15Sep
täna tähistab Microsoft Office 2016 väljaannet. Oleme katsetanud mõningaid tähelepanuväärsemaid, lahedamaid uusi funktsioone ja täiustusi, mida me näeme siin meie tavalises How-To Geek-stiilis screenshot turul, kus on palju pilte.
Office 2016 komplekt on Windows Store'i kaudu tasuta, kuid see versioon on piiratud. Kõigi funktsioonide ja funktsioonide kasutamiseks on vaja kogu Office'i töölauarakenduste komplekti. Kui säilitate Office 365 aktiivse tellimuse, saate tasuta versiooni Office 2016-le. Teil on vaja ka Microsofti kontot ja OneDrive'i kontot, et täielikult ära kasutada Office 2016 pakkumisi.
Täiustatud tumedate teemade ja ribade vaheleht Tekst
Teatud kasutajate jaoks võib kasutada Office'i kasutatavat kergete teema. Neile, kes tõesti ei meeldi kergete teema või lihtsalt ei saa seda kasutada, pakub Office 2016 parandusi Dark-teemas, mis lihtsustab liidese kasutamist, sealhulgas paremini loetavust Wordi navigeerimispaanil ja mitut Outlooki loetavust parandusi(valgel taustvalge tekst, tume tekst tumedal taustal ja keelatud tekst on loetamatu).
Lindi vahelehe tekst ei ole enam kõigis mütsides ja lindi vahekaartidel olevad kursorid on lisatud.
Smart Lookup või Insights of Bing
"Smart Lookup" on juba saadaval Wordis ja Outlookis ning nüüd on see lisatud Exceli ja PowerPointi. Seda funktsiooni nimetatakse ka "Bingi ülevaateks" ja see aitab teil oma sisu kohta rohkem teada saada, kogudes ja kuvades täpselt õiget teavet selle kohta, mida te lugesite või kirjutate. Teave on kogutud mitmesugustest allikatest nagu Bing Snapshot, Wikipedia, Bing piltide otsing ja Oxfordi sõnastik, mis võimaldab teil teha midagi kiirelt otsida üksikasjalikuks uurimiseks ilma Office'i rakendusest väljumata. Insightsi kohta saate vaadata sõna või fraasi paremklõpsu abil lindi ülevaate vahelehel või kasti "Tell Me" kaudu( mida me arutame järgmises jaotises).Insightsi toidab Bing ja kasutab valitud teksti ja mõnda ümbritsevat sisu, et saada kontekstuaalselt asjakohaseid tulemusi.
Insights saab juurde pääseda, valides sõna või fraasi ja paremklõpsates seda lindi ülevaate vahekaardil või kasutades kasti "Räägi mulle".Insights kasutab valitud teksti ja mõnda ümbritsevat sisu, et saada kontekstuaalselt asjakohaseid tulemusi, linke ja kunstiteoseid, mida saate oma Office'i dokumendi täiustamiseks kasutada.
Näiteks rõhutasime Wordis "Office 2016" ja kasutasime "Smart Lookup" funktsiooni, et leida asjakohast teavet veebis.
Excelis saab Smart Lookupi kasutada numbrite või võrrandite määramiseks. See võib olla väga kasulik Excelis kasutatud valemite ja võrrandite kohta lisateabe leidmiseks.
Tell Me - Natural Language Query
Enamiku jaoks on Officeis palju funktsioone ja käske, mida me kunagi ei kasuta. Mõnikord on see lihtsalt seetõttu, et meil on probleeme vajalike tööriistade leidmisel. Selle probleemi lahendamiseks lisas Microsoft Office 2016 jaoks esmakordselt funktsiooni "Räägi meeleldi". Funktsioon "Räägi mulle" kasutab looduslikku keelt, mis aitab teil otsitavat leida. Lahtris "Räägi mulle" asetseb langevarraanil olevate vahekaartide paremal küljel kõik sviidi rakendused, välja arvatud Publisher, OneNote ja Skype.
Nüüd, kui peate arutama, kuidas kaitsta faili Wordis, luua Excelis graafikuid või lisada Outlooki e-kirjadele allkirja, peate lihtsalt tegema kasti "Räägi mulle".Lihtsalt alustage küsimuse kirjutamist kastis "Räägi mulle" ja Microsoft leiab võimalikult head vastused. Kuvatavad tulemused on tegelikult toimingud, mida saate otse menüüst lasta. Samuti võite veebis vastuste leidmiseks valida oma küsimusele "Abiinfo" või kasutada "nutikat otsingut"( mida on käsitletud eelmises jaotises).
Kiire kuju vormindamine
See funktsioon suurendab vaike kuju stiilide arvu uute Wordi, Exceli ja PowerPointi eelinstallitud stiilide abil. Kui olete dokumendis kuju joonistanud, võite selle kuju jaoks kasutada uut eelseadistatud stiili.
reaalajas dokumendikoostöö
Google Docsi kasutajad on juba aastaid nautida reaalajas koostööd. Siiski on Microsoft lõpuks saavutanud ja parandanud Office 2016 põhiprogrammide reaalajas koostööd. Word, Excel ja PowerPoint muudavad nüüd lihtsaks mitme dokumendi redigeerimise sama isiku, olenemata sellest, kas nad kasutavad Office Online'i või töölaua kontoritrakendused.
Dokumendi jagamiseks teiste inimestega kasutage Wordi akna paremas ülanurgas asuvat lindi riba puudutavat nuppu "Jaga".Paneel "Jagamine" võimaldab salvestada dokumendi kausta OneDrive kontole jagatud kausta.
MÄRKUS. Enne jagatava dokumendi seadistamist peate veenduma, et teie OneDrive kontol on ühiskasutusse kaasatud kaust.
Saate vaadata teiste dokumentidega jagatud autorite poolt reaalajas tehtud muudatusi ja näete, kes dokumendi redigeerib, kasutades nuppu "Jaga".
Parem backstage
Backstage ekraan sai värskenduse, mis muudab failide salvestamise, avamise ja sirvimise lihtsamaks ja kiiremaks. Hiljutiste failide loend on nüüd liigitatud dokumendi muutmise kuupäeva ja nupu "Sirvimine" abil on parandatud nähtavust ja see võimaldab kiiremat juurdepääsu File Explorerile.
Teksti käsitsi kirjutatud voogude teisendamine
Word, Excel ja PowerPoint sisaldavad nüüd uut funktsiooni nimega Ink Equation, mis võimaldab teil sisestada matemaatilised võrrandid käsitsi käsitsi, kasutades hiirt, digitaalset pliiatsit või isegi sõrme puutepõhistes seadmetes.
Lihtsalt kirjutage oma võrrand dialoogiaknas, kasutades vajadusel kustutamiseks, parandamiseks või kustutamiseks vajalikke tööriistu. Teie käsitsi kirjutatud võrrand konverteeritakse trükitud tekstiks, mille saate oma dokumendile lisada.
See võib olla väga mugav funktsioon, kui sisestad pikki, keerulisi võrrandeid, mida on lihtsam kirjutada.
kaasaegsed manused Outlooki
Outlook 2016 on saanud ka armastuse. Failide lisamine on nüüd lihtsam ja intuitiivsem. Nüüd, kui klõpsate käsku "Lisa", et faili lisada praegusele e-posti aadressile, näete hiljuti toimivate failide nimekirja nii kohalikul kui ka OneDrive'il. See võib olla väga kasulik, arvestades, et fail, mille soovite lisada, on ilmselt see, kellega olete hiljuti kasutanud või töötasite. Nimekiri sisaldab ka arvuti või veebi asukohtade sirvimise võimalusi, kui soovitud fail ei ole loendis "Viimased kirjed".
Kui olete faili kinnitamiseks lisanud, muutub faili nimi rippmenüüks, mille abil saate muuta saaja faili õigusi, avada faili asukoht või lisada faili koopiatena.
Office 2016-l on palju muid uusi funktsioone ja täiustusi, näiteks täiustatud grammatika kontroll, kolmanda osapoole pistikprogrammi integreerimine, turbe- ja haldustoimingud ning uued kaasaegsed graafikud ja muud Excelis täiustatud äriteabe tööriistad. Kõige olulisemad muudatused, mis muudavad Office'i tõhusamaks ja võimaldavad teil olla produktiivsemad, on reaalajas toimuvad koostöövõimalused ja liidese muudatused, nagu näiteks ajakohased Outlooki lisad ja parem backstage vaade.