26Jun

Kuidas( ja miks) Google'i pilvprintimisega alustada

Kas poleks imeline, kui saaksite mis tahes printerist( töölaudadest, telefonidest, tahvelarvutidest) mis tahes printerisse printida igal ajal? Lugege läbi, kui uurime Google'i pilvprintimist - suurepärane võimalus kõikidel teie suurtel ja väikestel seadmetel printida.

Miks ma tahan seda teha?

Parim töövoog ja arvutitehnikad muudavad teie elu lihtsamaks ja kindlasti Google'i pilvprintimise seadistamisel. Kui olete süsteemi tundma õppinud ja seadistanud, saate printida kõikidesse seadmetesse, ilma et oleksite hämmastavaid vahepealseid samme.

Teisisõnu, pole enam "OK, ma vaatan seda faili oma Android-telefonis, nii et ma salvestan selle oma telefoni, kopeerige selle oma Dropboxi kontole, minge arvutisse ja saad seda Dropboxist, ja saatke see minu koduterprinterile. "Ainult" OK, ma saadan selle printida "ja pilvprintimise süsteem saadab selle otse teie telefonist( olenemata sellest, kus te olete maailmas) printerisse,ve valitud.

Lihtne trükkimine lauaarvutist on pikka aega olnud pealetükk;Google'i pilvprintimine toob sama lihtsa printimise ühe klikiga kõigisse teistesse oma elektrooniliste vidinate stabiilsetes seadmetes.

Mida ma vajan?

Google'i pilvprintimise kasutamiseks on teil vaja kolme peamist asja:

  • Google'i konto.
  • Pilvprintimisega printeri või arvuti, mis suudab printeriga ühendatud printeriga töötada.
  • Seadmest, mis suudab printida pilvprintidele( nt Android-telefon, iOS-i seade, sülearvuti või tahvelarvuti).

Liim, mis seob kõike koos, on teie Google'i konto ja pilvprintimise serverid. Mis on seotud, sõltub teie isiklikust seadistusest. Kui teil on värskendatud pilveprintimistoega printer( kontrollige siin olevat nimekirja), ei pea te arvutis töötama prindiserverina.

Kui teil pole pilveprintimisega printerit, peate arvutiga, mis on teie printeriga sisse lülitatud aja jooksul, mida soovite printida( kui teil on alati koduserver, oleks nüüdidee aeg seadistada see printida oma kodus printerisse, et saaksite seda kasutada oma töölaua asemel).

Viimane komponent on seade, mida soovite oma pilvprinteriga printida konfigureerida. See seade( või seadmed) on tõenäoliselt mobiilne, kuna lõppude lõpuks asuvad seadmed, nagu näiteks kodukontorid, on tõenäoliselt juba tavapäraste meetoditega printimisel oma kodus arvutile.

Kuidas mu printereid seadistada?

Esimene töökorraldus on tegeliku füüsilise printeri saamine veebis ja osa pilvprintimise võrgustikust.

Kui teil on pilveprintimisega printer, on selle seadistamiseks kõige paremini viidata pilvprintimisega alustamiseks käivitatava käsitsi otsida vms. Seadistus peaks olema sama lihtne kui printeri konfiguratsioonipaneelil olevate üksuste ühendamine.

Kui teil pole pilveprintimisega printerit, on mõned täiendavad( kuigi tühised) sammud lõpule jõudmiseks. Nende lõpuleviimiseks peate olema arvutis, mis on 1) sisselülitamisel, kui soovite printida 2) on installinud Google Chrome'i ja 3) suudab printida printerile, mida soovite printida kaugjuhtimisega.

Märkus: Enne jätkamist soovitame teil minna oma seadme menüüsse Seadmed ja printerid ja eemaldada kõik vanad printerid.

Meil ​​oli näiteks paigaldatud mitu phantom-printerit, mida meie kontoris enam ei kasutata. Kui te neid ei eemalda, hakkavad nad teie Google'i pilvprintimise kontol loendama kasutuks segadusega.

Esiteks peate Google Chrome'i installimisel lubama Google'i pilvprintimise. See võimaldab Chrome'il töötada pilvprintimisteenuse jaoks prindiserverina ja saata dokumente printeritele, mis on juurdepääsetavad sellele arvutisse, millel see on lubatud.

Klõpsake Chrome'i liidese paremas ülanurgas nupul Menu ja valige Settings. Menüüs Seaded kerige allapoole ja klõpsake valikul "Kuva täpsemad suvandid".Kui kuvatakse täpsemad suvandid, kerige alla, kuni näete "Google'i pilvprintimist".

Kui te ei ole Chrome'i sisse logitud oma Google'i kontosse, siis ütleb nupp "Google'i pilvprintimisega sisselogimine".Kui olete juba sisse loginud( nt olete selle Chrome'i installi jaoks sünkrooninud), loeb nupp "Lisa printerid".Vajadusel logige sisse ja seejärel klõpsake nuppu "Lisa printerid";lisaks sellele võta hetk, et tagada, et süsteemi jaotise "Jätkata taustrakenduste käivitamist. .." abil märgistatakse, et teie pilvprinteri server jääb aktiivseks isegi siis, kui te Chrome'i aktiivselt ei kasuta.

Kui olete vajutanud nupule "Lisa printerid", kuvatakse teile kinnituskaneel, mis näitab, et pilvprinterite teenust pole vaja seda teha. See on tõsi, võite kasutada Cloud Printerit rangelt PDF-failide printimiseks oma Google'i kontosse - see on suurepärane funktsioon, kuid täna pole see meie eesmärk. Meie eesmärk on saada meie printerist füüsilised väljatrükid.

Jätkamiseks klõpsake sinisel nupul "Lisa printer( id)" nuppu. See samm lisab automaatselt kõik teie arvutis olevad printerid teie Google'i pilvprintimise kontosse. Oluline on seda teha ainult ühes arvutis, millel on juurdepääs teie printeritele - vastasel korral saate oma kontol loetletud duplikaadi printerid segada.

Kui olete kõik oma printerid lisanud, saate neid vaadata ja hallata, külastades seda linki:

Eespool olevas ekraanipildis on kaks väärtust märkida. Esiteks, nupp "Jaga" ja teine, "Omanikult mina" lippu kõikides printerites, mida me lihtsalt süsteemile lisatasime. Pilvprintimine muudab printerite jagamise inimestega hõlpsasti jagamatuks, kuna see on Google Docsi dokumentide jagamine. Selle asemel, et luua mingisugust keerulist võrgustamist, saate oma printeri kasutamiseks oma sõbra Google'i pilvprintimise kontolt lubada. Siin kuvatakse printerid, kellega inimesed teiega jagavad, kuid märgitakse see "Omanik on [Sõbra nimi siin]".

Kuidas printida minu pilvprinteritele?

Nüüd, kui teie printerid on Cloud-funktsiooniga, peame võtma arvesse kõige olulisemat tegevust: dokumentide saatmine oma seadmetest printeritesse.

Kui prindite mis tahes tüüpi Google'i rakendusest, ei saa elu olla lihtsam.Ükskõik, kas kasutate Google Drive'i rakendust Androidis või Gmailis iOS-is või olete Google'i dokumentide veebi liidesest kaugarvutiga sisse logitud, saate printida otse Google Appsist Google'i pilvprinterite teenusesse. Näiteks siin on mõned minu ekraanipilt, mis saadavad oma tütre käsiraamatu kontrollnimekirja Google Drive'ist minu Android-telefoni kaudu ülemisele printerile - mingit spetsiaalset lisandit tarkvarast või tweaksist ei nõuta:

Kõik, mida ma pidin tegema, oli dokumendi avamine,klõpsake paremas ülanurgas asuvat menüüd, valige "Prindi", valige printer ja seejärel vaadake prindivõimalused enne, kui klõpsate "Prindi".Selle aja jooksul, kui ma sain väljatrüki väljavõtmiseks trepid, oli see juba istuvas salves.

Kui te ei prindi otse Google'i rakendusest või Google Chrome'i eksemplari, mille sisselülitamine on aktiveeritud, on teil vaja mingisugust helperrakendust. Androidi, iOS-i, Windowsi ja OS-i jaoks on olemas abifunktsioonid, mis laiendavad printimisfunktsioone väljaspool Chrome'i / Google'i rakendusi süsteemi mis tahes printimisvõimalusega rakendusega( või pakuvad seda mobiilseadmete platvormina, kus saate dokumente avadaoma seadme ja saatke need pilvprinterile).

Saate vaadata Google'i pilvprintimise toetatud rakenduste jaotises olevate rakenduste loendit ja hankida oma süsteemile sobiva rakenduse. Kui soovite teada, kuidas need rakendused toimivad, saate tutvuda meie juhendamisega, mis näitab, kuidas kasutada kolmanda osapoole pilvprintimise rakendust Androidis siin. värskendus : nüüd on Androidi jaoks ametlik Google'i pilvprintimise rakendus.

Kui olete valinud lihtsa konfiguratsiooniprotsessi, on pilveprindisüsteemi potentsiaal suur. Te saate jagada printerit koos sõbra või kolleegiga, kes tavaliselt peab füüsilisi dokumente saatma, saate seadistada jagatud fotoprinteri oma vanemate majas, nii et teie ja teie õed-vennad saavad automaatselt saata lasteriikide fotod ja vähemaltte ei pea kunagi proovima saada faili oma mobiilsideseadmelt ja uuesti oma kaug printerisse.