14Sep
Mõned mugavused kaasaegses digitaalses töövoogis on nii laialdaselt kättesaadavad, kuid nii laialt eiratud( või otseselt kuritarvitatud) kui e-posti BCC funktsiooni. Kui olete süüdi oma võimu kuritarvitamises või hooletussejätmises( ja seal on hea võimalus), on aeg meeleparandusele ja protsessi käigus vähendada rämpsposti ja kaitsta oma sõprade ja perekonna privaatsust.
Mis on BCC ja kust see sai?
. Igal meilikliendil on kolm aadressi teenindusaegasid: TO, CC ja BCC, mis tähistavad vastavalt "tarnimiseks", "koopia" ja "pimedast koopiat".Need tähised on elektronposti eelnenud maailmast mahajäämus: füüsilised tähed ja memod.Näiteks keskkooli ärimemärkide korral oleks esmase saaja jaoks mõeldud TO-pesa, CC-pesa üksikisikute jaoks, kes pidid suhtlema, kuid kes ei olnud esmased saajad, ja kolmas pesa, BCC,isikute jaoks, kes pidid ka kommunikatsioonis osalema, kuid mis tahes põhjusel jäetakse nende identiteet TO ja CC adressaatide teeninduspiirkonda saajatele edastatavatele teadetele välja.
E-kirja ilmumisel kopeeriti paberkandjal ja memodel kasutatavad samad konventsioonid nii teadlikkusest kui ka sellest, et need jäid kasulikuks, kuigi teade ei olnud enam füüsiliselt kopeeritud ja edastatud.
Kui need konventsioonid eksisteeriksid aastakümnete jooksul enne e-kirja tekkimist ja on jätkunud mõne poole aastakümne jooksul, siis kus siis tekib probleeme? BCC väärkasutus on kahte vormi: passiivselt agressiivne pimega süsiniku kopeerimine( pahatahtliku vormi kujul hädas) ja hooletusse jätta pimedate süsiniku kopeerimine, et kaitsta privaatsust( probleemid, mis tekivad teadmatusest).Vaatame, kuidas ja miks neid vältida.
öelge mitte-passiivse agressiivse pimega süsiniku kopeerimisele
Pimekoopia koopia halvim kasutus on töökaaslaste passiivne agressiivne levik. Selline BCC-i kuritarvitamine kasvab, kui töötajad kasutavad BCC-funktsiooni kasutamist oma töökaaslaste kaudselt pingutamiseks, imemiseks oma ülemusse või muul viisil tööle halvasti töökohal hijinke.
Kujutav viis EC Comics.
Näiteks võib töötaja panna oma bossi BCC adressaadiks e-kirjaga, mille nad saadavad teisele töötajale, nii et nende boss näeb, et nad suhtlevad teise töötajaga või et teine töötaja ei täida mingit kohustustvõi tähtaeg. Selline salajase oru suhtlus on tavaliselt töökohal korallis ja me ei kavatse toetada mingit käitumist, mis tekitab väikese ja passiivse agressiivse töökeskkonna.
Meie ainus nõu selles küsimuses on: lõpetage see.
Kui teie personali osakond või teie boss ei kuulu selgesõnaliselt -sse ja juhendab teid BCC-le teie sidepidamiseks, peaksite seda praktikat vältima.
Kui esmase kommunikatsiooni kõrval olevaid inimesi tuleb hoida silmusena, isegi kõrgemate kasutegurite puhul, on parimad tavad lisada need CC-adressaatidena ja teavitada adressaate TT-st sellest, kes on kaasatud ja mis põhjusel.
See mitte ainult ei loo töökohas rohkem küpset dialoogi, vaid aitab teil vältida eriti piinlikku sündmust: kui teie boss või muu BCC-adressaat kasutab vastuse-kogu funktsiooni, siis nad tegelikult maskavad ja näitavad, et nad on avaldatudeelmise e-kirja sisu. Proovige selgitada seda ühele töökaaslasele, kellega olite vandenõu vastu vandenõu vastu.
Õnneks on inimeste arv, kes pahatahtlikult kasutavad BCC-funktsiooni, on väike, mis viib meid nende hulka, kes moodustavad suurema osa kuritarvitamisest: see ei ole soovitav.
sõbrad Ärge kasutage süsiniku kopeerimise sõpru
Kui enamik inimesi ei kasuta pahatahtlikult BCC funktsiooni osana psühholoogilise sõjapidamise kampaaniast oma töökaaslaste vastu, siis kust see jätab meid? See jätab meile miljonid -d inimesi, kes tahtmatult hooletusse ei pane BCC-funktsiooni isegi kasutama.
Kujutav versioon on Denveri avalik raamatukogu, Lääne ajaloo kollektsioon.
Miks BCC funktsioon on nii tähtis? See võimaldab teil saata e-kirja kellelegi, kellelt see isik ei näe kõiki teisi, kes saavad e-kirju, hoides ära nende privaatset teavet. Siin on näide e-posti teel, kustutatud meie enda e-posti arhiivist:
Eraldi eraelu puutumatust filtreeriva pildi iga sinine hägus on e-posti aadress. Edastatavate adressaatide loendisse, kuhu meid sisestati, ei olnud enam kui 40 e-posti aadressi, kuid ülekantud e-kirjas( vt eespool) on kahte komplekti vasakpoolsetest eelvormitud blokeeringutest, mis sisaldavad vastavalt 13 ja 8 e-posti aadressi. See tähendab, et kogu e-posti koguüksuses on üle 60 e-posti aadressi.
Nüüd võite küsida endalt "Mis siis? Mis see on? "See on oluline mitmel põhjusel. Kõigepealt on lihtne lugeda eraelu puutumatust ja teie kontaktide nimekirjas olevate inimeste privaatsust( olgu need siis sõbrad, perekond või äripartnerid) lugupidavalt. On ütlematagi selge, et inimesed, kes tulevad välja tulevaste e-kirjade saatmiseks ja kümnete oma sõprade ja kaaslastega saadetud e-kirjad, ei võta aega, et isiklikult ühendust võtta kõigi nende kümnete saajatega, ja küsida, kas nad soovivad, et nende kontaktteave jagataks kõigi teiste inimestegaadressaatide nimekiri. See on otsekui lugupidamatu, et jagada kontaktandmeid ilma vastava isiku loata.
See muutub veelgi lugupidamatuks ja häirivamaks, seda mitmekesisem on inimeste hulk, kellele olete e-kirjad. Kui saadate meile kümme inimest väikest kodanikualgatust, kes juba üksteist tunnevad, võib probleem olla põhjendatud. Kui olete õpetaja ja saadate kümneid( kui mitte sadu) üliõpilastele täiendavaid materjale, siis äkki jagate paljude inimeste isiklikku kontaktteavet, kus on palju teisi inimesi, keda nad ei soovi jagada.Veelgi hullem, kui keegi juhuslikult tabab kõikidest e-kirjadest, mille saadate täislastis olevate TO ja CC teeninduspunktidega, saata vastus kõigile "" -le, saavad kõik üksikud isikud esialgsesse adressaatide loendisse vastuse saata. Parimal juhul on see suhteliselt ohutu, kuid kindlasti raiskab kõigi teiste aega, kui nad avavad e-kirja, et näha, mis on uues arutelus. Halvimal juhul, nagu paljudel korporatsioonidel üle kogu maailma juhtus, võib e-posti saata iseenda elu, sest sadu töötajaid vastatakse, väidavad ja suhtlevad e-kirjaga muul viisil. Selline vastus-kõik ahelreaktsioonid võivad ulatuda tuhandete e-kirjade hulka ja võivad isegi tuua leeke sõdu( 20. sajandi lõpus oli Tandem Computersis üks selline leegi sõda, mis kestis aastaid ).
Teiseks, nende praktiliste huvide pärast, kes võiksid olla vähem huvitatud hea e-posti etikettist ja teie sõprade privaatsuse kaitsest, loovad sellised lahtised e-kirjad tahtmatult õrnaid väikeseid e-posti aadresside loendeid õelvara ja rämpsposti saamiseks. Kui teie e-posti aadress jõuab suurtesse e-kirjadesse, mis saadetakse proverbiaalse maailma ümber, võite olla kindel, et kusagil joont jõuate rämpsposti loendisse. Veelgi hullem, kui üks kasutaja, kes jõuab oma edasisuunatud e-kirjaga, mis on oma postkasti sisemuses, jõuab lõpuks pahavara, mis kopeerib postkastis leitud kontaktide loenditest ja e-posti aadressidest, tõenäoliselt lõpuks pahatahtliku e-kirjagaleida teile teed.
Kasutades BCC targalt
Kui olete viimases laagris, siis need, kes ignoreerivad BCC funktsiooni, küsivad tõenäoliselt ise, mida saate teha, et vältida privaatsust ja turvalisust, nagu eespool kirjeldatud.Ärge muretsege, kui tead, kui kohutav on see, et ignoreerib BCC-funktsiooni, on selgelt näha, mida peate tegema, et pesta end oma kehva e-posti käitumisega.
Esiteks ja ennekõike alustades küsides endalt: "Kas ma pean tõesti saatma selle e-kirja kõigile minu kontaktide nimekirjas? Kolmkümmend neist? Kas üks neist on? »Vastuseks enamiku e-kirjade jaoks neile küsimustele on: Ei. Ei, te ei pea oma isiklikku e-posti välja saatma või saatma kõigile oma kontaktloendisse.
Teiseks, kui kasutate -d, kasutage -l õigustatud põhjust, et saata korraga kõigile inimestele e-kirjad. Nagu näiteks, lülitate te uuele e-posti teenusepakkujale või soovite saata uue postiaadressi oma saatjale oma sugulaste ja sõpradega, ainus asi, mida vaja teha, on panna oma aadressid BCC pesasse. See tagab, et kõik TO / CC-i massiteabevahendite ebaõnnestumise probleemid on kõrvaldatud: kõigi adressaatide e-posti aadressid on privaatsed, ei ole ükski ressursipott või tükk õelvara ühest adressaadi arvutist teise saaja e-kirja;kui keegi neist peab teile küsimuse või muu küsimuse esitamiseks vastama, ei tee nad oma küsimust ega kommenteeri kõigile teistele inimestele.
BCC suurendab privaatsust, suurendab turvalisust ja vähendab postkasti teie sõprade ja sidusettevõtete vahel. Selle tegemise vältimiseks pole absoluutselt mingit põhjust, kui seda teha, on sama lihtne kui aadresside paigutamine teisele aadressile.
