12Jul
Kui te hakkate mõneks ajaks töölt eemal olema, saate puhkuse või töölähetuse ajal automaatselt anda inimestele teada, et te ei kuulu e-kirjade lugemisel ega sellele vastates, kasutades kontorivastuse vastust.
Apple Mailil ei ole sisseehitatud funktsiooni kontorivastuste jaoks, kuid saate seada ühe või mitu reeglit automaatselt saata kohandatud vastused sissetulevatele meilidele. Siin näeme teile, kuidas reegli seadistamist, et automaatselt saata vastus konkreetsele kontole saadetud e-kirjadele.
Alustuseks avage Apple Mail ja minge Mail>Eelistused.
Dialoogiboksis Eelistused klõpsake ülaosas asuva tööriistaribal nuppu "Reeglid".
Klõpsake reeglite ekraanil nuppu Lisa reegel.
Lahtris "Kirjeldus" sisestage reegli nimi. Valige järgmises rippmenüüs valik "Kõik" ja valige rippmenüüst "Konto".Selles rippmenüüs on palju rippmenüüsid, näiteks saate kontrollida, kas saatja on teie kontaktidesse või mitte, või kontrollida, kas väljale Post on konkreetne e-posti aadress.
Vali konto, kust soovite automaatselt vastuseid saata rippmenüüst paremale. Kõik valitud meili sisestatud e-kirjad vastatakse automaatse vastusega.
Ala alla Tehke järgmised toimingud, valige rippmenüüst "Vasta sõnumile".
Seejärel klõpsake nuppu "Vasta sõnumi teksti".
Sisestage sõnum kastis, mille soovite sissetulevatele meilisõnumitele automaatselt vastata, ja klõpsake nuppu OK.
Klõpsake "OK" nuppu dialoogiaknas Reeglid, et see sulgeda.
Dialoogiboks näitab küsib, kas soovite oma postkastis olemasolevaid kirju uut reeglit käivitada. Klõpsake nupul "Ära luba".Kui klõpsate nupul "Rakenda", saadetakse automaatne vastus kõigile juba teie postkastis olevatele sõnumitele ja te ei soovi seda teha. Nii et veenduge, et klõpsate nupul "Ära rakenda".
Reegel lisatakse loendisse ja märkeruut Aktiivne veerg näitab, et reegel on aktiivne. Kui te pole veel kontorist eemal, tühjendage uue reegli kõrval olev kastike. Kui olete valmis oma automaatse vastuse saatmiseks saatma, võite selle akna juurde tagasi tulla ja seda kontrollida.
Sulgege dialoogiboksi Eelistused, klõpsates ülemises vasakus nurgas nuppu "X".
Niikaua kui reegel on aktiivne, vastatakse meie HTG-i e-posti kontol saadud e-posti aadressile, mille me seadistame. Iga saatja saab automaatse vastuse iga kord, kui nad teile e-kirja saadavad.
MÄRKUS. Peate tegema režiimi Apple Macintosanile lahti. Apple Maili sulgemisel automaatsed vastused ei saadeta välja, kuid need avanevad pärast seda, kui avanete Apple Maili uuesti ja saate rea kaudu valitud konto jaoks postkastis e-kirju. See tähendab, et kui sul Apple Maili sulgete enne lahkumist aktiivset reeglit, siis avaneb Apple Mail uuesti ja avatakse automaatselt kõik postkasti saadetud kirjad automaatselt.
Sa saad ikkagi kõik teile saadetud e-kirjad ja igaühel on vastuseikoon teemareal vasakul, näidates, et sellele sõnumile on saadetud automaatne vastus.
Kuna te ei saa reegli ajaperioodi määrata, peate reegli käsitsi välja lülitama, kui te enam seda enam ei soovi. Nii et veenduge, et tühistate reegli kasti, kui jõuate oma puhkusest või ärireisist tagasi.