Drive'i kontoga Wordi faili tööd teha, kuid see protsess on sarnane ka teistel platvormidel ja muude failidega. Avage oma seadmes Google Drive'i rakendus ja liikuge sellele, kuhu Wordi fail, mille soovite avada, asub. Puudutage faili.
Teie Wordi fail avatakse Google Docsis automaatselt. Te saate Wordi faili redigeerida, kuna see puudutab dokumenti( 1) ja sisu lisamist või olemasoleva sisu muutmist ja teksti vormindamist( 2).Täiendavad teksti- ja lõikevormingu valikud on saadaval, klõpsates tippu( 3) tööriistariba teksti / lõike ikoonil. Kui olete dokumendi redigeerimise lõpetanud, koputage ekraani vasakus ülanurgas asuvat märgistust( 4).
Kui te ei ole kindel, kas töötate Wordi vormingus failis või Google Docsi vormingus failis, klõpsake igal ajal menüünuppu( kolm vertikaalset punkti).
Kui töötate Wordi failis( või Exceli failis või PowerPointi failis), näete menüü ülaosas Office'i ühilduvusrežiimi.
Märkus ülaltoodud pildil on jagatud &Ekspordi valik menüüs, kuid kui vajutate valikul "Jaga &Ekspordi "valik, leiad, et puudub Jaga valik( allpool asuvat pilti vasakul).Nii nagu arvuti brauseris, ei saa te oma Google Drive'i kontol jagada Wordi faile. Kui soovite faili jagada, peate salvestama Wordi faili Google Docsi failina. Mugavalt jagamise &Ekspordi alammenüü võimaldab ka salvestada Google Docs faili.
Kui olete faili salvestanud Google Docsi failina( mida me järgmisena tegema hakkame), tehke valik "Jaga &ekspordi "alammenüü sisaldab valikut Jaga( paremal allpool asuvat pilti), mis võimaldab teil praegust dokumenti teistega jagada. See alammenüü sisaldab ka Save as Word( .docx) suvandit, mis võimaldab teil teisendada dokument tagasi Wordi faili.
Kui koputate valikul "Jaga &Wordi dokumendi alammenüü ekspordib, kui dokument salvestatakse Google Docsi failina, kuvatakse dialoogiboks.
Kui dokument on teisendatud, ei ole enam "Office'i ühilduvusrežiim" peamenüüs ja mõned võimalused on erinevad, näiteks jagamine &Ekspordi alammenüü, mida arutasime eespool. Nüüd saate oma Google Docsi dokumendi muuta ja jagada ja teisendada see tagasi Wordi dokumendini, kui see nii on.
Google Drive'i rakenduses on nüüd saadaval minu Wordi faili Google Docs versioon.
Samuti võite Google Docsi dokumendi avada oma arvutis brauseris ja laadida faili Wordi failina, nagu arutasime esimeses jaotises. Google'i dokumentide, lehtede ja esitluste dokumendid salvestatakse ainult teie Google Drive'i kontosse. Kui kasutate rakendust Google Drive for Windows, näete, mis nende dokumentide jaoks on kohalike failide näol, kuid need viitavad tegelikult veebidokumentidele. Nendele juurdepääsu saamiseks peab teil olema Interneti-ühendus. Lisateavet Google Drive'i Windowsi rakenduse kasutamise kohta saate lugeda.
Google'i abikoht Google Docsi kohta loetleb Google Drive'iga ühilduvad Office'i failitüübid.