27Jun
Oleme alati öelnud, et meie andmete varundamine on hea mõte. Noh, sama kontseptsioon võib laiendada ka e-posti aadressile. Võite arhiivida oma e-posti nii sageli, näiteks igakuiselt, kord kvartalis või isegi aastas.
Näitame teile, kuidas Outlook 2013-s e-kirja arhiivida, ja teha see programmis kergesti kättesaadavaks. Teie e-post on salvestatud PST-faili. E-kirja arhiveerimiseks liigume meili arhiivis. pst-faili.
MÄRKUS. Kui arhiite oma e-kirja mõnda teise. pst-faili, kogu arhiivistatav e-posti laaditakse arhiivifaili ja ei ole enam põhipaneelifailis saadaval.
E-posti arhiveerimise alustamiseks klõpsake lingil vahekaarti "Fail".
Konto info ekraanil klõpsake "Mailbox Cleanup" kõrval olevat nuppu "Cleanup Tool".
Valige rippmenüüst "Archive. ..".
Ilmub dialoogiboks Arhiiv. Valige "Arhiiv see kaust ja kõik alamkaustad" ja valige arhiveerimiseks vajalik kataloog. Kui soovite arhiivida kõik oma e-kirjad, valige sõlme oma tipp-e-posti aadressiga.
Klõpsake rippmenüüst "Arhiiv esemed vanemad kui", et valida arhiveeritud esemete viimane kuupäev. Kalender hüppab üles. Valige kuupäeval praegusel kuul, klõpsates kuupäeval või liikuge kuupäeva valimiseks mõnele teisele kuule. Kõik valitud kuupäeva vanemad artiklid arhiveeritakse.
Kui soovite arhiivida esemeid, mis ei ole automaatselt arhiivis automaatselt kasutatavad, valige märkeruut "Kausta elemendid, millel on" AutoArchive "märgitud".
MÄRKUS: Outlook Expressi versioonis AutoArchive töötab samamoodi nagu Outlook 2010-s.
Klõpsake nuppu "Sirvi", kui soovite muuta arhiivifaili asukohta ja arhiivifaili nime. Klõpsake OK, kui olete oma valikud teinud.
Arhiivitud. pst-fail salvestatakse valitud asukohta.
Pange tähele, et kõik arhiiviga valitud e-kirjad ei ole enam PST-failis enam saadaval. Arhiveeritud. pst-fail peaks muutuma Outlookis automaatselt kättesaadavaks. Kui see pole nii, klõpsake vahekaarti "Fail".
Ekraani "Konto andmed" vasakul küljel oleval sinisel paneelil klõpsake "Ava &Eksport. "
Klõpsake" Avatud "ekraanil" Ava Outlooki andmefail. "
Avaneb dialoogiboks" Avatud Outlooki andmefail ".Navigeerige asukohta, kuhu olete arhiveerinud. pst-faili salvestanud, valige see ja klõpsake nuppu OK.
Peamise Outlooki akna vasakpoolses paneelis kuvatakse sektsioon nimega "Arhiivid" ja teie arhiveeritud e-kirjad on saadaval.
e-posti arhiivimine aitab teil hoida oma e-kirju organiseeritud, hõlbustada vanemate meilide leidmist ja hoida oma postkasti ja kaustu lahti.