27Jun
Kui teie valitud kuupäeval saadetakse meilisõnumite kogus, on raske neid kõiki sirgelt hoolimata sellest, kuidas te oma postkasti korraldate. Täna näeme teile, kuidas kasutada märkmete funktsiooni, et paremini korraldada.
Üks Outlooki funktsioone, millest ei räägita palju ja võib-olla kasutamata jäänud, on märkmed. Märkmete kasutamine Outlookis aitab teil meelde jätta olulisi ideid ja korraldada oma tööd. Siinkohal vaatame Outlook 2010-i märkmeid, kuid funktsioon on saadaval Office 2002-s ja uuemas versioonis.
Märkmete kasutamine Outlook 2010-s
Klõpsake Outlook 2010-i märkuste funktsiooni avamiseks navigeerimispaani nuppu Märkused.
Võite klõpsata ka nooleklahvi, et näidata rohkem või vähem punkte. Sel juhul saate märkmeid suurema nupuna näha lihtsamaks, kui kasutate seda palju.
Avaneb märkmete funktsioon ja luuakse uus märkmik New Note ribalt.
Pärast seda, kui olete oma märkuse loonud lihtsalt selle välja lülitanud ja see salvestatakse automaatselt teie loendisse.
Praeguse vaate Kodu vahekaardil saate muuta oma märkmete vaatevalikuid. Siin on see seatud märkuste loendisse , nii et me saaksime lihtsalt märkme sisu ja muu üksikasjaliku info näha.
Kui teil on neid ikoonidena näidates, saate hiirekursorit märkme üle vaadata ja vaadata selle sisu eelvaadet.
Samuti saate järjestada oma märkmeid tähestikuliselt ikoonivaates. Paremklõpsake aknas tühja ala ja valige kontekstimenüüst sorteerimine.
Sorteeri ekraanil valige Sorteeri kirjeid pealkirjaga ja kui soovite, et see oleks kasvav või kahanev, klõpsake nuppu OK.
Seal lähete! Teie märkmed sorteeritakse tähestikulises järjekorras. Saate neid sorteerida ka Color, Contact, Icon. .. jne.
Kui teil on Windows 7-s avatud mõned märkmed, saate hõlpsalt neile tööriistaribal koos kõigi Outlooki jaoks avatud võimalustega avada.
Lisage kiirklahviga tööriistaribale uus märkme nupp
Kui leiate, et kasutate palju funktsioone Märkused, võite soovida lisada see Quick Accessi tööriistaribale. Selle lisamiseks klõpsake rippmenüüd ja valige Rohkem käsud .
Outlooki valikud avavad. .. rippmenüü käskude menüü ja valivad kõik käsud .
Seejärel kerige alla ja tõstke esile New Note ja klõpsake nuppu Lisa.
Peaksite seda nägema jaotises Kohandamise kiirvõrgu tööriistariba ja klõpsata Outlooki valikud sulgemiseks nupul OK.
Nüüd näete kiirlugemisrakenduse tööriistaribal ikooni Uus märkus.
Klõpsake seda ja saate oma postkasti vaadates luua uut teadet ilma sektsiooni Märkmedeta minemata.
Email-märgib
Outlooki märkmetega on veel üks puhas omadus, mida saate neile ka e-posti teel saata. Paremklõps märkusel, mille soovite saata, valige Edasi.
Nüüd saatke see välja nii, nagu oleksite mõni teine meil.
Samuti võite linke märkmeid oma kontaktidele linkida. Avage märkmik ja klõpsake vasakus ülanurgas oleval ikoonil ja valige Kontaktid.
Nüüd sisestage kontaktnime nimi, kellega soovite märki siduda või klõpsake kontaktiloendi sirvimiseks nuppu Kontaktid.
Kalendri või muude kaustade märkuste teisaldamine või kopeerimine
Mõnikord võite soovida oma märkmeid teisaldada või kopeerida Outlooki teises asukohas. Siin vaatame märkme kopeerimist kalendrisse. Valige rippmenüüst rippmenüüst Teisalda, seejärel valige selle teisaldamiseks või kopeerimiseks teise asukohta.
Valige see, kuhu soovite teisaldada või kopeeri. .. sellisel juhul kalender, seejärel klõpsake nuppu OK.
Kalender avaneb ja saate seejärel läbida ja planeerida selle, kuidas soovite. Märkused
Kohandage oma märkmeid
Kui te ei ole rahul oma märkmete tüüpilise kollase välimusega, saate neid kohandada. Klõpsake vahekaarti Fail, et avada Backstage View ja klõpsake valikul Valikud.
Klõpsake nuppu Märkmed ja ajaveeb ning valikute all valikute alusel saate kohandada värvi, fonti ja suurust.
Siin on näide märkusest pärast seda, kui kohandasime värvi, suurust ja fonti.
Kokkuvõte
Kui te tööpäeval elate Outlookis ja soovite kiireid ja lihtsaid viise oma mõtteid meelitada, siis võib funktsioonide Märkused kasutada. See juhend kindlasti peaks hakkama mõistma ja kasutama Outlooki märkmeid. Aga sina? Kas kasutate funktsiooni Märkmed? Kas leiate, et see oleks kasulik tööriist teie töö paremaks korraldamiseks? Jäta kommentaar ja andke meile teada.