14Sep
Kui klõpsate meilisõnumil Saada, saadetakse see tavaliselt kohe. Aga mis siis, kui soovite seda hiljem saata? Outlook võimaldab ühe sõnumi või kõigi e-kirjade saatmise edasi lükata.
Näiteks võite saata kellelegi e-kirja hilja õhtul ja nad on ajavööndis, mis on 3 tundi enne teie käest. Sa ei taha neid äratada öösel keskelt e-posti teel telefoni teel. Selle asemel lugege e-kirja saatmist järgmisel päeval korraga, kui tead, et nad on valmis e-kirja saatmiseks.
Outlook võimaldab teil ka enne nende saatmist viivitada kõik kirjad teatud aja jooksul. Näitame teile, kuidas ühe sõnumi saatmise edasi lükata ja kuidas luua reegel kõikide sõnumite edastamise edasilükkamiseks.
Kuidas üheainsa e-kirja saatmist edasi lükata
Kui soovite ühe meilisõnumi saatmist edasi lükata, looge uus sõnum, sisestage adressaadi( te) e-posti aadress, kuid ärge klõpsake "Saada".Selle asemel klõpsake Sõnumi aknas vahekaarti "Valikud".
Jaotises Rohkem valikuid klõpsake "Delay Delivery".
Klõpsake dialoogiboksis Atribuudid jaotises Toimetaja valikud märkeruut "Ärge andke enne", nii et kastis on märgistus. Seejärel klikkige kuupäeva kasti all oleval noolel ja valige hüpikkalendri kuupäev.
Klõpsake aegkasti alumises noolel ja valige ripploendist aeg.
Siis klõpsake "Sulge".Teie e-kiri saadetakse valitud kuupäeval ja ajal.
MÄRKUS. Kui kasutate POP3 või IMAP-kontot, peate jätma Outlooki avatuks kuni sõnumi saatmiseni. Kasutatava konto tüübi määramiseks vaadake selle artikli viimast osa.
Kuidas saata kõik e-kirjad, kasutades reeglit
Võite viivitamatult saata kõik e-kirjad mõne minutiga( kuni 120), kasutades reeglit. Selle reegli loomiseks klõpsake peamise Outlooki akna vahekaarti "Fail"( mitte akna Sõnum).Saate salvestada oma sõnumi mustandina või sulgeda Sõnumi aken või jätta see avatuks ja selle aktiveerimiseks klõpsata peaaknas.
Klõpsake backstage ekraanil "Reeglite haldamine &Teated ".
Näitab dialoogiboksi Reeglid ja märguanded. Veenduge, et vahekaardil E-posti reeglid on aktiivne ja klõpsake "Uus reegel".
Näitab dialoogiboksi Reeglite viisardit.1. samm: valige malli jaotisest tühja reegli alt Start, valige käsk "Rakenda eeskiri saadetud sõnumite puhul".Reegel kuvatakse 2. sammul. Klõpsake nuppu "Järgmine".
Kui teil on mingeid tingimusi, mida soovite rakendada, valige need sammus 1: Valige tingimused loendiboksis. Kui soovite seda reeglit kõigile e-kirjadele rakendada, klõpsake "Järgmine" ilma tingimuste valimata.
Kui klõpsasite "Järgmine", ilma tingimuste valimiseta, kuvatakse kinnitusdialoog, kus küsitakse, kas soovite reegli kohaldada kõikidele saadetud sõnumitele. Klõpsake "Jah".
1. samm: valige toimingute loend, märkige ruut "lükata mitmete minutite edastamine".Tegevus lisatakse 2. etapi lahtrisse. Et määrata, kui mitu minutit viivitama kõikide e-kirjade saatmise saatmise, klõpsake 2. sammul 2. sammul asuvat linki "mitu".
Sisestage dialoogiboksis Edasijõudnud kohaletoimetamine minutites e-kirjade edastamise viivituse muutmise kasti või kasutagesuuruse valimiseks nooleklahve üles ja alla. Klõpsake nuppu OK.
Link "number" asendatakse teie sisestatud minutite arvuga. Uute minutite arvu muutmiseks klõpsake numbriliikmel. Kui olete eeskirja sätetega rahul, klõpsake "Järgmine".
Kui reeglist on erandeid, valige need sammus 1: valige erandi loendikasti. Me ei kavatse rakendada mingeid erandeid, seega klikime nuppu "Järgmine", valides midagi.
Lõpliku reegli seadistamisekraanil sisestage selle reegli nimi "redigeerimisbaasi" 1. samm: määrake selle rea nimi ", seejärel klõpsake" Lõpeta ".
Uus reegel lisatakse vahekaardi E-posti reeglid loendisse. Klõpsake nuppu OK.
Kõik saadetud e-kirjad jäävad väljundkaustadesse reeglis määratud minutite arvule ja saadetakse seejärel automaatselt.
MÄRKUS. Nagu ühe sõnumi edasilükkamine, ei edastata IMAP- ja POP3-sõnumeid määratud aja jooksul, kui Outlook pole avatud.
Kuidas määrata, millist tüüpi e-posti kontot kasutate
Kui soovite teada saada, millist tüüpi kontot kasutate, klõpsake peamise Outlooki akna vahekaarti "Fail", siis klikkige "Konto seaded" ja valige rippmenüüst "Konto seaded".
Konto sätete dialoogiboksis E-posti vahekaart kuvatakse kõik Outlooki lisatud kontod ja iga konto tüüp.
Saate kasutada ka lisandmoodulit e-kirjade, näiteks SendLater, ajakavaks või viivitamiseks. On tasuta versioon ja pro versioon. Vaba versioon on piiratud, kuid pakub funktsiooni, mida pole Outlookis sisseehitatud meetodites võimalik kasutada. SendLateri tasuta versioon saadab IMAP ja POP3 e-kirjad määratud aja jooksul, isegi kui Outlook pole avatud.