6Jul
Trello võib olla suurepärane võimalus projektide juhtimiseks, suhelda oma meeskonnaga, ideede korraldamine ja olla teatud tüüpi "Internet tahvliga", kus inimesed saavad ajurünnakuid koos tegutseda jagatud ruumis.
Kui olete parda loonud, võite hakata lisama selle projekti liikmed, kes moodustavad meeskonna. Selleks klõpsake paremas servas olevat sakki "Näita menüüd", mida näete siin.
Kui olete kogu oma juhatuse liikmed kogunud ja valmis minema, võite alustada uute loendite lisamist. Nende nimekirjade pealkirjad võivad olla kõik sõltuvalt luuval projekti tüübist, töövoo sellest, kuidas soovite individuaalseid ülesandeid hallata ja kuidas soovite kogu sisu hallata.
Näiteks oleme allpool loetletud mõned erinevad ideed. Igal loendis leiate variandi "Lisa kaart", mida saate siin klõpsata.
Kui loendis on kaart loodud, klõpsake seda ja näed akent, mis näeb välja selline:
Ja see on nendes kaartides, kus reaalne organisatsioon käivitub. Kõik, mis lisatakse liikmetele "Telli kaardile"( see tähendab, et nad saavad oma e-kirja või telefoni, kui uus tegevus juhtub), et selle alajaotisi kaardi märgistamine juhtub kõrval olevatest nuppudest.
Saate redigeerida kaardi kirjeldust( st. "Ainult ajurünnakud", link asjakohastele uuringutele, YouTube'i klippe jne), samuti luua "kontrollnimekiri", vaadake siia külgmiselt.
kontrollnimekirjad on suurepärane võimalus individuaalsete kaartide haldamiseks ja veendumaks, et kõik meeskonna liikmed on järjepidevalt ajakohastatud, kui konkreetne projekti osa on igal ajahetkel. Kontrollnimekirja lisamiseks ja uue elemendi sisestamiseks klõpsake lihtsalt nupul "Meelespea", klõpsake "Lisa" ja alustage ülesannete täitmist.
Muud seadistused igas kaardis sisaldavad võimalust lisada maksetähtaega, mida saavad ajakohastada või muuta kõik liikmed, kellele on kaardil antud luba.
Tegevusvoog on leitav parempoolsest menüüst ja niikaua, kui kaarti ei märgita kui "Privaatne", on kõik teie meeskonna tegevused nähtavad ühelt lihtsalt järgitavast voost.
Trello on veel üks suurepärane omadus, et kõiki oma faile ja kaustu saab otse kaartidesse kinnitada. Mitte enam kaevata läbi lõputu hulga Dropboxi kaustu keeruliste paroolidega või üritades keegi oma Drive'i õigusi korrektselt korraldada, kusjuures Trello pakub kõike, mida vaja on, seal otse ja valmis otse serverist allalaadimiseks.
Kuid kui teie meeskond ei ole veel valmis oma Dropboxi "kaotamiseks", integreerib teenus automaatselt paljude populaarseimate pilveteenustega ning võimaldab teil lisada sisu otse oma lingitud kontolt.
Seejärel asetatakse sildid.
Märgised on universaalne tähis, mis võimaldab teil hõlpsasti jagada lõigud alajaotusteks ja nii edasi.Ütle näiteks, et teil on oma "määratud" loendis midagi, kuid te ei tea, millise osakonna artikkel kuulub?
sildid võimaldavad kiiresti värske koodi spetsiifilist sisu, nii et igaüks, kellele see on kaardile lisatud, saab kiiresti ära tunda, kes see kuulub ja mis ülesande eesmärk on. See visuaalne joon teeb lihtsa organisatsiooni süsteemi, mis ei erine erinevatest värvitud vahekaartidest, mida näete kaustade ülaosas failikapi abil.
Lõpuks võite valida kaardi jagamiseks kellegi teisega e-posti teel või lihtsalt lingi selle oma töövoo ruumis väljaspool Trello võrgustikku.
Mõned Trello täiendavad ja lõbusamad funktsioonid sisaldavad võimalust lisada kaardile või liikmele sõbralikud kleebised, millest mõned on lisatud Basic liikmeks ja kogu täiendav raamatukogu, mis avaneb, kui logite sisse TrelloKuld kuu tellimus.
Business Class saab teile samad kleepsud, kuid selle asemel, et maksta 5 dollarit kuus tervikuna, võite selle asemel valida, et anda oma igale oma töötajatele lisatasuta liikmemaksu soodushinnaga a'la carte hinnaga ainult 3,75 eurot inimese kohta.
Menüüriba täiendavad sätted võimaldavad teil hoolikalt kontrollida oma meeskonna liikmete õigusi, sealhulgas neid, kes saavad kaardid lugeda, kes saavad neid kommenteerida ning kellel on võimalus arhiivida, kustutada või teisaldada vanemaid ülesandeid, mis onjuba teeninud oma eesmärki.
Siin leiad ka menüü Power Ups, sealhulgas võimaluse näha kõiki ülesandeid ja nende omanikeid kalendri vormingus koos tähtpäevade ja sobitamise ajakavadega ning võimalusega lubada oma meeskonna liikmetele"Hääletus" konkreetsete kaartide puhul.
Hääletussüsteemi idee on see, et kui kõik ei saa mõne ideega kokku leppida ega seda, milline ülesanne tööle järgmisel, võite avada sõna enne hääletamist.Ükskõik milline võimalus saab kõige rohkem hääli, on järgmine projekt, mis saadetakse läbi.
Kui üks juhatus pole piisav, on alati võimalus teha rohkem. Selline tööjõu segregatsioon võib aidata erinevate osakondade vahel liiga palju liigse katkestuse kaotada ja on alati hea valik, kui olete mures õiguste või inimeste pärast, kes näevad eraviisilisi projekte, enne kui nad on üldsusele valmis.
Kui kaart on teeninud oma eesmärki, saate seda nuppu vajutades arhiivist hoolikalt minema. Arhiiv hoiab sisu ülespoole 30 päeva enne püsivaks kustutamist, nii et veenduge, et te pole kunagi midagi sellist Trello ala saatnud, kui te pole täiesti kindel, et olete selleks valmis.
Trello võib olla kasulik ja kergesti ligipääsetav teie ja kogu teie meeskonna liikmete jaoks tööaja jooksul köhise kaos. Kasutades kõiki oma mitmeid funktsioone ja trikke, saate hoida oma pea selgeks, oma projektide rajal ja oma ülesannete laius, mis avaldatakse õigeaegselt, igal ajal.