11Sep

Kuidas saata suuri faile e-postiga

Paljud e-posti serverid keelduvad vastu võtmast teatud suurusega e-posti manuseid. Kuigi manuse suurused ei ole ajaga pidevalt kasvanud, on ka teisi lihtsaid viise, kuidas saata suuremaid faile e-posti teel.

Isegi kui kasutate kaasaegset veebipõhist e-posti kliendit, on sõnumi suurus piiratud. Näiteks Gmail võimaldab sõnumeid olla kuni 25 MB, sealhulgas sõnumi tekst ja kõik manused. Outlook.com võimaldab ainult 10 MB.Kui saadate sõnumeid nende teenuste kaudu, pakuvad nad automaatselt teile abi ja pakuvad alternatiive - näiteks Gmaili manuste Google Drive'i ja Outlook.com OneDrive'i kasutamiseks. See on muidugi muidugi mugav, kuid kui kasutate töölaua e-posti kliendit või muud teenust, peate võib-olla teadma nendest nipidest ise.

Milline on e-posti manuse maksimaalne suurus?

Teoreetiliselt ei piirata e-kirjale lisatud andmete hulka. E-posti standardid ei määra mingeid suuruse piiranguid. Praktikas on enamik e-posti servereid ja mõned e-posti kliendid jõustavad oma suuruse limiidid.

Üldiselt võib failide lisamisel meilile kindel olla, et kuni 10 MB manuseid on okei. Mõnel e-posti serveril võivad olla väiksemad piirid, kuid üldjuhul on standard 10 MB.

Gmail võimaldab teil lisada kuni 25 MB ühele e-posti aadressile, kuid see on ainult garanteeritud, kui saadate Gmaili teistele kasutajatele. Niipea kui Gmaili e-kirjad lahkuvad Gmaili serverist, võib selle teise e-posti server tagasi lükata. Paljud serverid on konfigureeritud mitte aktsepteerima rohkem kui 10 MB manuseid.

See ei ole isegi nii lihtne, kui vaadata teie kasutatava teenuse ja teenusega, mida sa saad e-kirja, maksimaalset manuse suurust - e-kirjad liiguvad tihti mitme post-edastamise agendi korral, nii et server võib selle manuse tagasi lükatakui te lisate liiga palju andmeid.

Samuti peaksite meeles pidama, et e-posti manused on tavaliselt MIME kodeeritud, mis suurendab nende suurust ligikaudu 33% võrra. Nii et 10 MB kettale salvestatud failid muutuvad umbes 13 MB andmetele, kui need on lisatud meilisõnumile.

Kasutage Cloud Storage Service

Täielikult on teie kõige lihtsam võimalus salvestada failid, mida soovite jagada pilvaruumide teenuses nagu Dropbox, Google Drive või OneDrive. Seejärel saate faili jagada kellegagi ja teavitada neid e-posti teel, et olete seda teinud. Seejärel saab nad lingil klõpsata ja faili otse oma arvutisse alla laadida.

Kui kasutate Gmaili või Outlook.com'i, leiad, et Google ja Microsoft on integreerinud Google Drive'i ja OneDrive oma vastavatesse e-posti teenustesse. E-kirja saatmisel klõpsake lihtsalt Google Drive'i või SkyDrive nuppu ja saate faili e-postiga jagada. Gmail ja Outlook aitavad teil valida pilve ladustamise draivil juba olemas oleva faili või üles laadida uue faili.

Kui kasutate midagi Dropboxit, saate seda faili jagada pilvehoiatusteenuse veebisaidilt. Näiteks paremklõpsake Dropboxi veebisaidil oleval failil ja kasutage valikut Jaga link, kui kasutate Dropboxit. Kui teie arvutisse on installitud Dropbox-rakendus, võite selle kausta Dropbox ka paremklõpsata mis tahes failil ja seal näete ka käsu "Jaga".

See on võimalus, et paljud e-posti pakkujad suunavad meid suunas - kui proovite lisada suurt faili Gmailis või Outlook.com-s, palutakse teil see kõigepealt üles laadida Google Drive'i või SkyDrive'i.

Mitmeosalise arhiivi loomine ja saatmine

Kui otsite traditsioonilisemat do-it-yourself meetodit, saate oma faili üles jagada väiksemateks osadeks. Näiteks kui teil oli 50 MB faili, mida soovite e-posti või isegi suurte failide kogumikku saata, võite arhiivi loomiseks kasutada failide tihendamise programmi nagu 7-Zip, ja seejärel jagage arhiiv viideks 10 MB tükki.

Pärast arhiivi lõhestamist saate seejärel lisada kõik eraldatud tükid e-kirjade eraldamiseks. Saaja peab iga manuse alla laadima ja seejärel kasutama failide eraldamise programmi, et eraldada suuremast täielikest failidest eraldi arhiividest.

Kuigi see võib olla natuke tülikas, on see traditsiooniline meetod ikkagi nii hästi kui alati. Mõned adressaadid võivad segi ajada eraldi manustega või vähemalt ei saa hüpata läbi rõngaste, et neid uuesti kokku panna. Kui te pole kindel, kas teie adressaat teab, kuidas seda teha, on ilmselt parem valida lihtsam meetod.

kasutage suureformaadilise saatmise teenust

Suurte manustega seotud probleemide lahendamiseks on aastate jooksul veebis mitu failide saatmise teenust. Need teenused võimaldavad teil faili üles laadida ja seejärel anda teile üleslaadimise lingi. Seejärel saate selle lingi e-kirja kleepida ja saaja võib klõpsata lingil ja faili alla laadida.

Loomulikult peavad need teenused kuidagi raha teenima. Nad võivad seda teha, kuvades reklaame, piirates maksimaalse faili suurust, mis on vabadele kasutajatele saadaval, või nõuab tellimustasu. Oleme varem paljusid neid võrguteenuseid varem saatma ja jagama suuri faile. Ja pidage meeles, et kui kasutate võrguteenust, usaldate seda oma failidega. See võib olla hea, kui teie failid ei ole eriti tundlikud, kuid tõenäoliselt tahate tundlikke andmeid üles laadida tasuta teenuseni, mida te varem ei ole kuulnud. Loomulikult võite enne nende üleslaadimist krüptida failid, kuid see lisab ka adressaadile lisaküsimusi.

Need failide saatmise teenused töötavad hästi, kui teil on kõik mis tahes reklaamide või piirangute olemasolu korral õige, ja saate aru riskidest, eriti tundlikest failidest. Kuid me soovitame lihtsalt pilvesalvestusteenuse kasutamist.