7Jul

Kuidas kasutada Wordi Proofing Panelit

Word 2013 sisaldab nüüd uut kontrollpaneeli. Kui sul on avatud dokument, mis sisaldab õigekirja või grammatilisi vigu, kuvatakse olekuribal olev Proofing ikoon "Proofing errors found. Klõpsake, et parandada. "Sõnumit, kui liigutate hiirega üle selle.

Wordi akna allservas asuva olekuriba vasakus servas kuvatakse raamatuikoon. Kui ikoonil on "x", on teie dokumendis tõrkevead( õigekirja- ja / või grammatilised vead).Proofing Panel avamiseks klõpsake ikoonil.

Õigekirjavigad on märgitud punase ja täpse rõhu all.

Proofing Panel kuvatakse dokumendi paremal küljel, kus kuvatakse esimene viga, mis ilmneb pärast kursori asukohta. Kui see on õigekirjaviga, on paneeli pealkiri õigekiri. Paneeli ülaosas kuvatakse kolm nuppu. Klõpsake käsku "Ignoreeri", et ignoreerida praegust viga ja liikuda järgmisele. Kui soovite ignoreerida kõiki dokumendi praeguse vea esinemisi, klõpsake "Ignoreeri kõik".Kui soovite märgitud sõna õigesti kirjutada ja lisada selle Office'i kasutajate sõnastikku, klõpsake "Lisa".Sõna ei märgita uuesti veaks.

Soovitatud paranduse heakskiitmiseks valige see loendis ja klõpsake "Muuda".Soovitatud paranduse aktsepteerimiseks ja muudatuse rakendamiseks kõikides selle vea esinemise korral valige loendis parandus ja klõpsake nuppu "Muuda kõik".

MÄRKUS. Kui klõpsate nuppu "Muuda", siis tõuseb Word automaatselt teie dokumendi järgmise vea juurde.

Kui liigutad kursori dokumendi teisele osale, kui Proofing Panel on avatud, kuvatakse nupp "Resume".Klõpsake seda nuppu, et jätkata kursori asukohas leiduvate vigade otsimist.

Kui olete kõik dokumendi vead parandanud, kuvatakse järgmine dialoogiboks. Selle tühistamiseks klõpsake "OK".

Kui teie dokumendis puuduvad õigekirja- ja grammatilised vead, kuvatakse olekuriba raamatuikoonil kontrollmärk ja hiirekursorit ikooni kohal kuvatakse "Puuduvad tõestamisvead".

grammatilised vead on märgitud sinisega, kumerdatud rõhutades. Proofing Panel võimaldab teil parandada grammatilisi vigu. Kui leitakse grammatiline viga, on Proofing Panel pealkirjaga "grammatika".Soovitud parandus näitab loendis mõnda kasulikku teavet( Merriami-Websteri viisakalt).Meie näites on esitatud "pirni" ja "paari" määratlused.

Võib juhtuda, et soovite jätta vale grammatika üksi, näiteks siis, kui loote lugu või raamatu ja oma märke räägitakse vale grammatika abil. Kui te ei soovi grammatilisi vigu parandada, klõpsake "Ignoreeri".Soovitatud paranduse aktsepteerimiseks valige loendist parandus ja klõpsake "Muuda".Veelkord tõuseb Word järgmise dokumendi veale.

MÄRKUS: Word pakub piiratud grammatika kontrollimist. Võib esineda mõningaid grammatilisi vigu, mida ta ei tunne. Enne selle levitamist on hea mõte oma dokumenti lugeda.

Proofing Panel sulgemiseks klõpsake paneeli paremas ülanurgas nuppu "X".

Kui olete ignoreerinud valed sõnad või fraasid, mida soovite nüüd parandada, saate neid vigu kergesti uuesti leida, rääkides Wordilt dokumendi uuesti kontrollimiseks. Selleks klõpsake vahekaarti "Fail".

Klõpsake backstage ekraanil vasakul olevate üksuste loendis valikul "Valikud".

Klõpsake dialoogiboksis "Word Options"( "Sõna valikud") vasakul olevate kirjete loendis "Proofing".

Jaotises "Õigekirja ja grammatika parandamisel Wordis" klõpsake nuppu "Kontrollige uuesti dokumenti".

Dialoogiboks kuvatakse järgmise hoiatusena:

"See toiming lähtestab õigekirja kontrollimise ja grammatika kontrollija, nii et Word uuesti kontrolliks sõnu ja grammatikat, mida olete varem kontrollinud ja valisite ignoreerima. Kas soovite jätkata? "

Klõpsake" Jah "õigekirjakontrolli lähtestamiseks, et saaksite uuesti kontrollida vigu, mida varem ignoreeriti.

Nupp "Recheck Document" on tühi. Klõpsake "OK" dialoogiboksi "Word Options" sulgemiseks.

Dokumendi uuesti kontrollimiseks õigekirja ja grammatiliste vigade korral klõpsake vahekaarti "Ülevaade".

Jaotises "Proofing" klõpsake valikul "Spelling &Grammatika ".

"Spelling &Grammatika "käivitamine ja varem ignoreeritud vead leitakse uuesti, mis võimaldab neid parandada.

MÄRKUS. Samuti saate vajutada paneeli F7 avanemist ja alustada õigekirja ja grammatika kontrollimist.