13Jul
Exceli täitmise käepide võimaldab automaatselt täita andmete( numbrite või teksti) loendi reas või veerus lihtsalt, lohistades käepidet. See võib säästa palju aega suurte töölehtede järjestikuste andmete sisestamisel ja tootlikkuse suurendamisel.
Selle asemel, et käsitsi sisestada näitude numbrid, kellaajad või isegi nädalaajad uuesti ja uuesti, saate kasutada täpse täitmise funktsioone( täitke käsk või lüüsi käsuga Fill), kui teie andmed järgivad mustrit või põhinevadteiste rakkude andmetel. Näidame teile, kuidas täidavad AutoFill-funktsioone kasutades erinevaid andmereid.
Täida lineaarne seeria kõrval asuvatesse lahtritesse
Üks täitekäepideme kasutamise viis on sisestada lineaarsete andmete seeria külgnevate lahtrite rida või veergu. Lineaarne seeria koosneb numbritest, kus järgmine number saadakse, lisades numbrile "sammu väärtuse" enne seda. Lineaarseeria lihtsaim näide on 1, 2, 3, 4, 5. Siiski võib lineaarseeria olla ka kümnendkohtade seeria( 1,5, 2,5, 3,5. ..), vähendades numbreid kahe( 100, 98, 96...) või isegi negatiivsed numbrid( -1, -2, -3).Iga lineaarse sarja lisage( või lahutage) sama sammu väärtus.
Oletame, et me tahame luua järjestikuste numbrite veeru, suurendades iga lahtri kohta üks. Võite sisestada esimese numbri, vajutada Enter, et tulla veerus järgmisele reale ja sisestada järgmine number ja nii edasi. Väga tüütu ja aeganõudev, eriti suurte andmete hulk. Me hoiame endale mõnda aega( ja igavust) täitekäepideme abil, et asendada veerg lineaarsete numbritega. Selleks kirjutage veerus esimene lahtrisse 1 ja seejärel see lahtrisse. Märgistage valitud lahtri alumises paremas nurgas roheline ruut? See on täitekäepide.
Kui liigute hiirt täitehalli kohal, muutub see musta plussmärgina, nagu allpool näidatud.
Musta plussmärgiga täitehalli kohal klõpsake lohistamiseks veeru( või parempoolse rea kohal) all, kuni jõuate täidetavate lahtrite arvuni.
Kui vabastate hiireklahvi, märkate, et väärtus on kopeeritud rakkudesse, mille kohta olete täitekäepidet haaranud.
Miks ei täitnud see meie näites lineaarseid seeriaid( 1, 2, 3, 4, 5)?Vaikimisi, kui sisestate ühe numbri ja kasuta täitehooldust, kopeeritakse see number naaberrakuteni, mitte suurendatud.
MÄRKUS. Selleks, et kiirelt kopeerida valitud lahtri kohal olevat lahtrit, vajutage Ctrl + D või kopeeri lahtri sisu valitud lahtri vasakule, vajutage Ctrl + R.Tuleb hoiatada, et naaberraamatus olevate andmete kopeerimine asendab kõik valitud lahtris olevad andmed.
Selleks, et asendada koopiaid lineaarse seeriaga, klõpsake nuppu "Automaatse täitmise valikud", mis kuvatakse siis, kui olete täitke käepide lohistanud.
Esimene võimalus, Copy Cells, on vaikimisi. Sellepärast jõudsime lõpule viie 1-ga, mitte lineaarse seeriaga 1-5.Lineaarse seeria täitmiseks valime hüpikmenüüst "Fill Series".
Ülejäänud neli 1s asendatakse 2-5-ga ja meie lineaarne seeria on täidetud.
Seda saab siiski teha, ilma et peaksite valima Fill Series utiliidist Auto Fill Options. Selle asemel, et sisestada ainult üks number, sisestage esimesed kaks numbrit esimeses kahes lahtris. Seejärel valige need kaks lahtrit ja lohistage täitekang, kuni olete valinud kõik lahtrid, mida soovite täita.
Kuna olete andnud sellel kaks andmemahtu, teab ta sammu väärtuse, mida soovite kasutada, ja täitke vastavad lahtrid vastavalt.
Võite klõpsata ja lohistada täitekäepidet parema hiirega vasakule. Peate siiski hüpikmenüüst valima "Fill series", kuid see menüü kuvatakse automaatselt, kui lohistad lohistamise ja hiire parema nupu vabastamisega, nii et see võib olla mugav otsetee.
Täida lineaarne seeria külgnevatele lahtritele, kasutades täitmiskäsku
Kui teil on täitekäepideme kasutamisel probleeme või soovite lihtsalt libistades käske kasutada, võite kasutada vahekaardi Kodu vahekaardi täitmiseks käsu Fill, et täita seeria kõrval asuvasserakud. Käsk Fill on kasulik ka siis, kui täidate palju lahtreid, nagu näete natuke.
Selleks, et kasutada lindil käsku Fill, sisestage lahtris esimene väärtus ja valige see lahtri ja kõik külgnevad lahtrid, mida soovite täita( kas veeru alla või üles või vasakule või paremale kogu rida).Seejärel klikkige vahekaardi Avaleht vahekaardil Redigeerimine oleval nupul "Täida".
Valige rippmenüüst "Seeria".
Valige dialoogiboksis Seeria, kas soovite, et seeria oleks reas või veerus. Tippige väljale Tüüp "Lineaarne" kohe. Me arutame Kasvu ja Kuupäeva valikuid hiljem ja automaatse täitmise võimalus kopeerib lihtsalt teiste valitud lahtrite väärtust. Sisestage lineaarse seeria sammude väärtus või samm. Meie näites suurendame meie sarja numbreid 1. Klõpsake nuppu OK.
Lineaarseeria täidetakse valitud lahtrites.
Kui teil on tõesti pikk veerg või rida, mida soovite täita lineaarse seeria abil, võite seeria dialoogiboksis kasutada Stop väärtust. Selleks sisestage esimeses reas esimene väärtus, mida soovite rida või veerus seeriate jaoks kasutada, ja klõpsake vahekaarti Kodu uuesti valikul "Täida".Lisaks ülalkirjeldatud võimalustele sisestage väärtus kasti "Stop value", mida soovite seeria viimase väärtusena. Seejärel klõpsake "OK".
Järgmises näites paneme esimese veeru esimesele elemendile 1 ja numbrid 2 kuni 20 sisestatakse automaatselt järgmise 19 lahtrisse.
Täida lineaarne seeria, jättes ridu
. Selleks, et muuta kogu tööleht loetavamaks, jäime mõnikord ridad vahele, asetades rida andmeedast tühje ridu. Isegi kui on tühjad read, võite ikkagi täitekäepidet täita tühjade ridade lineaarse seeriaga.
Lineaarse seeria täitmisel rida tühjendamiseks sisestage esimene number esimeses lahtris ja seejärel selle lahtri ja ühe külgneva lahtri valimiseks( näiteks veergu järgmine lahtrisse).
Seejärel lohistage täitekäepidet allapoole( või üle selle), kuni täidate soovitud arvu rakke.
Kui olete täitke käepide lohistanud, näete, et teie lineaarne rida täidab iga muu rida.
Kui soovite vahele jätta rohkem kui ühe reana, valige lihtsalt esimese väärtusega lahtrisse ja seejärel valige nende ridade arv, mida soovite vahetult pärast seda lahtrit vahele jätta. Seejärel lohistage täitmiskäepide üle täidetavate lahtrite.
Samuti saate vahele jätta veerud, kui täidate kogu ridu.
Täida valemid kõrvalasuvatele rakkudele
Võite kasutada täitekäepidet valemite paljundamiseks ka külgnevatele rakkudele. Lihtsalt vali raamistik, mis sisaldab valemit, mida soovite lisada kõrvuti asuvatesse lahtritesse ja lohistage täitmiskäepide veeru või rea lahtritesse, mida soovite täita, veeru alla. Valem kopeeritakse teistele rakkudele. Kui kasutasite suhtelisi raku viiteid, muutuvad need vastavalt nende ridade( või veergude) lahtritele.
Saate täita ka valemeid, kasutades lindi käsuga Fill. Lihtsalt vali raamistik, mis sisaldab valemit ja lahtreid, mida soovite selle valemiga täita. Seejärel klõpsake vahekaardi Avaleht vahekaardil Redigeerimine nuppu "Täida" ja valige käsk Seadistus, Parem, Üles või Vasak, sõltuvalt sellest, millist suunda soovite lahtreid täita.
MÄRKUS. Kopeeritud valemeid ei ümber arvutada, kui teil pole automaatset tööarvuti arvutust võimaldatud.
Võite kasutada ka kiirklahve Ctrl + D ja Ctrl + R, nagu on kirjeldatud varem, valemite kopeerimiseks naaberringkondadesse.
Täida lineaarne seeria topeltklõpsuga täitmiskäepidemel
Saate kiiresti täita lineaarse andmete seeria veergu, topeltklõpsates täitehalli. Selle meetodi puhul täidab Excel ainult veeru lahtrid, lähtudes oma töölehe kõige pikemast kõrvuti asetsevast veerust. Selles kontekstis on kõrvalruum ükskõik milline veerg, mille Excel tabab täidetud veeru paremale või vasakule, kuni jõutakse tühja veergu. Kui veerud otse mõlemal pool valitud veerust on tühjad, ei saa veeru lahtrite täitmiseks kasutada topeltklõpsamismeetodit. Ka vaikimisi, kui mõnel rakkude vahemikus, kuhu juba täidate, on juba olemas andmed, on täidetud ainult tühjad lahtrid, mis sisaldavad andmeid sisaldavat esimest elementi. Näiteks allpool asuvas pildis on väärtuseks lahtris G7, nii et kui te topeltklõpsate lahtri G2 täitekäepidet, siis kopeeritakse valem ainult läbi lahtri G6.
Täida kasvu seeria( geomeetriline muster)
Kuni siiani oleme arutanud lineaarsete seeria täitmist, kus arvutatakse iga seeria arv, lisades eelmise numbri sammu väärtuse. Kasvussarjast või geomeetrilisest mustrist arvutatakse järgmine number -ga, korrutades eelmise numbriga sammu väärtuse järgi.
Kasvuarvu täitmiseks on kaks võimalust, sisestades esimesed kaks numbrit ja sisestades esimese numbri ja sammu väärtuse.
1. meetod: Sisestage esimesed kaks numbrit kasvusseisundist
Esimeste kahe numbri sisestamiseks kassiarjade täitmiseks sisestage kaks numbrit rea või veeru kahte esimesesse lahtrisse, mida soovite täita. Paremklõpsake ja lohistage täitekanal nii palju lahtreid, kui soovite täita. Kui olete lõpetanud täitke käepide läbi täitmata lahtrite, valige automaatselt kuvatavast hüpikmenüüst "Kasvuprognoos".
MÄRKUS. Selle meetodi jaoks peate sisestama kaks numbrit. Kui teil seda ei tehta, siis kasvuhoovuse suund on valge.
Excel teab, et sammu väärtus on 2 kahelt numbrilt, mille me sisestasime kahes esimeses lahtris. Niisiis arvutatakse kõik järgnevad numbrid, korrutades eelmise numbri 2-ga.
Mida teha, kui soovite selle meetodiga alustada mõne muu numbriga kui 1?Näiteks, kui soovite alustada ülaltoodud seeriat 2-ga, sisestage esimesed kaks rakku 2 ja 4( kuna 2 x 2 = 4).Excel selgitab välja, et sammu väärtus on 2 ja jätkub kasvude seeria 4, korrutades iga järgneva numbri 2 võrra, et saada järgmine rida.
2. meetod: sisestage esimest arvu kasvu seerias ja määrake sammuväärtus
. Selleks, et täita kasvukarakteristikuid ühe numbri ja sammu väärtuste põhjal, sisestage esimene number( see ei pea olema 1) esimeses lahtrisja lohistage täitke käepide läbi lahtrite, mida soovite täita. Seejärel valige automaatselt hüpikmenüüst "Seeria".
Valige seeria dialoogiboksis, kas seeria täitmine reastes või veerus. Jaotises Tüüp valige: "Kasv".Lahtris "Sammuväärtus" sisestage väärtus, mida soovite korrutada iga numbriga järgmise väärtuse saamiseks. Meie näites tahame korrutada iga numbri 3. Klõpsake nuppu OK.
Kasvuarvus on täidetud valitud lahtrites, kusjuures iga järgnev number on eelmise numbriga kolm korda suurem.
Täida seeria, kasutades sisseehitatud elemente
Siiani oleme arutanud, kuidas täita numbrite seeria, nii lineaarne kui ka kasv. Saate täita käepidemeid ka täidetavate seeriatega, näiteks kuupäevad, nädalapäevad, tööpäevad, kuud või aastad. Excelil on mitu sisseehitatud seeriat, mida saab automaatselt täita.
Järgmine pilt näitab mõnda Excelist ehitatud seeriat, mis on rida laiendatud. Punased ja punased esemed on sisestatud esialgsed väärtused ning ülejäänud osa igas reas on pikendatud seeria väärtused. Neid sisseehitatud seeriaid saab täita täitekäepideme abil, nagu varem kirjeldatud lineaarsete ja kasvuteeria jaoks. Lihtsalt sisestage algväärtused ja valige need. Seejärel lohistage täitekanal üle soovitud lahtrite, mida soovite täita.
Täida kuupäevade seeria, kasutades täitmiskäsku
Tähtede sarja täitmisel saate kasutada lüüsi käsuga Fill, et määrata kasutatavat järjestust. Lahtrisse sisestage oma sarjas esimene kuupäev ja valige selle lahtri ja lahtrid, mida soovite täita. Klõpsake vahekaardi Avaleht vahekaardil Redigeerimine nuppu "Täida" ja seejärel valige "Seeria".
Seeria dialoogiboksis valitakse seeria valik automaatselt, et see vastaks valitud elementide komplektile. Tüüp määratakse ka automaatselt kuupäevale. Seeria täitmisel kasutatava juurdekasvu määramiseks valige kuupäevühik( päev, nädalapäev, kuu või aasta).Täpsustage sammu väärtus. Soovime seeriat täita igapäevaseks päevaks, nii et me sisestaksime 1 sammu väärtuseks. Klõpsake nuppu OK.
Seeria on asustatud kuupäevadega, mis on ainult tööpäevadel.
Täida seeria, kasutades kohandatud kirjeid
Saate täita ka oma enda kohandatud kirjed.Ütle, et teie firmas on kontorid kuues erinevas linnas ja te kasutate neid linna nimede tihti oma Exceli töölehti. Saate lisada selle linnade loendi kohandatud loendina, mis võimaldab teil kasutada täitekäepidet seeria täitmiseks pärast esimese elemendi sisestamist. Kohandatud loendi loomiseks klõpsake vahekaarti "Fail".
Klõpsake backstage ekraanil vasakul olevate üksuste loendis valikul "Valikud".
Klõpsake Exceli suvandite dialoogiboksis vasakul küljel olevate üksuste loendis valikut "Täpsem".
Parempoolsel paneelil liikuge üldise jaotisele ja klõpsake nuppu Muuda kohandatud loendit.
Kui olete dialoogiboksis Custom Lists, on kohandatud üksuste seeria täitmiseks kaks võimalust. Saate seeria rajada uude loendisse, mille loote vahetult dialoogiboksis Custom Lists või olemasolevas loendis, mis on juba praeguses töövihiku töölehel. Näitame teile mõlemat meetodit.
esimene meetod: täitke kohandatud seeriad uute elementide loendis
. Klõpsake dialoogiboksis Custom Lists, et valik Custom lists( Uued lingid) on valitud NEW LIST.Klikkige ruutu "Loendi sissekanded" ja sisestage oma kohandatud loendites olevad üksused reale üks üksus. Kindlasti sisestage elemendid järjekorras, mida soovite, et need rakkudele täidetaks. Seejärel klõpsake "Lisa".
Kohandatud loend lisatakse kohandatud loendite kasti, kus saate seda valida, et saaksite seda muuta, lisades või eemaldades elemendid Nimekirurgi sisestades ja klõpsates nuppu "Lisa" uuesti või kustutades nimekirja, klõpsates "Kustuta".Klõpsake nuppu OK.
Klõpsake "OK" dialoogiboksis Exceli suvandid.
Nüüd saate sisestada oma kohandatud loendisse esimese elemendi, vali elemendi, mis sisaldab objekti, ja lohistage täitmiskäepidet lahtritesse, mida soovite nimekirja täita. Teie kohandatud loend lisatakse rakkudele automaatselt.
2. meetod: täitke kohandatud seeria olemasolevate kirjete loendil
Võib-olla salvestate oma kohandatud loendi oma töövihiku eraldi töölehelt. Võite oma loendi töölehelt importida kohandatud loendite dialoogiaknasse. Töölehel olemasoleva loendi alusel kohandatud loendi loomiseks avage dialoogikasti Custom Lists ja veenduge, et valik Custom lists( Uued lingid) on valitud NEW LIST, nagu ka esimeses meetodis. Kuid selle meetodi jaoks klõpsake lahtrisse "Import of list from cells" paremal asuv lahtrivahemik.
Valige tabel, mis sisaldab Exceli akna allservas olevat kohandatud loendit. Seejärel valige loendis olevate elementidega lahtrid. Töölehe nimi ja lahtrivahemik sisestatakse automaatselt kohandatud loendite muutmise kasti. Klõpsake uuesti lahtrivahemiku nuppu, et naasta kogu dialoogiaknasse.
Nüüd klõpsake "Import".
Kohandatud nimekiri lisatakse kohandatud loendite kasti ja saate seda valida ja redigeerida nimekirja, kui soovite. Klõpsake nuppu OK.Saate täitekäepideme abil täita oma kohandatud loendiga lahtrid, nagu tegi ülaltoodud esimese meetodiga.
Exceli täitekäepide on väga kasulik funktsioon, kui loote suuri töölehti, mis sisaldavad palju järjestikuseid andmeid. Saate päästa ennast palju aega ja tediumit.Õnnelik täitmine!