9Jul
Püüdes juhtida ettevõtet nendel päevadel, on väga tähtis, et oleks olemas organisatsiooni graafik, et kõik saaksid hallata. Siin me näeme teile, kuidas luua Visio 2010.
Käesolevat külalisõnu kirjutasid meie sõbrad Office 2010 klubis .
Organisatsiooniagrammide vajadus
Organisatsiooniagrammide loomise vajadus muutub tänapäeval muutumatuks, kuna ettevõtted hakkavad keskenduma ulatuslikule rentimisele, et jõuda kaugele juurde, suurendada tootlikkust ja suunata erinevaid turge. Arvestades seda range muutusega, võib organisatsiooni skeemi loomine aidata sidusrühmadel üha kasvava organisatsiooni struktuuri mõistmisel &lihtne hierarhia. See näitab organisatsiooni põhistruktuuri koos erinevate osakondade töötajate suhete määratlemisega.
Opportunely, Microsoft Visio 2010 pakub lihtsat moodust organisatsiooni skeemi loomiseks. Nagu varemgi, on ka osakondade struktuuri määratlemisel kasutatud ka ortodoksseid organisatsiooni hierarhia nimekirju, sealhulgashorisontaalne ja vertikaalne side. Et muuta need loendid, mis määratleb organisatsioonilise struktuuri üksikasjalikuks diagrammiks, sisaldab Visio 2010 lisandmoodi Exceli arvutustabeli importimiseks, mis on kasulik tabelite andmete väljavõtmiseks organisatsiooni skeemi loomiseks.
Oluline on, et te ei pea ennast leidma, et määratleda organisatsioonilised hierarhiaid ja kärpimise struktuuri, kuna peate lihtsalt veeru &rida päiseid koos andmetega, mida peate importima, ja see loob automaatselt diagrammi määratlemise;organisatsioonilised hierarhia koos iga töötaja määratud volikirjaga, mis on liigitatud vastavates osakondades.
Creating Organizational Charts in Visio 2010
Alustuseks oleme loonud Exceli arvutustabeli, millel on väljad, nimi, juhendaja, määramine, osakond ja telefon . nimega väli sisaldab kõigi eri osakondades töötavate töötajate nime, samas kui juhendaja andmeväli sisaldab järelevaatajate või meeskonnajuhtide nime. See väli on oluline organisatsiooni diagrammi loomiseks, kuna see määratleb põhistruktuuri &hierarhia diagrammil.
Käivitage Visio 2010, käivitage vahekaardil Vaade jaotises Lisandmoodul Business valikuvõimaluste jaotises Organisatsiooni kaardi viisard.
See algab organisatsiooni joonise nõustajaga, võimaldades esimesel sammul aktiveerida teabe, mis on juba salvestatud faili või andmebaasi valikusse ja klõpsake nuppu Edasi.
Kuna me importimime Exceli lehte, valige Exceli arvutustabeli importimise teine võimalus.
Täpsustage Exceli faili tee ja jätkamiseks klõpsake nuppu Next.
Selles etapis peate määrama väljad, mis määratlevad organisatsiooni struktuuri. Meie puhul on need nimi & juhendaja väljad. Pärast väljade täpsustamist klõpsake nuppu Edasi, et jätkata.
Organisatsiooni skeem on peamiselt mõeldud organisatsiooni töötajatele / töötajatele, kes töötavad organisatsioonis, koos nendega, kellega nad on seotud, ja kes jälgib neid. Seda silmas pidades jätab me selles juhendis juhendaja välja, sest see lisamine ei ole vajalik, kuna Visio automaatselt eemaldab Exceli lehel määratletud põhistruktuuri. Lisage ülejäänud väljad Kuva väljad kategoorias ja klõpsake nuppu Edasi.
Nüüd vali väljad, mida soovite lisada organisatsiooni joonise kujule ja klõpsake nuppu Edasi.
See samm on diagrammi murdmine mitmele lehele, kui teil on 100+ töötajat, võite soovida määrata lehtede arvu, millel kuvatakse organisatsiooni graafik. Kuid meie puhul on tegemist palju väiksema hulga andmetega, nii et me võimaldame -d. Ma tahan, et nõustaja katkestab automaatselt oma organisatsiooni skeemi lehtede valikul. Määrake nimi, mida peate lehe ülaosas näitama. Kui teil on vähem kui 20 hierarhiat, sisestage organisatsiooni kõrgeima järjestatud töötaja nimi ja nõustaja lõpetamiseks klõpsake nuppu Lõpeta.
See loob koheselt Exceli arvutustabelis määratud organisatsiooniplaani. Kõige kõrgemal kohal olev töötaja kuvatakse organisatsiooni skeemi peal, jälgides erinevate osakondade erinevaid töötajaid. Nagu allpool näidatud, juhivad tema koheseid alluvaid ka teisi töötajaid ja nii edasi.
Eelnevate kohanduste jaoks pääsege üle Org Chart vahekaardile, siin leiate erinevad grupid Org-kaardi hierarhia seadistamiseks ja teiste töötajate positsioonide haldamiseks. grupi grupi järgi saab kujunduste korraldusi muuta ja see võimaldab kaardil hõlpsasti liikuda. Võite ka muuta positsiooni tüüpi ja peita valitud töötaja alluvad.
Alates Picture grupist saate lisada pildi töötajatelt, osakondadelt jne. Sünkroonimisrühmal on teil võimalus valida sünkroonitud koopia ja valitud töötaja alluvate laiendamine. Organisatsiooni Andmete rühma all saab muuta kogu organisatsiooni skeemi struktuuri kuvamisvalikutest sealhulgas;kujutise kuva, näitajate jagaja, imporditud väljade lubamine / keelamine, ploki muutmine ja värvi värvide täitmine jne.
Kui igal ajahetkel peate sisestama uue asukoha või teatama vabast töökohtast, on organisatsiooni joonise šabloon alati vasakul küljeribal saadaval. Tõmmake soovitud organisatsiooni diagrammi kuju põhi skeemilehele, et säilitada struktuuri terviklikkus, st konkreetse töötaja alluvate jaoks sisestada, lohistage positsiooni kuju üle olemasoleva töötaja kujutikasti.
Näiteks oleme lisanud organisatsiooni konsultandi, kes on otseselt tegevjuhi all, selle säilitamiseks, oleme lohistanud konsultandi kasti ja lihtsalt langes selle üle peadirektoraadi kasti, et koheselt allutatud positsioon.
Andmete lisamine uuele positsioonile on cinch, paremklõpsake uue positsioonikasti ja klõpsake käsku Properties( Atribuudid).
See avab Shape Data dialoogi, alustage kogu vajaliku teabe täitmise ja klõpsake OK.
Siin näete, et äsja loodud positsioon on hõlpsasti asustatud kogu määratud teabega. Organisatsiooni graafiku laiendamine ei nõua enam pika nimekirja hooldamist. Disaini vahekaardil saate proovida ka erinevaid kujundusi &skeemid üle organisatsiooni skeemi, et see oleks väljapaistvam ja professionaalsem.
Kokkuvõte
Organisatsiooniagramm on suurepärane võimalus üksikasjalike organisatsiooniliste hierarhiate esitamiseks;kellel on määratletud töötajate volitused, osakondade struktuur, uued vabad töökohad, hiljuti lisatud osakonnad, ja mis kõige tähtsam näitab kõige paremat suhtlemist erinevate osakondade vahel &töötajad jne
