Käitumise siseauditi

organisatsioonid läbi siseauditit plaanitud ajavahemike järel, et teha kindlaks, kas kvaliteedijuhtimissüsteem vastab kavandatud meetmed ja nõuded on rahvusvahelise standardi.See määrab, kui kvaliteedijuhtimise süsteemi rakendatakse ja säilitada.Sel lehel siis mõistan, kuidas siseauditi rakendamise, sealhulgas vajalikud oskused ja tehnikad, mis aitavad teil läbi audit oma organisatsiooni.

International Standards rõhutada auditid kuijuhtimisvahend järelevalve ja kontrolli tõhus rakendamine organisatsiooni kvaliteedi ja / või keskkonnapoliitika.

ISO / TS 16949: 2009 on rahvusvahelise standardi poolt välja töötatud IATF ja Jaapani autotootja Association( JAMA), mida toetab ISO / TC 176.

eesmärgid ISO / TS 16949: 2009 on:

1. 1
   pidev täiustamine - organisatsioon peab pidevalt tõhustada kvaliteedijuhtimise süsteemi abil kvaliteedi poliitika, kvaliteedi eesmärgid, auditi tulemusi, andmete analüüsi, korrigeerivate ja ennetavate tegevusteja läbivaatuse.

   Reklaam

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
2. 2
   Rõhk defekt ennetamise - Organisatsioon peab kindlaks määrama meetmed põhjuste kõrvaldamiseks võimalike mittevastavuste et vältida nende esinemist.

   ennetustegevus peab olema vastavuses mõju võimalikke probleeme.

   Reklaam

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
3. 3
   variatsiooni vähendamine ja jäätmete tarneahela - Organisatsioon peab kindlaks ja kõrvaldada jäätmeid igas valdkonnas äri, sealhulgas tootmise, kliendisuhted, tootedisain, tarnevõrgustikud ja tehase ja ärijuhtimine.

   Audit on süstemaatiline, sõltumatu ja dokumenteeritud protsess auditi tõendusmaterjali ja selle objektiivseks hindamiseks et määrata, millises ulatuses auditi kriteeriumid on täidetud.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi

liigid audit on:

1. 1
   kvaliteedijuhtimise süsteemi audit( ISO / TS 16949: 2009 punkti 8.2.2.1) - organisatsioon kontrollib oma kvaliteedijuhtimise süsteemi, et kontrollida vastavust sellele tehnilisele spetsifikatsioonile ja täiendavaid kvaliteedijuhtimissüsteemi nõuetele.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
2. 2
   Tootmisprotsess audit( ISO / TS 16949: 2009 punkti 8.2.2.2) -

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi

Organisatsioon kontrollib iga tootmisprotsessi, et teha kindlaks selle tõhusust.

1. 1
   Toote audit( ISO / TS 16949: 2009 punkti 8.2.2.2) - organisatsioon kontrollib toodete sobivatel etappidel tootmine ja tarnimine, et kontrollida vastavust kõigile ettenähtud nõuetele, nagutoote mõõtmed, funktsionaalsust, pakendamist ja märgistamist, eelnevalt kindlaksmääratud sagedusega.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi

1. 1
   Vaadates kogu protsessi - Audit näeb komplektomavahel seotud või interaktiivsete tegevuste, mis muundab sisendid väljunditeks.

   See annab rõhku seost protsesside ja tema võimest toota tooteid, mis vastab kliendi soovile.

   Reklaam

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
2. 2
   Auditeerimine vastavuse - Auditeerimine vastavuse võimaldab organisatsiooni realiseerida paralleelselt parandusi.

   omadused või tegevused, mis annavad häid tulemusi ühe protsessi teise protsessi või eri liini rakendamine.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
3. 3
   auditeerimise tõhusust - Audit meetmed protsessi võime toota tulemusi ja korrigeerivaid / ennetavate tegevuste, mis rahuldab kliendi nõuetele.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
4. 4
   kinnitamine Tarnijad / Alltöövõtjad - Auditeerimine hindab, kui tarnija või alltöövõtja on protsess ja toode, mis on võimeline nõuetele ja spetsifikatsioonidele organisatsioonile vajalike.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
5. 5
   hindamine jaoks sertifitseerimine - Auditeerimine hindab, kui organisatsioon on protsess ja toode, mis on võimeline nõuetele ja spetsifikatsioonidele kliendi poolt nõutud.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
6. 6
   uurides probleeme - Auditeerimine on vahend kasutamiseks probleeme lahendada.

   Läbi audit, siis on võimalik kindlaks teha võimalik põhjus ja väljavool määratletud probleemi.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
7. 7
   võimalus parandada - auditi läbiviimisel on pidevalt parandada protsessi.

   Audit püüdleb mittevastavuse tuvastamisel tuleb korrigeerida ja takistata reoccurring annab võimaluse protsessi parandada.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi

1. 1
   eetilise käitumise - see on vundament, professionaalsuse ja sisaldab audiitori käituminemis peegeldab usaldust, terviklikkust ja konfidentsiaalsust ning äranägemisel.

   Audiitor peab kontrollima ettevõtte ametliku eetikakoodeksid, eetika koolitusprogramme ja täitmise poliitika õigusliku ja tööstuse suunised eetika.

   Reklaam

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
2. 2
   Õiglane esitus - See on kohustus teatada tõeselt ja täpselt.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
3. 3
   kutsealane hoolsus - rakendades töökus ja kohtuotsuse auditeerimine.

   Kontrollikoda ettevaatlik olema seotud tähtsust ülesanne ja usaldamine, mida kontrollitav.Austust näidanud kontrollitav ja kuidas audiitor käitub auditi käigus.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
4. 4
   Sõltumatus - sõltumatus on aluseks erapooletuse auditi ja objektiivsuse auditi järeldused.

   Audiitorid peavad olema sõltumatud auditeeritava tegevusega.Nad peavad olema erapooletud ja huvide konflikti ning säilitama objektiivne vaimset seisundit kogu auditi käigus, ning samuti tagada, et auditi tulemuste ja järelduste saab põhineda ainult auditi tõendusmaterjali.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
5. 5
   Tõenduspõhine lähenemine - See on ratsionaalne meetod jõuda usaldusväärne ja korratavad auditijäreldused süstemaatiliselt auditi käigus.

   auditi tõendusmaterjal peavad olema kontrollitavad, mis põhineb proovide kättesaadava teabe ja nõuetekohase kasutamise tagamiseks proove on võetud.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi

• 1. pool - Audit oma organisatsioon.
• 2. pool - Audit poolt alltöövõtja või tarnija.
• 3. osapoole - Audit sertifitseerimisasutus.

1. 1
   tajuda auditi aja raiskamine - koostöö kontrollitav ja audiitor peab olemas olema.

   Hea osalemise auditeeritav teeb auditi käigus ladus.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
2. 2
   läiketa audiitori valimise protsessi - audiitorite valimise peab tagama õiged inimesed valitakse olla audiitorid.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
3. 3
   puudumine korraliku süsteemi koolitada audiitorite - Organisatsioon kehtestab dokumenteeritud menetlused koolitusvajadused ja saavutada pädevuse audiitorid.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
4. 4
   Ebapiisav protsessi hinnata võimetes auditi - Audiitorid võimetes audit peab kontrollima.

   Koolituse hindamise süsteemi kehtestab mõõta pädevusse audiitorid.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
5. 5
   Liigne kvaliteedi osakonna - Audit ei ole vastutust kvaliteedi osakonna üksi.

   See eeldab koostööd ja osalemist erinevates osakondades, et muuta see tõhusamaks.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
6. 6
   Poor audiitori otsuse viib usalduse puudumine siseauditi tulemus - Puuduliku koolituse ja hindamise süsteem, audiitorid ei suuda pakkuda selleks hinnanguid, mis viivadebausaldusväärne siseauditi tulemus.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
7. 7
   Vt audiitori nagu laitja või vaeva tegija - Kontrollitav peab aru eesmärk auditi.

   Kontrollikoda annab meile võimaluse hinnata meie protsessi ja teha kindlaks punktid, mis meil on hea ja halb.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi

Tüüpiline siseauditi Cycle:

1. 1
   PLANEERIMINEAUDIT .

   1. Nimeta auditimeeskond - Auditi meeskond peaks olema sõltumatu auditi alal.Audiitorid peavad olema koolitatud, on hea süütunnet, toimi / efektiivsemalt teavitada tulemustest selgelt, suutma suhelda kõigil tasanditel organisatsiooni ning olema objektiivsed ja eetiline.
   2. Määrake auditi eesmärgi, ulatuse, & amp;kriteeriumid - Auditi eesmärgiks meeskond peab olema selge.Ühine eesmärk on uurida kvaliteedi küsimusi, hinnata valmisolekut välisauditistandardid kindlaks parandusi, ja hinnata võime rahuldada klientide nõuded.Auditi kriteeriumid on alus, standard, klientide erinõuetele ning ettevõtte dokumenteeritud kvaliteedijuhtimise süsteemi.Auditi ulatus kindlaks, millises ulatuses ja piirid audit.Auditi ulatus hõlmab füüsilist asukohta, struktuuriüksustega, tegevused ja protsessid.
   3. Kontakt kontrollitav - Juhtaudiitori siis kontaktid kontrollitavale.Kuupäev ja kellaaeg auditi kinnitatakse ja kontrollitav loob avakoosolekul, kontrollid, mida inimesed on saadaval auditi ja kontrolli muid vajalikke üksikasju või teavet protsessi.
   4. Review dokumendi - tootmine standard, Tööetalon ja muud dokumenteeritud menetlused vaadatakse.Eelmine välise ja sisemise Kvaliteediauditi mittevastavuse ja muude finantsvahendajate poolt ka kontrollida.
   5. Valmista auditi plaani - Auditi plaan tuleb jälgida protsessi ning kava peab olema teada kontrollitavale.Kava peab tõhusalt kasutada aega ja peab olema paindlik.
   6. Valmista kontrollnimekiri - Kontrollnimistu peavad olema lühikesed ja peaks järgima protsessi.See tööriist kontrollib täielikkuse auditi ja mitte võtta üle audit.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
2. 2
   auditi läbiviimiseks .

   1. avamine koosolekul - See algab viisakalt rääkida.Audiitor võib selgitada protsessi, komplekt ootused, kinnitada kava ja vastata küsimustele.Avamise koosoleku päevakorda võib sisaldada sissejuhatus, eesmärk ja ulatus, plaani päev, kinnitavad volitatud isiku tunnistada auditiaruande, aruandluse meetodit ja küsimustele ja vastus.
   2. kollektsioneerimine amp;kontrollimiseks auditi tõendusmaterjali - meetodid kogumine ja kontrollimine teave võib hõlmata intervjuud, jälgides tegevust ning vaadata dokumente.
   3. Hinnake auditi tõendusmaterjali vastu auditikriteeriumid - auditi tõendusmaterjal ja auditi kriteeriumid on kaalutud vastu auditi tulemustest.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
3. 3
   ARUANDLUS AUDITIGA .

   1. Audit revisjonikoosolekul - see juhtub enne lõpliku auditi järeldus.See on kasutada meeskonna kogemus auditi tulemuste hindamine ja vältida valesid auditi järeldused.Eesmärk on vaadata auditi tulemustest kollektiivselt.
   2. Review audit leida koos kontrollitav - Vajadusel leiud hinnatakse auditeeritava.
   3. Järeldus & amp;Report Kirjutamine - formaalne, faktiline ja kokkulepitud arvestust Audit sealhulgas mittevastavuse, tähelepanekud, korrigeerivad meetmed, ajakavad, järeldusi ja soovitusi.Tüüpiline auditiaruande sisu on järeldus, mittevastavus( NCR) ning võimaluse paranemist( muude finantsvahendajate).Auditi aruanne ei sisalda üksikute nimed mittevastavuse eest, konfidentsiaalset teavet, subjektiivne ja emotsioone avaldused ja andmed ei tõsta varem.
   4. sulgemine koosolekul - Lõppkoosolekut päevakorda sisaldab kokkuvõtet häid punkte, mittevastavuse / leiud, tähelepanekuid ja nõuandeid, korrigeeriv tegevus, aruande üksikasjad, mis juhtub edasi, ja küsimused & amp;vastata.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi
4. 4
   PARANDUSTEGEVUS & amp;JÄRELMEETMETENA .

   1. Levitage auditiaruande - Auditeerimisaruande jagatakse nii, et teadlik ja teatavad asjaomastele isikutele vajalik läbivaatamine ja tegevusi pakkuda.
   2. värskendus auditi ajakava - Kontrollige ja ajakohastada auditi kava edenemist.Järelmeetmed asjaosalisi kui vaja.
   3. Lahendus( kontrollitav) - korrigeerivaid meetmeid mittevastavuse avastas antakse kõrvaldada algpõhjus ja kordumise vältimiseks.
   4. Veendu lõpetanud tegevuse - Kontrollige ja mõõta, kui võetud meetmed on elimineeritud algpõhjus rahuldavalt.
   5. Sule juhul - kui võetud meetmed on elimineeritud algpõhjus rahuldavalt.

   Oli see samm abiks?Jah |ei |Vajan abi

Pane inimesed tundma - Putting inimesed tundma teeb auditi voolu mugav.See loob seose audiitori ja auditeeritava.Kontrollitav Seejärel saab aru punkti audiitor tahab teada.

• Leia parim koht intervjuu
• põhjus intervjuu & amp;märkmeid tuleks selgitada
• Smile vajadusel
• Vältida takistusi
• Pea samal füüsilisel tasandil kui kontrollitav
• Ole enesekindel
• Ära riku isiklik ruum
• Oleavatud kõnes ja viisil
• Kasuta huumorit, kuid ainult siis, kui asjakohased
• Ole rahulik, jahe ja objektiivne

intervjuu käigus - hea intervjuu on järgmised:

• Nimetage üksikisikuauditeerivad
• Tutvusta ennast
• Selgita, miks sa oled seal ja murda jää
• Küsi lahtisi küsimusi
• Küsi täpsustavaid küsimusi
• Ära näita mulle palun
• fakte kontrollida jateha märkmeid
• Tänan kontrollitav
• Nimetage kõrval kontrollitav trassile joonistus

Audit eest vastutava isiku tegevus tuleb auditeerida.See algab küsides kontrollitavale seletada / kirjeldada tegevust ja see peaks toimuma normaalsel tööajal.

Kontrollikoda vaja teada - Kontrollikoda ISO / TS 16949 on kohustatud tõendama pädevus:

• ISO / TS 16949 Tehnilised andmed
• Auditi metoodika
• Autod protsess lähenemine auditile
• Core tööriistad( APQP, FMEA, SPC, MSA, PPAP)
• klientide erinõuetele

Küsimused Kontrollikoda küsima - Kontrollikoda esitada järgmised küsimused ette näha vajalikud andmed vaja teada auditi käigus:

• Kes on omanik?
• Mis on eesmärk oma protsessi?
• Mis on sisendid oma protsessi?
• Millised on teie protsessi väljundid?
• Millist protsessi sa töötad?
• Millised olulised protsessi parameetreid?
• Mida sa mõõta oma protsessi?
• Mis sa teed neid mõõtmisi?Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |Jah |ei |See osa ei ole kirjutatud veel.Tahad liituda?Vajuta EDIT kirjutada see vastus.See osa ei ole kirjutatud veel.Tahad liituda?Vajuta EDIT kirjutada see vastus.See osa ei ole kirjutatud veel.Tahad liituda?Vajuta EDIT kirjutada see vastus.See osa ei ole kirjutatud veel.Tahad liituda?Vajuta EDIT kirjutada see vastus.See osa ei ole kirjutatud veel.Tahad liituda?Vajuta EDIT kirjutada see vastus.Jah |ei |See osa ei ole kirjutatud veel.Tahad liituda?Vajuta EDIT kirjutada see vastus.Aitäh?Jah |ei |See osa ei ole kirjutatud veel.Tahad liituda?Vajuta EDIT kirjutada see vastus.See osa ei ole kirjutatud veel.Tahad liituda?Vajuta EDIT kirjutada see vastus.Jah |ei |See osa ei ole kirjutatud veel.Tahad liituda?Vajuta EDIT kirjutada see vastus.Jah |ei |See osa ei ole kirjutatud veel.Tahad liituda?Vajuta EDIT kirjutada see vastus.