12Jul
Microsofti uue Office 2010 väljaandega üks põnevaid funktsioone on võimalus Office Web Appsi teenustesse dokumentide jagamiseks ja redigeerimiseks. Täna vaatame, kuidas see töötab Office 2010-ga.
Mõne aja eest võtsime ülevaate Office Live'i veebirakenduste funktsioonist ja sellest, mida võite oodata. Siin me läheme põhjalikumalt läbi selle funktsioone, millel on Office 2010 ja mida saate uue teenusega täita.
Microsoft Live Web Apps kasutamine Office 2010-ga
Selles näites käsitleme me MS Office'i dokumentide jagamist ja nende ettevalmistamist koostööks võrgus. Enne dokumendi jagamist võite klõpsata vahekaardil Fail, mida nad nimetavad Backstage'i vaateks. See sisaldab funktsiooni Prepare for Sharing , mis võimaldab teil kontrollida dokumenti, kontrollida ligipääsetavust ja kontrollida ühilduvust.
Dokumendiinspektoris otsustada, millist tüüpi sisu soovite analüüsida.
See annab tulemusi ja saate klõpsata dokumendi erinevate aspektide eemaldamiseks.
Salvesta SkyDrive
-le Klõpsake vasakul küljel asuvat vahekaarti, kus see annab sulle võimaluse jagada SkyDrive'i, SharePointi dokumendi, avaldada oma blogis või saata e-postiga.
Kui jagate seda oma SkyDrive'iga, palutakse teil logida oma Live'i kontole.
Pärast sisselogimist saate valida, millise kausta oma SkyDrivel dokumendis salvestada.
Selleks, et ühenduse loomiseks oleks vaja luua, avaneb Explorer, näidates SkyDrive kaustas olevaid faile ja saate seda salvestada nagu tavaliseltoleks kohalikus masinas.
Dokumendi salvestamisel näete dokumendi allservas edenemisriba, mis näitab, et see serverisse üleslaaditakse.
Office 2010 on funktsioon üleslaadimise keskus, mis võimaldab teil üleslaaditavate dokumentide jälgimist jälgida. Siit saate hallata serveritele üleslaaditavaid dokumente.
Kui MS serverid on mingil põhjusel kättesaamatud, kuvatakse see dokument Backstage'i jaotises ootel olevasse üleslaadimisse ja saate proovida uuesti üles laadida või muudatusi tühistada.
Interneti-juurdepääs ja dokumentide muutmine veebis
Et üleslaaditud dokumente veebist saada ja redigeerida, peate logima oma Windowsi otsekontosse ja minema SkyDrive'i ja valima dokumendi, mida soovite töödelda.
Järgmisel ekraanil võivad teie ja teised koostööpartnerid dokumendist kommentaare jätta.
Dokumendi jagamiseks teistega peate tagama, et neil on loend kausta, kuhu docid salvestatakse, ja saatke neile veebiaadressi link.
Veebirakenduste teenus on võrreldes töölauarakendusega piiratud funktsioone, kuid see võimaldab põhitoimetamist ja on hea võimalus oma dokumentide jagamiseks ja nendega koostöö tegemiseks.
PowerPointi veebiprogramm võimaldab teil teha kiireid muudatusi ja luua uusi põhiprobleeme. Esitamise muudatused salvestatakse automaatselt.
PowerPointi esitlustega saab slaidiseansi käivitada. See on kasulik, kui soovite jagada esitlust ainult lugemisõigusega režiimis teistele veebis.
Praegu on teil võimalik ainult Word Web Appsi lugeda, printida või avada. .. ei ole võimalik neid veebis redigeerida, kuid Microsofti sõnul on see võimalus ikkagi sujuv.
Kokkuvõte
Office Web Apps on endiselt tehnilises eelvaates ja Office 2010 on beetatestimise ajal, kuid mõlemad on kõigile kättesaadavad ja võiksite alustada kohe. Veebirakenduste kaudu veebipõhiste dokumentidega jagamise ja dokumentidega tutvumise kaudu on neid veebisaite kasutades võimalikult palju võimalusi, samuti on see äri jaoks suurepärane SharePointi kasutamine. Veebirakenduste puhul on veel üks asi, mida nad teevad teiste brauseritega kui Internet Exploreriga. Vastavalt saidile toetab see ametlikult Internet Explorer 7 ja8, Firefox 3.5 ja Safari 4 Macis, kuigi mul on olnud võimalus seda teha Google Chrome'is üsna hästi. Kui otsite lihtsat dokumenti dokumentide säilitamiseks, muutmiseks ja jagamiseks veebis või mobiilseadmes, on veebirakendused põnev uus funktsioon, mida saate nüüd kohe alustada.
Microsoft Office veebirakendused
