11Jul
Dropbox on uskumatult kasulik tööriist, mis võimaldab teie faile sünkroonida arvutite ja pilve vahel. Siin vaatame, kuidas hoida kogu oma meeskonda samal lehel Dropboxi jagatud kaustadega.
Jagatud kausta loomine
Dropboxis jagatud kausta seadistamine on lihtne. Lisage failid, mida soovite jagada, oma arvutis olevasse kausta Dropbox, seejärel paremklõpsake kaustas, valige käsk Dropbox ja seejärel valige Jaga seda kausta .
Alternatiivselt logige oma Dropboxi konto sisse veebi, klõpsake sellel kaustal, mille soovite jagada, ja klõpsake nupul Jaga seda kausta .
Nüüd sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite kausta jagada, ja sisestage valikuliselt sõnum, milles selgitatakse, miks te kausta jagate.
Inimesed, keda te kutsute, saavad e-kirja, milles kutsutakse neid jagatud kausta vaatamiseks ja nendega liitumiseks. Kui nad ei ole Dropboxile registreerunud, saavad nad otse sisse logida;muidu võivad nad lihtsalt oma Dropboxi konto sisse logida ja hakata faile lisama või redigeerima.
Jagatud kaustadel on Dropboxis veidi erinev ikoon. Pane tähele, et vasakul oleval jagataval kaustil on 2 inimest sisaldav ikoon, kuid paremal olev kaust, mida pole jagatud, näitab selle sisu eelvaateid.
Vaadake oma jagatud kaustade ajalugu
Kui teie kaastöötajad teie jagatud kaustadega faili lisavad või muudavad, kuvatakse teade kohtspikri teatises, mis näitab teile, mida muutus.
Saate muudatusi vaadata ka veebis. Logige oma brauseris oma Dropboxi konto sisse ja valige sakk Events( sündmused).See näitab kõiki muudatusi Dropboxis, kuid saate vaadata ainult teie jagatud kausta tehtud muudatusi, valides selle nime vasakpoolses külgribal.
Nüüd näete kõiki oma kausta hiljutisi muudatusi ja saate vaadata ka seda, kes iga faili lisas või eemaldas.
Lehe alaosas saate isegi lisada kommentaari, mida kõik kaasautorid näevad.
Kui keegi kustutab vajaliku faili, saate selle taastada, klõpsates sellel veebiajaloos sellel lingil. Või saate vaadata kustutatud faile, paremklõpsates Exploreris kausta Dropbox kaustas. Valige Dropbox ja seejärel klõpsake nuppu Kuva kustutatud failid .
Saage teada, kui muudatus on tehtud
Sa ei ole alati oma arvuti ees;Lõppude lõpuks( vähemalt loodetavasti) on teil elu väljaspool oma projekte. Kuigi te tõesti tahate oma projektiga seostuda, saate hõlpsasti seda teha, olenemata sellest, kus te olete.
Teie jagatud Dropboxi kausta ajaloo lehel on kõik kaustas tehtud muudatused. Klõpsake nupul Telli see voog hüperlink.
Nüüd avanevas hüpikaknas klõpsake "Kopeeri lõikepuhvrisse", et saaksite seda RSS-vooga kasutada.
Saate tellida RSS-vooge paljud veebibrauserid, e-posti kliendid, pühendatud loo lugejad ja palju muud. Firefoxis, Internet Explorer 7/8 või Opera saate kleepida voo aadressi oma aadressiribale ja tellida sööda oma brauseris otse.
Kuid töölauarakenduses oleva sööda tellimine ei aita teid palju, kui olete arvutist eemal.Üks suurepärane võimalus on populaarse Google'i lugeja tellimine. Seejärel saate oma voogu vaadata mis tahes brauserist, igast arvutist või mobiilseadmelt.
Dropboxi voo lisamiseks Google'i lugejasse, logige sisse Google'i lugejasse( link alla ), klõpsake nupul . Lisage vasakus ülaosas liitumisleping , kleepige oma RSS voog Dropboxist ja klõpsake nupul Lisa.
Nüüd näete Google'i Readeri failides või kaustades tehtud muudatusi.
Võite isegi oma voogu oma iGoogle'i avalehele lisada. Klõpsake nupul , lisage see kohe nuppu paremal Google'i lugeja esilehel iGoogle'i voogude lisamiseks.
Nüüd näete oma avalehel oma failide värskendusi. Kui kasutate teistsugust arvutit, logige lihtsalt oma Google'i kontole, et näha, mis juhtub.
Saate kasutada ka enamike peamistes nutitelefonides, sealhulgas iPhone'is, Windows Phone'is ja Blackberry'is sisalduvaid paljude programmide ja rakenduste Google Readeri vooge.
Saate vastukirja või teksti, kui muudatused on tehtud
Kui olete hüperühendusega inimene, on tõenäoline, et saate saata ja vastu võtta tweets liikvel olles. Kui nii, siis võib see olla parim viis, kuidas saada teada, kui teie Dropboxi jagatud kaustast tehakse muudatusi. Selleks looge esmalt uus vidistamakonto, et oma muudatused avaldada. Kui te ei soovi, et kogu maailm teie värskendusi näeks, klõpsake valikul Seaded ja seadke oma uus vidistama konto privaatseks.
Kui uus konto on loodud, järgige seda tavapärase Twitter-kontoga, nii et näete värskendusi.
Nüüd avaldame meie Dropboxi RSS-voo Twitterile. Loo Twitterfeediga konto( link allpool ).
Kui olete oma konto seadistanud, lisage sellele oma voog. Andke oma voog nime ja sisestage oma Feed aadress Dropboxist. Klõpsake valikul Täpsemad sätted, et oma sööt tööle just nagu soovite.
Täpsemates seadistustes muutke sagedust "Iga 30 minuti tagant", et muudatused oleksid võimalikult kiiresti uuendatud. Saate muuta ka muid seadeid, kui soovite.
Klõpsake nuppu "Jätkake 2. sammu juurde" ja seejärel klõpsake oma kontode lisamiseks olemasolevate teenuste lehelt Twitteri.
Veenduge, et olete sisse logitud oma uude Twitter kontole ja seejärel klõpsake Autentimine Twitter.
Lubage rakendus.
Nüüd lõpuks klõpsake Loo teenus.
Iga kord, kui muudatus tehakse, saate uue Twitteri kontot kasutades piiksuma. Ja kuna võite vastu võtta tekstisõnumi või paljude mobiilsiderakendustega tweetside, ei saa te kunagi oma Dropboxi muudatustest väga kaugel!
Kokkuvõte
Dropboxi jagatud kaustad on suurepärane võimalus hoida kogu teie meeskond ühes projektis ühes ja samas failis. Nende käepäraste nippetega saate oma jagatud faile kursis hoida, kus iganes sa oled! Dropboxis on palju lahedaid asju, et kontrollida meie postitusi Dropboxi lisamisel Windows 7 Start-menüüsse, juurdepääs Chrome'i Dropbox-failidele ja Pidgin-profiili sünkroonimine mitmel arvutis.
Lingid
Registreerumine või juurdepääs oma Dropboxi kontole
Google'i lugeja
Jutke oma voog Twitterfeediga