26Jun
Seal saabub aeg, tööotsimine või fotode jagamine vanemate pereliikmetega, kus võib-olla on vaja saata kraami vanamoodne viisil - e-posti manusena. Kui sa saad e-kirja tööl, võib see olla teie e-posti repertuaari osa.
Asi, mis on seotud manustega, on nende saatmise osas mingi kirjutamata kood. Näiteks kui sa saaksid saata tohutu faili e-posti teel( see sõltub sellest, kui palju teenust või Interneti-teenuse pakkuja kasutab), pole see tingimata tõhus. Samamoodi on mitme faili saatmine konteinerifailis tavaliselt lihtsam.
Muidugi, sõltuvalt faili tüübist on see võimalik või mitte jõuda sihtkohta. Sellised failid nagu näiteks. EXE,. BAT ja muud käivitatava faili tüübid lõpevad tavaliselt( tavaliselt) blokeeritakse või eemaldatakse, kuna need on seotud pahavaraga. Kui soovite sellist faili saata, peate tõenäoliselt lisama selle ZIP-i arhiivi.
E-kirjade koostamine ja kontaktide haldamine Outlookis on üsna lihtne ning manuste lisamine ja käitlemine peaks nüüd olema teine laad, paljud kasutajad ei pruugi mõista, et nad võiksid seda paremini teha.
Lisamise lisamine
Manuse lisamiseks saate faili või failid lohistada tühja e-kirja ja see kleebitakse manusena. Või klõpsake lingil oleval nupul Lisa faili, jaotises Kaasa.
Peate sirvima asukohta, kuhu asub fail, mille soovite lisada, ja seejärel valige fail või failid, mida soovite oma sõnumisse lisada, seejärel klõpsake "Lisa". Alternatiivina võite klõpsata väikest noolt ja valida "Lisakui tekst "ja teie manus lisatakse sisestatud kujul, mis tähendab, et see ilmub teie sõnumis eraldi failina.
Kui see on lisatud, näete seda teema rea all olevas manustatud väljal.
Lõpuks, oletame, et teie manus on lisatud ja te mõistate, et see on vale. Pole probleemi, võite lihtsalt valida manuse klaviatuuri nupule "Kustuta" või võite paremklõpsata ja valida "Eemalda".
-failid ei ole ainus asi, mida saate sõnumile lisada, kuid võite ka kinnitadaesemed ja allkirjad.
Muu sisu lisamine
Kirjed võivad sisaldada visiitkaarte( eespool kirjeldatud VCF-faile), kalendreid ja Outlooki üksusi, mis võivad olla märkmed, ülesanded, kontaktid ja muud asjad, mida Outlookis avate.
kalendrid on teine asi, mida saate aeg-ajalt jagada ja klõpsates nupule "Lisa üksus", näete, et seda on lihtne teha. Teie kalendri jagamine ei tähenda, et peate iga üksiku üksuse jagama iga päeva kohta. Te võite lihtsalt jagada paar päeva või nädalat, näiteks ettevõtte puhkuse või pere puhkuse marsruudi jaoks.
Kalendri jagamine annab teile võimalused tegeliku kalendri, kuupäevavahemiku, detailide ja muude täiustatud valikute valimiseks.
Kui klõpsate nupul "OK", siis näete, et kalender lisatakse e-kirja juurde, nii et seda saab avada ja vaadata, kuid see kleepitakse ka tegelikule sõnumile, nii et saajad saaksid seda lühidalt vaadata.
Outlooki üksused on põhimõtteliselt kõik, mida Outlookis saab luua, mida saab siis lisada ja saata teistele Outlooki kasutajatele. Järgmises pildil näete, kuidas see toimib. Valisite allika ja seejärel sealt, valige üksus või üksused( saate valida mitu), mida soovite lisada.
Märkus. Saate otsustada, kas soovite, et objekt jõuaks kui tegelik füüsiline manus või sisestatav tekst ainult. See on sama, mida me varem arutlesime, kui saate sisestada tekstiga ja see ilmub füüsilise sõnumi osana.
Visiitkaardid võivad olla või ei pruugi olla üks neist asjadest, mida te kasutate või vajate, kuid see on väga mugav viis, kuidas jagada oma vahetuid andmeid lihtsas ja mugavas paketis. Kui soovite oma( või kellegi teise) visiitkaardi jagada, siis valite see menüüst Lisa menüü ja kuvatakse teie kontaktid.
Vali kaart või kaardid, mida soovite lisada ja klõpsake "OK" ja kaardid kuvatakse tekstisja see lisatakse ka. VCF-failina, mis tähendab, et seda saab importida mis tahes aadressiraamatusse, mis neid faile toetab.
Kontaktisikute jagamine visiitkaartidega on väga kiire ja mugav võimalus anda kellelegi teisele kontaktteavet või importida kellegi teise kontaktteavet, ilma et peaksite seda käsitsi sisestama oma aadressiraamatusse.
käitlemise lisaseadmed
Muidugi on e-posti teel alati võimalus saada ja anda. Niisiis, mida sa teed, kui manuste sõnum saabub teie postkasti? Tavaliselt on see üsna lihtne, näiteks järgmises pildis. Näete, et meie katsekiri on saabunud lisatud pildiga.
Kui me lihtsalt klõpsame manust, näete, et need valikud kuvatakse ribakanalite lisamise tööriistadena. Siin saate sellega tegeleda. Pange tähele, et kui saate mitut faili, võite kõik oma manused korraga salvestada ja kui te pole kindel, kas üldse manuaali avada, siis võite selle eemaldada, kuigi ilmselt on nutikam sõnumi lihtsalt kustutada, kuiteil on kahtlusi.
Võite ka paremklõpsata mis tahes sõnumis oleval manusel ja kasutada rippmenüüd, mille abil saate teha samu toiminguid, nagu lehel leitud.
Manuste käsitsemisel on palju hoiatusi. Manused võivad olla ohtlikud, sest kõik, kes on viimase kahekümne aasta jooksul e-kirju kasutanud, võivad kinnitada. Alumine rida, ärge avage midagi, mis pole keegi, keda te ei tea või usaldate, ja kasuta alati oma arvutis viirust / pahavara skännerit.
Mitme faili või suurte failide käitlemine lisana
Me räägime natuke sellest, kuidas hallata ühte või võib-olla mõnda manust, kuid mida teha, kui soovite lisada kümneid või isegi sadu faile? Või mis siis, kui soovite lisada suurt faili?
Suurte manuste saatmine on lahti, eriti kui keegi võtab protsessis palju e-kirju. Suurte failide saatmise e-posti teel probleem ei sõltu nii palju sellest, kas teie meiliserver võimaldab teatud suurusega manuseid. Enamasti ei saadi sa tõenäoliselt rohkem kui megabaidi või kahte faili või vähemalt ei peaks seda tegema.
Sellest hoolimata on aeg, kus peate saatma midagi, mis on natuke koormav. Kui kasutate veebipõhise teenuse teenust nagu Yahoo, Gmail või Microsoft, siis on neil suurusepiirangud( vastavalt 25 MB, 25 MB, 20 MB) nagu teie Interneti-teenuse pakkuja, ntComcast, Time Warner, AT & T jne( tavaliselt umbes 10 Mb).
Enamikul juhtudel, kui failid on liiga suured või arvukad, lükkasime edasi pilveteenuse kasutamise, mis on külluses ja pakuvad piisavalt vaba ruumi enamiku failide saatmiseks. Enamasti on failide üleslaadimine pilveadraiasse ja seejärel selle jagamine kiirem ja usaldusväärsem kui e-post. Meil on mugav viis selle kohta, kuidas täpselt saata suured failid e-postiga, kui soovite rohkem teada saada.
Mitme faili saatmisel ei tohiks teil olla probleemi tingimusel, et see on vähe, kuid kui hakkate kümneid pilte või dokumente ühendama, võib asju natuke ebamugav olla. Jällegi kaaluge pilveteenuse kasutamist. Sõltumata sellest, soovitame teil enne nende saatmist kindlasti ZIP-faili mitu faili. Windowsil on zip-failide natiivne tugi, seega ei pea te muretsema selle pärast, et teie adressaat ei saaks seda avada.
Palun vaadake käesolevat artiklit, milles selgitatakse kõike, mida peate teadma ZIP-failide kohta.
See näib olevat päris hea koht manuste arutelu lõpetamiseks. Need pole keerulised teemad, kuid olenemata sellest, kas kasutate Outlooki või Gmaili või muud e-posti, võib failide saatmine vajada mõningaid täiendavaid samme peale nende lihtsalt ühendamise.
Praeguseks oleme kajastanud Outlooki e-posti volituste kõige põhilisemad osad - kontaktid, aadressid, koostamine - kõikmis on päris lihtsad asjad. Nüüd on manuste korral üsna põhjalik tundmine lihtsatest asjadest.
Nüüd on aeg tõhustada mängu. Kui kasutate Outlooki ja kogute e-posti, peate õppima, kuidas seda hallata, kasutades selliseid tööriistu nagu kiirmeetmed ja reeglid, millest me räägime tulevast funktsioonist. Vahepeal ja nagu alati, soovitame teil anda oma tagasisidet meie foorumil.