14Sep
Üks kõige rohkem rääkinud uutest funktsioonidest Office 2010 on Web Apps. Siit saate tutvuda veebirakenduste teenusega ja mida saate oodata. Me katame esile ja mõned valdkonnad, mida võiks parandada.
Office veebirakendused on suurepärased vastused Office'i töölauarakendustele. Nad muudavad dokumendid väga hästi ja võimaldavad teil kiiresti redigeerida ja teha koostööd oluliste dokumentidega, millel on tuttavad tööriistad. Office'i veebirakendused töötavad peamiselt Office.live.com-ga ja nende kaudu saate oma brauseri kaudu ja Office 2010 integratsiooni kaudu juurde pääseda. Office Web Appsid võivad ettevõtteid kasutada ka SharePoint 2010 või Microsoft'i veebiteenuste kaudu. Kui olete Facebooki kasutaja, võite teha koostööd sõpradega uues Docs.com-s, mis võimaldab teil kasutada Office'i veebisaiti kõikjal, kus see teie jaoks kõige paremini sobib.
Siin vaatame Office Live'i Office'i veebirakendusi, kuna need on integreeritud teiste Windows Live'i teenustega nagu Hotmail ja SkyDrive.
Alustamine Office Live'i
-ga Nagu varem mainitud, on Office Live'i veebiprogrammide Office veebisait peamine asukoht. Pöörake Office Live'i saidile( link allpool ) ja logige sisse oma Windows Live'i ID-ga või looge uus, kui sul seda pole veel olemas.
Tere tulemast oma Office Live'i juhtpaneelile. .. esmakordsel sisselogimisel näete, et liides on üsna hõre. Aga kui olete SkyDrive'i kasutanud dokumentide jagamiseks ja salvestamiseks, näete neid oma uue Office'i veebikeskuse juhtpaneelil.
Saate klõpsata paremal ühel paremal oleval rakenduseikoonil, et kohe alustada uue dokumendi, arvutustabeli või esitluse loomisega.
Või võite alustada failide lisamisega arvutisse kiiresti. Office'i veebirakendused toetavad Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote'i faile, nii et klõpsake alustamiseks lihtsalt Lisa failidele linki.
Teie üleslaaditud dokumendid on salvestatud SkyDrive'is, nii et valige kaust või üles oma üleslaaditavate dokumentide talletamiseks SkyDriivis uus kaust. Kui soovite oma dokumente jagada maailmaga, võite neid ka avalikus kaustas salvestada.
Lohistage oma dokumendid üleslaaditavale lehele tühikuvälja või klõpsake lingil üleslaaditavate dokumentide valimiseks.
Teie dokumendid laaditakse automaatselt üles ja saate lisada, kui vajate seda, kui vajate seda. Kui kõik on valmis üleslaadimisega, klõpsake Jätka.
Teie uued failid saavad nüüd kasutada pilve otse. Hõljutage kursorit soovitud faili kohal ja valige saadaolevate valikute hulgast. Võite klõpsata dokumendi nimele, et seda võrgus vaadata, valige Redigeeri brauseris , et avada see Office'i veebirakenduses failitüübi jaoks, või klõpsake veelgi rohkemate suvandite jaoks linki More .
Kui olete faili muutnud veebis, võite klõpsata faili eelmiste versioonide vaatamiseks versiooni ajaloo lingil .
Siin on meil parajasti eelvaates dokumendi praegune versioon ja vasakpoolses menüüs saab valida vanemad versioonid. See on kasulik failide teistega koostööd tegemisel, kuna võite olla kindel, et kunagi ei kaota olulist teavet, isegi kui keegi kustutab failist failid.
Uute dokumentide loomine
Kui soovite luua uue faili, klõpsake lehe ülaosas asuval uuel linkil ja valige soovitud failitüüp.
Saate oma Office'i dokumenti juurde pääseda ka mis tahes Windows Live'i veebirakendusest, nagu näiteks Hotmail, SkyDrive jt. Hõljutage kursorit ülaosas Office'i linki ja valige faili tüüp, mida soovite luua, või valige Viimased dokumendid.
Kiire ülevaade Office Web Appsi
-st Office'i veebirakendused on kavandatud nii, et need avanevad ja töötavad nagu Office 2010, kuid on vähem funktsioone. Meie testides leidsime, et funktsioon on piisav kõige kiiremaks muutmise vajadusteks. Failid muudavad täpselt nagu nad oma arvutis Office 2010-is, mis on mõne muu veebikontori rakenduse puhul suurepärane paranemine. OneNote Web App on koostööle väga lahe, kuna saate korraga reaalajas toimetada faile ja vestelda uue Messengeri veebiprofiilis, kõik ühes lehel.
Wordi veebirakendus
Word on tõenäoliselt kõige enam kasutatav Office'i rakendus arvutis ja veebi versioon annab sellele mõned head omadused. Te ei saa -l seda kõike -ga, kuid sellel on rohkem funktsioone kui WordPadil või muudel valgusdokumentide toimetajal. Dokumendid muudavad kenasti veebi, sealhulgas fonte, stiile, tekstikasti ja jaluseid, isegi keerukaid skriptikeese.
Saate dokumente redigeerida otse brauseris, klõpsates tööriistaribal nuppu Redigeeri brauseris .Menüüst Fail saate printida, laadida alla või jagada seda teistega.
Word Web App ei sisalda kõiki Wordi standardseid funktsioone, kuid hõlmab ka olulisi, sh kasulike stiilide loendit. See sisaldab ka mitmesuguseid kasutatavaid fonte. Mõned dokumendifunktsioonid, näiteks tekstikastid, ei pruugi olla veebis redigeeritavad, ja mitme veeru dokumendid võivad redaktoris kuvada ühe veergu. Kõik funktsioonid, mida ei saa veebis reaalajas muuta, säilitatakse, nii et need näevad veebi vaatajastu Wordi desktop versioonides ikkagi õiged.
Kuid see ei tähenda, et Word Web-rakenduses ei saa luua keerukat dokumenti. Kodu vahekaart pakub palju tööriistu, millega olete harjunud, sealhulgas rubriigi stiilid ja õigekirjakontroll mitmes keeles.
Kaardil Insert saate lisada tabelit või sirvida töölaua versioonis Office Clipart Gallery'is sisalduva lõikepilte.
Kui olete pildi sisestanud, ilmub pildi vahekaart. Siin saab muuta pildi alternatiivset teksti, samuti suurendada, kahandada või mastaabida seda.
Laadi sisestamine genereerib sarnaselt ka täiendava lindi vahekaardi, kus saab muuta tabeli paigutust. Täiendavate vahekaartide lisafunktsioonid suurendavad veebirakenduste kasulikkust, kuid pakuvad endiselt vähem võimalusi kui nende töölaua kolleegid.
Kui peate dokumendi teksti leidma, pöörduge lugemisrežiimi. .. muutmisrežiim ei sisalda tööriista Find. See on lugemisrežiimis ja töötab nagu desktop versioon.
Exceli veebiprogramm
Arvud, valemid ja andmed on arvutustabelite puhul kõige olulisemad ja Exceli veebirakendused nendes valdkondades toimivad hästi. See hõlmab ainult põhivahendeid ja ei lase sul lisada graafikuid või muid täiustatud graafikaid. See võib muuta graafikuid, sealhulgas uut Sparkliini funktsiooni programmis Excel 2010. Kui muudate arvutustabelis andmeid, arvutab see graafiku automaatselt ümber ja värskendab seda vastavalt.
Exceli veebirakendus on endiselt pro numbrite ja valemitega. Alusta tippimist valemis ja see avab automaatselt IntelliSensei stiili hüpikakna olemasolevate valemitega, nagu töölaual Excel. Valemi sisestamisel võite klõpsata, et valida lahtrid nagu tavaliselt.
Samuti saate hõlpsalt andmeid sortida, filtreerida ja vormindada.
See võimaldab mitmetel inimestel tegema koostööd samal arvutustabelil reaalajas ja saate vaadata, kes praegu redigeerib alljärgnevast lingist. Nagu OneNote'i puhul, saate ka otse vestelda teiste Messengeri kasutajatega.
PowerPoint veebiprogramm
Esialgne PowerPointi veebirakendus ei näi olevat nii rikkalik kui teiste Office'i veebirakendustega, kuid see on üllatavalt võimas. See sisaldab PowerPointi 2010 mitmesuguseid malle ja võimaldab teil luua ja muuta SmartArt skeeme. Slaidid muutuvad töölaual PowerPointi sarnaseks, kuigi täiustatud animatsioonid, näiteks need, mis on kaasas PowerPoint 2010-ga, asendatakse standardse fade-in efektiga. Te ei saa lisada üleminekuid uutele veebipõhistele esitlustele. Nagu ka teiste rakenduste puhul, ei laadita üleslaaditud failides toetatud funktsioone, mistõttu muutub see samaks, kui selle töölaual PowerPointi avamisel.
Saate oma esitlust eelvaadet vaadata vaikevaates. Altpoolt asuvast menüüst saate vahele jätta konkreetsele slaidi või käivitada tööriistaribal asuva nupu slaidiseanss.
See avab täisakna esitluse. Enamikus brauserites vajutage F11-klahvi ja saate PowerPointi kogu ekraani vaadata ja esitada. Saate järgmisele slaidile liigutada nooleklahvidega, mis kuvatakse hiire liigutamisel või klaviatuuri nooleklahvide abil. Kui esitlus on vahemällu salvestatud, muudab see slaidid väga kiiresti.
Saate muuta olemasolevaid esitlusi või luua uusi võrgus. Kui loote uue esitluse, võite valida esitluse jaoks mitmesugustest mallidest. Kui olete teema valinud, ei saa te seda muuta. Te ei saa ka teema muuta ega muuta värviskeemi nii, nagu oleksite võrguühenduseta, kuid saadaval on mitmesugused mallid, pole see lahenduslihtsus.
Nüüd saate slaidi teksti lisada ja muuta. Pange tähele, et te ei saa lisada uut WordArt'i, kuid kui teie esitlus sisaldab pealkirjas WordArt, siis rakendatakse seda teksti automaatselt.
Lisaks näitab Fondi värvi tööriist teie teema kaasas olevaid värve, mis on tore.
Saate sisestada ka uue slaidi kodustööriistaribalt. Kui lisate uue slaidi, saate valida mitmesuguste standardsete paigutustega, sealhulgas töölauarakenduse versioonidega.
PowerPoint Web App rakendab esitluse teema uuele slaidile isegi siis, kui esitlus on teie arvutist üles laaditud.
Vahekaart Insert on tagasihoidlik, kuid SmartArt nupp osutub peidetud pärliks. Saad valida kümneid SmartArt skeeme ja lisada need otse oma esitlusse.
Uue SmartArt-vahekaardi kuvatakse lintimisel, kui seda redigeerite. See hämmastavalt hõlmab peaaegu kõiki SmartArt-tööriista funktsioone täieliku PowerPointi, sh läikivate 3D-stiilide puhul.
Kahjuks ei sisalda PowerPointi veebiprogramm mingeid animatsiooni- või üleminekuregulaate, seega ei saa te neid veebipõhistesse esitlustesse lisada. Kuid me olime üllatunud teemade ja Smart App-i, mis sisalduvad veebirakenduses, kvaliteeti.
OneNote Web App
Nagu eespool mainitud, on OneNote Web App tõenäoliselt kõige täiuslikum. Koostöö on äärmiselt tore ja võimaldab samaaegset toimetamist mitme kasutaja poolt. Kui olete oma arvutisse laadinud sülearvuti või sünkrooninud selle OneNote 2010-iga, sisaldavad teie sülearvutid peaaegu kõiki töölauarakendis sisestatud funktsioone ja sisu.
Internetist redaktoril on vähem funktsioone kui teiste veebirakendustega võrreldes töölaua vastega, kuid tal on rohkem funktsioone kui muud märkused, mis kasutavad rakendust nagu Evernote. Lindi vahekaartidel on sarnased omadused Wordiga, lisades sildinuppu.
Kaardil Insert saate sisestada uusi lehti ja jaotisi, samuti tabeleid, pilte ja klippe.
Kuna OneNote on koostatud koostöös, siis näeb vahekaart Vaade, et näete konkreetse jao autorit. See märgib iga sülearvuti osa selle jao redaktoriga.
probleemid, mida me avastasime
Kuigi leidsime, et Office Web Appsid on kasulikud ja meie ootustele paremad, tabasime me mõningaid jälgi. Esiteks, kui laadite alla dokumendi, mis on loodud Office 2010 eelinstallitud versiooniga, võib teil olla võimatu neid redigeerida. Saate neid hästi vaadata, kuid kui proovite neid redigeerida, võite näha viipa nagu allpool. Kui näete seda, proovige avada dokument Office'i rakenduse vabastatud versioonil( sh ühilduvuspaketiga Office 2003).Salvestage dokument kui uus fail Office'i uue nimega ja proovige seda uuesti üles laadida.
Veebirakendustes ei toetata mõnda funktsiooni, näiteks Exceli 3d graafikut. Pange tähele, et toetatud funktsioone säilitatakse failis ennast ja see kuvatakse ikkagi töölaua rakenduses avamisel õigeks.
Kuigi OneNote ja Excel veebirakendused toetavad kaasautoratsiooni, ei toeta Wordi ja PowerPointi veebirakendusi. Kui proovite Wordi või PowerPointi dokumendi redigeerida samal ajal teise inimesega, võidakse teil paluda, et veebirakendus ei saaks dokumenti avada.
Lõpuks võib mõnedel kasutajatel olla üks probleem, et lint võtab redigeerimispiirkonnas palju ruumi. See võib olla probleem väikeste ekraanidega kasutajate jaoks või nende brauseris avatud paljude tööriistaribadega. Kuid nagu töölaua versioonides, saate linti minimeerida. Lihtsalt topeltklõpsake ükskõik millist lindi vahekaarti või klõpsake paremas ülanurgas oleval nooleklahvil ja lint minimeeritakse ja kuvatakse ainult vahelehtede märgid.
Kokkuvõte
Kuigi on olemas ka teisi veebikeskuse komplekte, näiteks Google Docs ja Zoho, on MS Office veebirakendused väärt. Leidsime, et see on väga konkurentsivõimeline konkureerivate teenuste pakutavate funktsioonidega. See on standardse Office'i jaoks kasulik, kui kasutate masinat, millel pole seda installitud. Kõik veebirakendused renderdasid Office'i dokumente väga hästi ja võimaldasid isegi enamiku dokumentide redigeerimist.
Olenemata sellest, kas kasutate enamikku populaarsetest brauseritest Windowsi, Linuxi või Maci, saate kindlasti Microsofti suurepäraseid Office'i rakendusi. Kui salvestate oma veebipõhises kontos kõik olulised failid, saate neile kõikjal juurde pääseda ja kolleegidega kogu maailmas koostööd teha.
Lingid
Office'i failide loomine ja muutmine veebipõhiste Office'i rakendustega
