11Sep

No More Upgrade Fees: Kasutage Google Docsi või Office'i veebirakendusi Microsoft Office'i asemel

Microsoft käivitas hiljuti Office 2013 ja Office 365 tellimusteenuse. Office 365 maksab teile 9,99 dollarit kuus või 99 eurot aastas, samal ajal kui Office'i väljaanne maksab teile 219,99 dollarit kodu- ja äriseadmete jaoks, mida saab kasutada ainult ühes arvutis korraga.

Enne rahakoti avamist võtke samm tagasi ja küsige endalt, kas teil on tõesti vaja Microsoft Office'i. Kui olete nagu enamik kodu kasutajaid, õpilasi ja isegi paljusid ärikasutajaid, ei vaja te tõesti Microsoft Office'i. Selle asemel saab kasutada kvaliteetseid büroohoone.

veebipõhised Office Suite on tasuta

Google Docs on täiesti tasuta. Seda saab kasutada nii palju seadmeid kui soovite ja isegi pakub nutitelefoni ja tahvelarvutirakendusi, et saaksite kiiresti oma dokumente mobiilseadmes vaadata.

pakub Microsoft ka oma tasuta Office'i veebirakendusi, mis konkureerivad Google Docsiga. Microsofti Office'i veebirakendused on täiesti tasuta, ilma et oleks vaja märkimistasu. Juurdepääs Microsofti Office'i veebirakendustele brauseris nagu ka Google Docsiga.

Seoses võimalusega maksta sadu dollareid iga kord, kui Microsoft avaldab Office'i uue versiooni või kulutab järgmise Office'i 365 tellimuse jaoks järgmise 10 aasta jooksul 1000 dollarit, peaksite tõsiselt kaaluma, kas üks neist tasuta kontoripakenditest sobib teie vajadustega.

Kas sul on tõesti vaja täielikku Microsoft Office'i?

Microsoft Office'i täislaua versioon on varustatud suure hulga funktsioonidega, millest enamik ei leidu Google Docsis ega isegi Microsofti Office'i veebirakendustes. Kui kirjutad raamatut ja peate selle abil üles ehitama indeksi Microsoft Wordi, Microsoft Accessi keeruka andmebaasi haldamise või Microsoft Excelis keerukate makrode kasutamise, ei lahenda need lahendused seda.

Teisest küljest, kui te kasutate oma standardset Wordi dokumentide kirjutamiseks oma kontoripaketti, looge lihtsaid esitlusi või koostate arvutustabeleid koos valemitega, töötavad Google Docs või Office Web Apps teie jaoks.

Google Docs saab eksportida oma dokumente Microsoft Office'i vorminguteks ja PDF-failideks. Office Web Apps on loodud Microsoft ja peaks olema suurepärane ühilduvus Microsoft Office formaadis. Saate isegi oma dokumendi veebis leppida veebi, et hõlpsasti jagada teistega.

Veebipõhise Office Suite

eelised Lisaks veebipõhisele kontoripaketi kasutamisele on see saadaval ka kõikjal ja see sisaldab suurepäraseid koostööfunktsioone - mõlemad kontoripunktid võimaldavad inimestel töötada sama dokumendiga samal ajal Internetis. Seadmesse pole installitavat arvutitarkvara, seega saate oma brauserisse sisse logida ja alustada tööd mõne arvutiga, ilma et oleks vaja installida kohalikku bürooaparaati.

Teie dokumendid on alati sünkroonitud kõigi kasutatavate sülearvutite ja lauaarvutite puhul - saate neid isegi nutitelefonilt või tahvelarvutist juurde pääseda. Neid on salvestatud veebis, nii et seal on üks peamine koopia ja te ei kaota neid, kui arvuti kõvaketas sureb.

Nende kontori sviitide funktsioonide puudumine võib isegi olla eeliseks. Google Docs ja Office Web Apps pakuvad lihtsamaid liideseid, mis muudab teie kõige olulisemate funktsioonide leidmise lihtsamaks.

Mis on võrguühenduseta tugi?

Kas teie Interneti-teenuse pakkujatel on internetiühendusega probleeme, olete lennukil üle Atlandi ookeani või proovite tööd teha metroo tunnelis, kui teil on juurdepääs teie valitud kontoripaketile, võib olla kriitiline.

Google Docs pakub võrguühenduseta toe, kuigi see töötab ainult Google Chromeis. Kui kasutate Google Chrome'i, saate lubada Google Drive'is võrguühenduseta juurdepääsu. Saate vaadata, redigeerida ja luua dokumente, arvutustabeleid, esitlusi ja jooniseid võrguühenduseta. Teie muudatused sünkroonitakse, kui olete järgmisel Interneti-ühenduse loomisel.

Microsofti Office'i veebiprogrammid ei paku neid võrguühenduseta funktsioone. Dokumentide muutmiseks võrguühenduseta on teil vaja töölauale täielikku Microsoft Office'i komplekti.

Google Docs vs Office veebirakendused

Google Docs oli veebipõhiste kontori sviitide jälgija.see pakub endiselt funktsioone Office'i veebirakendusi, näiteks suutlikkust luua, muuta ja vaadata oma dokumente võrguühenduseta. Samuti salvestab see automaatselt dokumente töötamise ajal, samas kui Office Web Apps nõuab dokumentide käsitsi salvestamist. Kui teil on ühenduse viiruse või brauseri krahhi, on teie dokument Google Docsis turvaline, kuid see ei pruugi Wordi veebirakenduses olla kättesaadav. Kuid Wordi veebirakendusel on dokumendi taastamise funktsioon, mis võib aidata. Järgnevad järgnesid Microsoft Office'i veebiprogrammid

.Selle liides on tuttavam, kui kasutate Microsoft Office'i viimaste versioonide lindiliidest.

Üks negatiivne Office Web Appsiga on see, et ta pakub oma liideses nuppe oma dokumentide avamiseks Wordi, Exceli või PowerPointi töölaua versioonides. Need nupud on kõikjal levinud meeldetuletus, et te ei kasuta Microsofti eelistatud kontoritunnet, Google Docs on Google'i peakontorite komplekt. Office Web Apps üritab push kogu Microsoft Office'i ostmiseks.

Google Docs on Google Drive'ist kättesaadav, samas kui Office Web Apps integreerub Microsofti SkyDrive'i veebisaidiga. Oleme Google'i dokumentidega kõige paremini kursis ja see on kõige laagerduv võimalus mitmel viisil võrguühenduseta, automaatse salvestamise ja muude funktsioonidega. Office Web Appsil pole neid olulisi funktsioone veel olemas, aga kui sulle meeldib Office lindi liides ja soovid parima ühilduvuse Microsoft Office'i failivormingute vormindamisega, võite eelistada Office Web Appsi. Julgelt proovige.

muud vabad alternatiivid

Ilmselt ei ole Google Docs ja Office Web Apps mitte ainult Microsoft Office'i alternatiivid. On mitmeid alternatiive, kuid me nimetame kaks head võimalust, mida saate oma arvutisse alla laadida ja kohalikult kasutada, kui eelistate tasuta kohalikku kontoripaketti.

  • LibreOffice: LibreOffice on aktiivselt välja töötatud projekt, mis põhineb OpenOffice'il. See on võimas kontoripakett, millel on palju erinevaid funktsioone. See ei sobi kõigile Microsoft Office'i funktsioonidele, kuid see on rohkem funktsioone kui eespool nimetatud veebirakendusi. Kuid see muudab veelgi keerulisemaks kui eespool nimetatud veebirakendused.
  • Abiword: Abiword on väga lihtne tekstitöötluse programm, mis toimib hästi, kui kõik, mida teete, on põhidokumentide kirjutamine. See on väike, kiirelt allalaaditav ja väga kergekaaluline.

Microsoft Office on büroohoonete kullastandard - me teame seda ja ei kavatse vaidlustada. Büroo on kõige võimsam, funktsioonirikka kontoripakett seal. Kuid enamik kodu kasutajaid ja üliõpilasi - ja isegi paljud ärikasutajad - ei vaja kullastandardeid. Neil on vaja midagi, mis põhiparameetreid hästi, ja Google Docs ja Office Web Apps kvalifitseeruvad. Nagu tasuta tooted, on nad paljudel inimestel paremad võimalused kui täis, maksab Microsoft Office'i.