7Jul

Kuidas seadistada ja kasutada Open365, Office 365 avatud lähtekoodiga alternatiivi

Kui kasutad LibreOffice'i programmide komplekti, siis oled hea meelega õppima Open365-i üle. Just nii, nagu LibreOffice on tasuta, avatud lähtekoodiga alternatiiv Microsoft Office'ile, on Open365 tasuta pilvupõhiseks Office 365-ks.

Open365, mis on praegu beetaversioonis, töötab sarnaselt Office 365-ga. See võimaldab teil redigeerida dokumente, näiteks.docx,. xlsx või. pptx, kuid saate ka meediafaile üles laadida oma Open365 kontole. Kui failivormingut ei toetata, palutakse teil faili alla laadida, et saaksite seda asjakohases programmis avada. Saate avada ja redigeerida Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumente( ja loomulikult ka LibreOffice Writeri, Calc ja Impress dokumente) veebis ning salvestada need pilves, et saaksite neile kõikjal juurde pääseda. Kui registreerite tasuta Open365 konto, saate oma failidele 20 GB pilvepõhist salvestust, kuigi see on sel ajal ebaselge, kui see on saadaval ainult beetaperioodi jooksul.

MÄRKUS. Selle artikli avaldamise ajal oli ainuke uus fail, mida saate Open365-is luua, on Markdown-fail. Kui soovite luua uue dokumendi LibreOffice Writer, Calc või Impress, looge üks teie kohalikule kõvakettale, kasutades mõnda lauaarvuti LibreOffice rakendust( või kaasaskantavat rakendust) ja laadige see fail üles oma Open365 teegist teise. Samuti saate oma Open365 kontosse laadida LibreOffice'i või Microsoft Office'i faile ja me näitame, kuidas käesolevas artiklis dokumentide faile kergesti üles laadida.

Kuidas registreerida Open365 konto

Registreeruma Open365 beeta jaoks, külastage seda veebisaiti ja sisestage oma e-posti aadress.

Sisestage kasutajanimi( "kasutajanimi"), mis on teie avatud aadressil Open365( [email protected]).Kasutage seda e-posti aadressi oma Open365 konto sisselogimiseks. Valige parool ja sisestage see kaks korda( üks kord "Password" muutmise kasti ja uuesti "Repeat Password" muutmise kasti. E-post, mille sisestasite varajasele lehele, sisestatakse automaatselt kast "E-mail".ülejäänud vormis klõpsake märkeruut "Mõistan ja aktsepteerin Open365 privaatsuseeskirju"( saate seda lugeda, klõpsates lingil "Privaatsuspõhimõtted") ja seejärel klõpsake nuppu "Registreeri".

Brauseri salvestamise dialoogiboksavaneb automaatselt nii, et saate Open365 kliendi alla laadida. Kliendil ei ole vaja Open365-i kasutada, kuid see lihtsustab dokumentide sünkroonimist arvuti ja teie Open365-konto vahel.

Te ei pea klientinstallifaili nüüd alla laadima, seda saab hõlpsasti allalaadida hiljem oma Open365 konto kaudu. Kui soovite nüüd kliendi installifaili alla laadida, liikuge sellele failile, kuhu soovite faili salvestada, ja klõpsake nuppu "Salvesta".paigaldades ja meidOpen365 kliendi hilisemat kasutamist käesolevas artiklis.

Järgmine ekraan kuvatakse ka pärast registreerimise ekraani lõpetamist. Jätkamiseks klõpsake nuppu "Olen valmis".

Sisselogimisaknas sisestage oma uue Open365 e-posti aadress "Kasutajanimi" redaktoriboksis ja sisestage oma "Password" ja klõpsake "Logi sisse".

Kui soovite saada Open365-i märguandeid, klõpsake hüpikaknas valikul "Luba".Need märguanded sisaldavad sõnumeid üleslaadimiste ja failide allalaadimise kohta.

Kuidas avada raamatukogusid ja faile

Kui olete registreerunud Open365 ja olete sisse logitud, kuvatakse "Hub" vaade. Esialgu on teil üks raamatukogu, mille nimi on "Minu raamatukogu" ja sisaldab mõnda näidisfaili. Saate luua mitmeid faile, mis aitavad kategooriatesse jagada. Näiteks võib-olla soovite, et raamatukogu oleks isiklike failide jaoks ja üks tööfailide jaoks.

Teeki näidisfailide avamiseks klõpsake "Minu kogu".

Klõpsake selle avamiseks ühte proovi failidest.

Kui fail on toetatud vormingus, avatakse see täies ulatuses LibreOffice'i programmi veebis, muidu palutakse teil faili alla laadida.

MÄRKUS. Dokumendi laadimiseks võib kuluda veidi aega, olge siis kannatlik, kui näete tühja lehte.

Kasutage veebimaterjali menüüsid ja funktsioone, et oma dokumente lisada või muuta. Seda saab salvestada käsuga Salvesta menüüst Fail, nagu oleksite programmis oma arvutis kohapeal. Jällegi võib dokumendi salvestamine võtta aega, nii et ole kannatlik.

Kui salvestate Microsoft Office'i dokumendi, kuvatakse järgmine hoiatusdialoog, mis näitab teile, et teie dokument võib sisaldada mõnda vormingut, mida ei saa praegusel kujul salvestada. Kui kasutasite kõiki LibreOffice'ile ainuomaseid funktsioone, ei salvesta neid failiga, kui salvestate selle kui Microsoft Office'i faili. Dokumendi Office'i formaadis salvestamise jätkamiseks( käesolevas näites Word) klõpsake valikut "Microsoft Word 2007-2013 XML-vormingus kasutamine".

MÄRKUS: märkige see dialoogiboks Word 2007-2013( alates käesoleva artikli avaldamisest).Võite töötada ka Open Office 365 failidega Microsoft Office 2016 failides. Teenust testiti, kasutades Word 2016 faili.

Dokumendi sulgemiseks sulgege lihtsalt vaheleht. Dialoogiboksi Kinnita navigeerimine kuvatakse, hoiatades, et võite töö kaotada, kui te lehte kustate. Kui olete dokumendi salvestanud, klõpsake vahekaardi sulgemiseks valikul "Jäta see leht".

Kuidas luua uus raamatukogu

Nagu me varem mainisime, võite oma veebisaidil luua mitu raamatukogut oma dokumentide liigitamiseks. Uue teegi loomiseks klõpsake raamatukogude pealkirjas naasmiseks dokumentide loendi kohal olevat linki "Raamatukogud".

. Seejärel klõpsake dokumentide loendi paremal ülaservas nuppu "Uus raamatukogu".

Ilmub dialoogiboks Uus raamatukogu. Sisestage uue kirja nimi nime muutmise lahtrisse. Katseme krüptimist veebiliidese loodud uues teegis ja see veel ei tööta. Nii et ärge kontrollige kasti "Encrypt".Klõpsake "Esita".

Klõpsake selle avamiseks raamatukogude loendis oleval uuel raamatukogul.

Dokumendi üleslaadimine

Dokumentide üleslaadimine Open365-konto võimaldab teil neid dokumente vaadata ja redigeerida kõikjal, kus teil on Interneti-ühendus. Dokumendi üleslaadimiseks avage File Explorer( või Windows Explorer), leidke dokument, mida soovite üles laadida, ja lohistage see brauseri aknasse uude teeki.

Võite klõpsata tööriistariba nupule "Laadi üles" ja valida üleslaadimiseks fail, kasutades dialoogiboksi Ava.

Kui fail on üleslaadimise lõpetanud, kuvatakse brauseriakna alaosas hüpikakna Faili üleslaadimine.

Dokument on saadaval uues teegis vaatamiseks ja redigeerimiseks.

Dokumendi

allalaadimine Nii et olete oma dokumendis oma veebisaidilt muudatusi teinud erinevatest asukohtadest ja nüüd soovite faili oma arvutisse alla laadida, et saaksite seda võrguühenduseta töötada. Võibolla peate töötama dokumendil mõnda aega ilma internetiühenduseta. Kui olete Interneti-ühenduse, võite selle uuesti üles laadida ja dokumendi faili vahetada.

Dokumendi allalaadimiseks liiguta hiirega soovitud dokumendi joont ja klõpsake nuppu Laadi alla.

Valige dialoogiboksis Salvesta kui navigeerige dokumendi salvestamise kohale. Dokumendi praegune nimi sisestatakse muutmise lahtrisse "Faili nimi".Muutke nimi, kui soovite ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Kuidas Open365 kliendist

kasutada Open365 klient võimaldab teil dokumente kergesti üles laadida ja alla laadida, luues oma kohaliku masina kausta raamatukogu ja sünkroonides selle kausta ühendatud teegi oma Open365 kontoga - nagu Google Drive või Dropbox. Kui te pole veel kliendi alla laadinud, logige sisse oma kontole ja klõpsake ekraani allservas lingil "Laadi alla klient".

Installige klient allalaaditud failist, järgides ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Kui klient on installitud, käivitage see. Windows 7 ja 10 saate käivitada Open365 menüüst Start. Windows 8 / 8.1-s otsige Open365-i Start-ekraani, et leida programm ja käivitada see.

Valige Select Seafile kaustaekraan, mille abil saate määrata, millist kausta arvutisse vaikimisi alla laadida. Esialgu valitakse teie kasutaja kaust C: \ Users ja selles kaustas luuakse alamkaust Seafile. Selle kausta muutmiseks klõpsake "Vali".

Klõpsake dialoogiboksis Palun vali dialoogiboks, liikuge kausta, kuhu soovite arvutis vaikimisi alla laadida, ja klõpsake nuppu "Vali kaust".

Valitud kausta täielik tee kantakse redigeerimisväljale. Klõpsake nuppu "Järgmine".

Kuvatakse dialoogiboksi Lisa konto. Vaikimisi sisestatakse Open365 serveri URL-i automaatselt muutmiskastesse "Server".Kuid Open365 arendajad kavatsevad vabastada tööriistu, mis võimaldavad teil oma serverit hostida. Nii et erinevalt Office 365-st saate juurdepääsu Office 365-ga sarnastele funktsioonidele, ilma et loobuksite oma andmete kontrollimisest. Kuid selle näite puhul kasutame Open365 serverit, nii et võtaksime serveri vaikimisi tee.

Valige väljale "E-post" oma kasutajanimega loodud Open365 e-posti aadress ja sisestage oma "Password".Praegune arvuti nimi sisestatakse automaatselt muutmiskasti "Arvuti nimi".Muutke seda teksti, kui soovite kasutada teist nime. Klõpsake "Logi sisse".

Avaneb Open365 klient. Oma Open365 kontol saate oma kohaliku kõvaketta kausta kaardistada. Selle abil saate lihtsalt sellele kausta faile lisada, et neid üles laadida ja kustutada selle kausta failidest, et need oma kontolt eemaldada. Saate selle kausta sees faile avada, muuta neid ja muuta dokumendi uuesti üles oma Open365 kontole.

Selleks, et sünkroonida kohalik kaust raamatukoguga võrgus, avage File Explorer( või Windows Explorer), liikuge kausta, mida soovite sünkroonida, ja lohistage see Open365 kliendi alaosas asuvasse kasti "Vali või kausta sünkroonimiseks"aken.

Dialoogiboksis Loo raamatukogu luuakse automaatselt kleebitud kausta asukoht kliendi aknasse "Path", kuid võite selle tee muutmiseks klõpsata "Vali".Võib-olla sa muutsid oma meelt või tõmbasid vale kausta kliendi aknasse. Vaikimisi sisestatakse kataloogi nimi kataloogi nimeks. Kuid võite selle välja muuta nimega "Nimi".Samuti ei tööta Open365 kliendil krüptimine, seega ärge kontrollige krüptitud kasti. Klõpsake nuppu OK.

Kõik kohalikus kaustas olevad dokumendid laaditakse automaatselt teie avatud veebipõhise konto 365 uuele raamatukogule üles.

Kuidas jagada raamatukogu või dokumendi

Võite jagada ka teisi raamatukogusid ja dokumente. Selleks liiguta hiirega loendis oleva teegi kohal ja klõpsake nuppu "Jaga".

Dialoogiboksi Jaga näitab erinevatel viisidel raamatukogude jagamist. Võite genereerida allalaadimislingi, et teised inimesed saaksid teegi või teegist failid alla laadida, või saate luua üleslaadimislingi, mis lubaks teistel faile oma teeki üles laadida. Saate kogu teeki jagada ka ühe kasutaja või kogu grupiga. Võimalik, et soovite luua oma kolleegide, sõprade või perekonna rühmi ja jagada failide kogu koos kõigi rühmaga korraga.

Dokumentide jagamisel saate luua allalaadimislingi.

Selle näite jaoks loen lingi, mis lubab teistel jagada jagatud raamatukogu. Selleks veenduge, et vasakul oleks valitud "Laadimislink".Kui soovite jagatud teegile või dokumendile lisada paroolikaitse, märkige ruut "Lisa paroolikaitse" ja sisestage kaks korda parool.

Kui te jagate teeki ja olete sellele parooli kasutanud, peab lingi saaja sisestama selle parooli veebisaidile failide avamiseks.

Kui jagate dokumendi, on saadaval ka otselinkide link( olenemata sellest, kas olete dokumendis parooli kasutanud või mitte).See lubab linki saajal dokumendi allalaadimiseks ilma parooli sisestamata isegi siis, kui seda dokumendile rakendati.

Open365-l on rakendused iOS-i ja Android-i jaoks saadaval. IOS-i rakenduses Open365 tundub, et saate oma seadmetes teistes tekstitöötlusfunktsioonides dokumente avada ja uute failide loomine ei toimi õigesti. Android-i jaoks on Androidi jaoks ka LibreOffice Viewer beetaversioon, mis on juba varajases arengujärgus. Seal on eksperimentaalne redigeerimisrežiim, mida saate lubada ja "kasutada omal vastutusel".Proovime seda ja see ei toiminud veel väga hästi.

Open365 on kasulik, kui loote ja redigeerite LibreOffice'i dokumente Windowsi, Maci või Linuxi arvutis ja soovite juurdepääsu oma dokumentidele mis tahes masinast, ilma et peaksite oma dokumente üle kandma sneaker net'iga. Pidage meeles, et see on beetaversioonis ja alles arengu varases staadiumis, nii et mitte kõik veel töötab ja võib esineda mõningaid vigu, kuid see näib paljutõotav.