9Jul
Kui teate, et mõni päev on kontorist väljas, võite automaatselt vastata automaatselt vastates, et inimesed teaksid, et olete oma puhkuse nautida, kui nad tööl on kinni.
Outlooki kontorivastase vastuse loomiseks loome e-posti malli soovitud sõnumiga ja seejärel looge reegel, mis saadab vastava sõnumi vastuse kõikidele meilidele, mis meid konkreetse kuupäevavahemiku kaupa saavad.
MÄRKUS: Outlook peab olema avatud reegli käivitamiseks ja saatmiseks väljaspool Office'i vastust. Nii veenduge, et jätate oma arvutist välja ja Outlook töötab, kui olete kontorist väljas.
1. samm: sõnumimalli loomine
Outlooki sõnumimalli loomiseks veenduge, et vahekaart "Kodu" on aktiivne ja klõpsake nupul "Uus e-post" uues osas.
Sisestage sõnumikast automaatselt vastatav sõnum, mida soovite automaatselt vastata.Ärge sisestage e-posti aadressile ega teemale. Seejärel klõpsake vahekaarti "Fail".
Klõpsake backstage-ekraani vasakus servas olevate valikute loendil valikul "Save As".
Valige dialoogiboksis Salvesta kui "rippmenüüst" Salvesta tüüp "" Outlooki mall( *. oft) ".
Teid viiakse kasutaja mallide kausta. Lahtrile "Failinimi" sisestage malli nimi, hoides laiendi ".oft" ja klõpsake "Salvesta".
Kui soovite kopeerida oma vastuse e-posti mallist teisele arvutile või varundada see, on kasutaja mallide kausta täielik tee C: \ Users \
Sulgege sõnumi aken, klõpsates paremas ülanurgas oleval nupul "X".
Dialoogiboks näitab küsib, kas soovite sõnumi eelnõu salvestada. Teil ei ole seda, sest olete selle mallina salvestanud, kuid võite, kui soovite. Kui soovite eelnõu salvestada, klõpsake "Jah" või "Ei", kui te seda ei tee.
Teine etapp: reegli loomine, et automaatselt vastata uutele e-kirjadele
Nüüd, kui meil on ebaõnnestunud e-posti aadressi mall, loome reegli selle malli kasutamiseks, et vastata kõikidele sõnumitele, mis pärinevad kindla kuupäevavahemiku jooksul. Veenduge, et vahekaart "Kodu" on aktiivne.
Liikumise jaotises klõpsake nupul "Reeglid" ja valige "Reeglite haldamine &Alustused "rippmenüüst.
Võite klõpsata ka vahekaarti "Fail", et pääse tagasi backstage ekraanile. Veenduge, et ekraani info on aktiivne( vajadusel klõpsake vasakul vasakul vasakul vasakul oleval nupul "Info") ja seejärel klõpsake "Reeglite haldamine &Alarmid "nuppu.
Dialoogiboksis Reeglid ja märguanded veenduge, et e-posti aadress, millele soovite seda reeglit kohaldada, on rippmenüüs "Rakenda muudatused sellele kausta".Kui soovite, et see reegel rakenduks kõigile teie Outlooki kontodele, näitame teile seda, kuidas seda hiljem käesolevas artiklis teha. Klikkige vahekaardil "E-posti reeglid", kui see pole veel aktiivne, ja seejärel klõpsake nupul "Uus reegel".
Dialoogiboksis Reeglite nõustaja esimesel ekraanil klõpsake jaotises "Alustamiseks tühjast reeglist" nuppu "Rakendage reeglid vastuvõetud sõnumitele".Valik lisatakse "2. samm: reegli kirjelduse( klõpsake allajoonitud väärtuse) redigeerimiseks".Selle reegli osa jaoks pole midagi muuta, seega jätkamiseks klõpsake nuppu "Järgmine".
Reeglite nõustaja dialoogiboksi teine ekraan võimaldab teil valida e-kirjade saamise kontrollimise tingimused. Selleks, et väljastpoolt vastust välja saata konkreetse kuupäevavahemiku jooksul, vaadake lahtrisse "1. samm: valikutingimused" lahtrisse "laekunud kindel kuupäevavahemik".Tingimuseks lisatakse "2. samm: reegli kirjeldus( klõpsake alla joonitud väärtuse)", nagu varem, aga seekord on osa kirjelduse muutmiseks. Kuupäevavahemiku lisamiseks klõpsake lahtri 2. sammul linki "kindlas kuupäevavahemikus".
Dialoogiboksis Kuupäeva saabumisel märkige ruut "Pärast", klõpsake rippmenüüd ja klõpsake kuupäeva, mille järel soovite automaatselt välja saata kontorivastase vastuse. Näiteks kui soovite, et 8. veebruariks saata hakkasite vastuse saatmist vastamata, valige 7. veebruar pärast kuupäeva.
Seejärel märkige ruut "Enne", valige kuupäeva märkeruutu Enne kuupäeva rippmenüüst paremal. Valitud kuupäev peaks olema päev pärast seda, kui soovite, et kontaktisik ei vasta saatmise lõpetamisele. Näiteks kui soovite, et 15. veebruar oleks teie kontol oleva vastuse saatmise viimane päev, valige 16. veebruar Enne kuupäeva.
Teie valitud kuupäevad lisatakse etapi 2 lahtrisse tingimusel. Jätkamiseks klõpsake reeglite nõustaja dialoogiboksis nupul "Järgmine".
Dialoogiboksis Reeglite nõustaja kolmandal ekraanil valite kuupäevavahemiku jooksul sissetulevate meilide jaoks soovitud toimingu. Me tahame vastata kõikidele meilidele, kasutades meie esimeses jaotises loodud malli, nii et kontrollime kasti "Etapp 1: toimingu( te) valimine" kasti "vastus konkreetse malli abil".Valitud malli valimiseks klikkige lingil "Etapp 2: reegli kirjelduse muutmine( klõpsake allajoonitud väärtuse)" linki "konkreetne mall".
Valige dialoogiboksis Vastusemallide valimine rippmenüüst "Otsi" menüüst "Failisüsteemis olevad kasutaja mallid".
Valige loodud mall( meie juhul on mall "Out of Office Reply") ja klõpsake nuppu "Ava".
Valitud malli täielik tee lisatakse valitud toimingule. Jätkamiseks klõpsake nuppu "Järgmine".
Neljandal reeglite võluri ekraanil saate valida kõik erandid, mida soovite reeglile kohaldada, näiteks kui soovite teatud inimesi või rühmi välistada( "välja arvatud inimeste või avalike rühmade puhul").Me ei soovi oma reeglist erandeid lisada, seega jätkamiseks klõpsake nuppu "Järgmine".
Sisestage reegli nimi "Lahtris 1: määrake selle reegli nimi".Lahtrisse "Lülita see reegel" märgitud vaikimisi, nii et reegel lülitatakse automaatselt sisse.Ära muretse küll. See ei käivitu ainult pärast määratud kuupäeva.
Me ei taha reegelist juba meie postkastis olevatele sõnumitele käivitada, nii jäta märkeruut valiku "Käivita reegel nüüd sõnumites, mis on juba sisendkaustas".Kui soovite selle reegli käitada kõigis Outlooki e-posti kontodel, märkige ruut "Loo see reegel kõikidele kontodele".Klõpsake nuppu "Finish".
Reegel lisatakse loendisse. Dialoogiboksi Reeglid ja märguanded sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Nüüd, kui keegi saadab teile määratud kuupäeva jooksul e-kirja, saadetakse see automaatselt teie loodud e-posti malli.
Kuigi saatja saab automaatse vastuse, milles öeldakse, et olete kontorist väljas, saadate ikkagi oma e-kirja ikooniga, mis näitab, et automaatne vastus on saadetud. Kuid võite tunda põhjendatult ignoreerides seda, kuni te tagasi saate.
Kui reegli kuupäevavahemik on möödas, ei rakendu reegel sissetulevatele meilidele. Siiski saate reegli endiselt välja lülitada. Selleks avage dialoogiboks Eeskirjad ja märguanded uuesti, nagu varem kirjeldatud, ja tühjendage loendist reegli vasakule asuv ruut. Dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Kui kasutate seda reeglit, et saata automaatne vastus kontorist välja, siis saadetakse vastus ühele Outlooki seansile ükskõik millisele saatjale. Seanss on siis, kui avate Outlooki, kuni te rakendusest väljub. See takistab dubleeritud vastuste saatmist samale saatjale, kes saadab teile mitu sõnumit. Outlook jälgib, kes on iga seansi ajal saanud automaatse vastuse, kuid see loend lähtestatakse Outlookist väljumiseks. Nii jätke Outlook lahti( ärge lahkuge ja uuesti avage), nii et reegel käivitatakse ja automaatne vastus kontorist saadetakse kõigile, kes teile e-kirjad saadavad, mistõttu saatjad ei saa enam vastust kontoris.