26Jun

Kuidas määrata Outlook 2013 vaikimisi allkiri

00_lead_image_default_signature

Kui te enamus oma e-kirju teete samamoodi, saate hõlpsalt määrata vaikerale allakirjutamise automaatselt uutele e-kirjadele ja vastustele ning edasi-tagasi. Seda saab teha otse Outlook 2013 allkirja redaktoris.

Hiljuti näitasime teile, kuidas luua uus allkiri. Samuti saate luua iga e-posti konto jaoks mitu allkirja ja määratleda iga konto jaoks muu vaikimisi allkiri. Kui muudad oma saatmiskontot uue e-kirja koostamisel, muutub allkiri ka automaatselt.

MÄRKUS. Kui soovite, et allkiri lisatakse automaatselt uutele e-kirjadele ja vastustele ning edasi-tagasi, peab iga e-posti kontol olema vaikimisi määratud allkiri. Kui te ei soovi allkirja igas kontos, võite luua allkirja lihtsalt tühiku, täieliku lõpetamise, kriipsude või muude üldiste tähtedega.

Vaikimalli määramiseks avage Outlook ja klõpsake vahekaarti Fail.

01_clicking_the_file_tab

Klõpsake Konto info ekraani vasakus servas asuvas menüüloendis valikut Valikud.

02_clicking_options

Dialoogiboksis Outlooki valikud klõpsake dialoogiboksi vasakus servas valikute loendis valikul Mail.

03_clicking_mail

E-posti ekraanil klõpsake jaotises Koosta sõnumid jaotises Allkirjad.

04_klikkimine_pädevused

E-posti konto vaikimisi allkirja muutmiseks valige dialoogiboksi Vali allkiri all oleval dialoogi ülaosas asuvas e-posti konto loendis olev konto. Seejärel vali allkiri, mida soovite vaikimisi kasutada uute sõnumite ja vastuste / edasi-kirjade jaoks kahelt teise rippmenüüst. Klõpsake OK muudatuste kinnitamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks.

05_selecting_default_for_new_messages

Selle sulgemiseks klõpsake dialoogiboksis Outlooki valikud OK.

06_closing_options_dialog

Uutele meilidele ja mustanditele saate avada sõnumiaknas dialoogiboksi Allkirjad ja kirjatarbed. Klõpsake vahekaarti Kodu vahekaarti Uus e-post või kausta Mustrid topeltklõpsake e-posti aadressi, et avada Sõnumi aken.

07_clicking_new_email

Klõpsake uues kirjas aknas Include kaasas oleval Allkiri ja valige rippmenüüst Allkirjad.

08_accessing_signatures_dialog_from_new_message

Järgnevatel päevadel kirjeldame, kuidas edaspidi kasutada allkirja redaktori funktsioone, seejärel kuidas allkirju sisestada ja muuta käsitsi, varundada ja taastada oma allkirjad ning muuta allkirja lihtsa teksti e-kirjades kasutamiseks.