26Jun
Kui olete Outlook.com kasutaja, võite olla huvitatud teada, et sissetulevate ja väljaminevate meilide haldamise eeskirjade seadistamine võib muuta teie elu palju lihtsamaks.
Millised on reeglid?
Oma lihtsas vormis on Outlooki reeglid tegevused, mida teie e-posti konto automaatselt sooritab vastavalt teie määratud juhistele. Reeglid on kaks peamist kategooriat, mida saate luua. Need on korralduslikud reeglid ja teatepõhised reeglid. Need reeglid ei ole tagasiulatuvad, mis tähendab, et need kehtivad ainult lugemata kirjade kohta.
- oma meilide organiseerimine - need eeskirjad keskenduvad teie Outlooki kontol saatjate, teema märksõnade ja kaustade sisestamiseks ja sõnumite korraldamiseks. Need on kasulikud, kui pannakse kirjad vastavatesse kaustadesse või kategooriatesse.
- Keep current - need reeglid saadavad teile teated sissetulevate sõnumite põhjal. Need on kasulikud, kui soovite saada oma mobiilseadmetes uusi e-kirju.
Uute eeskirjade loomine Outlook.com-s
Kui oled sisse loginud oma Outlook.com-i e-posti kontole, klõpsake nuppu "Seaded" ja seejärel uue reegli loomiseks valikut "Halda reegleid".
Nüüd klõpsake esimese reegli loomiseks nupul "Uus".Nagu näete, on kaks peamist osa. Vasakult määrake e-kirjade tuvastamiseks tingimus või mitu tingimust, mille suhtes teie uus reegel rakendub. Parempoolseks küljeks on see, kus määratlete, milliseid meetmeid Outlook teie e-kirjadega võtab.
Selle näite puhul valime kaks üheksast tingimustest, millele e-kiri peab vastama, samuti kaks neist kaheksast toimingust.
TINGIMUSED TEGEVUSED
Esmalt klõpsame tingimuste lingil, et lisada teine tingimus. Pidage meeles, et kõik e-kirjad aadressilt "[email protected]", mille eestikeel on sõna "õun", tuleb saata kausta "Apple'i kirjad" ja see tuleb liigitada "TÄHTIS!"
redigeerides reegli, kuni kaks sektsiooni näevad välja allpool olevad pildid.
Lõpuks klõpsake "Loo reeglit" ja lase see jõustuda. Nüüdsest saab kõik e-kirjad aadressilt [email protected], millel on nendes sõna apple, oluliseks ja teisaldatakse teie kausta Apple Mail.
Kui soovite redigeerida mõnda eelnevalt loodud reeglit, peate ainult seda reeglit klõpsama ja seda redigeerima avanevas aknas. Reegli kustutamiseks klõpsake rea kõrval oleval väikesel prügikasti.
Loo eeskirjad e-kirjadest
Veebileht "Halda reeglid" pole ainus viis oma e-kirjade eeskirjade loomiseks. Teise võimalusena, kui soovite luua eeskirja, mis põhineb saadud meilil, otsige see lihtsalt oma postkastisse ja paremklõpsake seda. Seejärel valige võimalus "Loo reegel".
Samuti võite klõpsata e-posti aadressil, et seda avada ja reeglit luua, valides võimaluse laiendatud menüüst.
Kui olete seda teinud, näete allpool näidatud hüpikakuna, kus saate kohandadareegel vastavalt vajadusele.
Reeglite korraldamine
Oluline on meeles pidada, et Outlook.com valib automaatselt reegleid, mida määratlete ja rakendate nende reeglite nimekirja järjekorras. Seetõttu on tähtis korraldada oma reegleid oma tähtsuse järjekorras. Lihtsalt klikkige reeglite kõrval olevatel üles ja alla noolel, et neid vastavalt vajadusele korrigeerida.
reegli piirid
Nüüd, kui tead, kuidas reegleid luua ja korraldada, peate teadma, et Outlook.com veebirakenduses on reegleid ka mõned piirangud. Kui palju reegleid saab luua, on piiratud. Mingil põhjusel eraldatakse Outlook.com eeskirjadele ainult 64 KB.Ei ole lõplikku vastust selle kohta, kui palju reegleid võite luua, sest reeglite suurus sõltub reegli pikkusest ja sellest, kui palju teie määratletud tingimusi ja toiminguid on. Kui olete limiidi jõudnud, teavitab Outlook.com, et te ei saa enam reegleid luua. See on siis, kui peate konsolideerima eeskirju või kustutama vanad reeglid, mida enam ei vajata.
Lisaks reeglite hulga piiramisele, mida teil on lubatud luua, kui kasutate ka reeglite abil Microsoft Outlooki töölauarakendust, võidakse teile hoiatada, et teie eeskirjad on vastuolus töölaua rakenduse funktsioonidega. Te peate topeltkontrolli tegema, et veenduda, et võite vastuoluliste reeglite keelata või vajadusel neid kustutada.
Õnnitleme, teate nüüd peaaegu kõike, mida peate teadma reeglite loomise, muutmise ja kasutamise kohta Microsoft Outlook Web Appis. Lõbutsege Outlook.com hõlpsasti digitaalse kommunikatsiooni haldamist.