Kuidas luua ja kasutada Mac OS-is arukaid kaustu, et teie andmeid hallata

Kas te olete kunagi kasutanud OS X-d ja mõelnud, mis on Smart-kaustadega tegelemine? Lõppude lõpuks on nad kõik üle Finder'i. Niisiis, kuidas nad töötavad ja mis veelgi olulisem, kuidas saate neid teha teie heaks?

Smart Folders ei ole tegelikult kaustad üldse, vähemalt mitte traditsioonilises mõttes. Traditsioonilistes kaustades asetate oma andmed ühte asukohta, mida tähistab kausta sümbol.

Selle tagajärg on see, et see võimaldab teil koguda andmeid ja faile( dokumente, muusikat ja ka teisi kaustu) ühte kohta. Negatiivne külg on see, et see ei pruugi alati olla võimalik. Võimalik, et teatud failitüübid levitatakse mitmetes eri asukohtades asuvates kaustades, mida te ei saa liigutada või ühendada.

Smart Folders on tegelikult salvestatud otsingud. Kui seejärel avaneb see Smart Folder, ilmuvad kõik otsingukriteeriumid nii, nagu oleksid nad ühes kohas. Ja kuna otsingud on alati ajakohastatud, kuna üksused lisatakse ja eemaldatakse, on ka nutikad kaustad.

Nutikas kaust on tõepoolest virtuaalne kaust, mis lihtsalt korraldab kogu teie süsteemist erinevad andmekadu, kuid seda pole kunagi vaja puutuda, rääkimata liigutajast.

Nutikas kausta loomine

Nii et pidage meeles, et korraldame mõnes asukohas asuvaid PDF-faile üheks nutikaks kaustale.

Sa loovad Smart-kausta, klõpsates menüül "Fail" ja valides võimaluse või kasutades klaviatuuri kombinatsiooni "Command + Option + N".See toiming ei loo kausta, vaid avab Finderis uue vahekaardi.

Nagu me ütlesime, on nutikad kaustad lihtsalt salvestatud otsingud. Nii saate neid ehitada, et hõlmata kõike, mida soovite korraldada ja hoida vahele. Sellise salvestatud otsingu loomiseks järgime sama menetlust, mida me varem käsitleti meie varasemas Spotlight'i artiklis.

Klõpsake "Finder" akna paremas ülanurgas "Salvesta" kõrval "+".

Pidage meeles, et me tahame, et see Smart Folder oleks kõigest PDF-failidest. Oleme leidnud, et oleme aastate jooksul kogunud PDF-ide ja paigutanud need erinevates asukohtades. Ilmselt vajab nende leidmine iga kord, kuid Smart Folderiga otsingut, alati, kui me selle avame, näeme kõik meie PDF-failid kokku.

Kui lisame kriteeriume, siis hakkame otsima faili "lahke" on "PDF".

Kõik lisatud või eemaldatavad PDF-failid kajastuvad tulemustes.

Siinkohal võime klõpsata "Salvesta" ja anda meie uuele Smart kaustale sobiva nime, siis salvestage see, kuhu tahame, ja lisage see külgriba juurde.

Nüüd on meie nutikas kaust( salvestatud otsing) leidnud selle, kuhu me selle salvestasime( ja külgribal, kuna me otsustasime selle panna).

Saate alati hiljem tagasi minna ja vajadusel muuta oma Smart kaustu( d).Lihtsaim viis selle tegemiseks on avada oma "Salvestatud otsingud" ja seejärel menüü "Toimingud".

. Salvestatud otsingu muutmiseks klõpsake "Kuva otsingukriteeriumid".

Võite selle lisada, klõpsates "+" või eemaldades, klõpsates "-".

Näiteks ütleme, et tahame, et meie PDF-failide nutikakast kuvataks meie PDF-failid viimase kahe aasta jooksul, mitte igal ajal. Kõik, mida me peame tegema, on lisada kriteeriumid, klõpsates "+" ja täpsustades "loomiskuupäeva" viimase kahe aasta jooksul.

Kui soovite salvestatud otsingu nime muuta, võite lihtsalt oma nutikas kausta oma salvestatud otsingukavas ümber nimetada, nagu oleksite tavaline kaust.

Te ei piirdu muidugi näiteks PDF-idega, võite luua piltide, muusika, dokumentide jms targa kausta kausta.

Järgmises näites oleme loonud lihtsa otsingu JPG-de, GIF-de, BMP-de ja PNG-de jaoks, kasutades Boolean-operaator VÕI, nii et meil oleks -le salvestatud otsing kõigi nende kujundite -de jaoks.

Kui te ei ole kindel, mida me räägime, kui ütleme "Boolean", siis peate kindlasti kontrollima seda artiklit kiireks praimeriks / värskendamiseks.

Kui hakkate järjest rohkem salvestatud otsinguid üles ehitama, siis tahate neile kiiresti juurde pääseda. Soovitatav on asetada kaust "Salvestatud otsingud" Finder külgribale. Sel moel on teil viivitamatu juurdepääs kõikidele teie nutikatele kaustadele, kuid te ei haarata külgriba üksikutega.

Mõne aja pärast on teil piisavalt otsinguid salvestatud, et teil pole vaja otsida või leida asju, mida vajate korrapäraselt. Peale selle, kui lisate või eemaldate oma salvestatud otsingukriteeriumidele sobivad üksused, kuvatakse need vastavalt või kaovad.

Sellisel viisil ei kaota te kunagi faili, olgu see siis dokument või allalaaditav, kuna teil on teie Smart Folderhoides seda tähelepanelikult silma peal. Seega, kui sa oled organiseerijaks ja tahavad oma kõvakettalt kaosse teha, siis on nutikas kaustad suurepärane võimalus asju veelgi paremaks teha.

Nagu alati, kui teil on midagi, mida soovite lisada, näiteks kommentaar või küsimus, jätke oma tagasiside meie foorumisse.