14Jul
Allalaaditavad loendid on väga kasulikud andmekirje tööriistad, mida näeme peaaegu kõikjal, ja saate ise kohandatud rippmenüüsid oma Exceli töölehtedele lisada. See on lihtne ja me näitame teile, kuidas.
Tühjendusnimekirjad muudavad teie arvutustabelite andmete sisestamiseks lihtsamaks ja tõhusamaks. Lihtsalt klõpsake noolt ja valige suvand. Exceli elementidesse saab lisada rippmenüüsid, mis sisaldavad selliseid valikuid nagu Jah ja Ei, Mees ja Naine, või mis tahes muud kohandatud valikute loendit.
Exceli lahtrisse on lihtne lisada rippmenüü, kuid see protsess pole intuitiivne. Väljavalimisnimekirjad luuakse andmete kontrollimise funktsiooni abil. Loome rippmenüüst valik vanusevahemikega, et näidata teile, kuidas see on tehtud.
Alustamiseks sisestage vanusevahemike loend järjestikusteks lahtriteks veeru või rida. Samale töölehele sisestasime vanusevahemikud A9 kuni A13, nagu allpool näidatud. Võite oma tööriistade loendi lisada ka teisele töölehele samas töökirjas.
Nüüd nimetame oma rakkude valikut, et hõlbustada nende lisamist rippmenüüst. Selleks vali kõik rippmenüüst koosnevad lahtrid ja sisestage lahtri kohal nimeruum lahtrivahemikku. Me nimetasime oma rakkude vahemikku Age.
Nüüd valige lahtrisse, kuhu soovite ripploendi lisada, ja klõpsake vahekaarti "Andmed".
Vahekaardil Andmetööriistade jaotises klõpsake nuppu "Andmete valideerimine".
Ilmub dialoogiboks Data Validation. Vahekaardil Seaded valige rippmenüüst Luba( vt, rippmenüüd on kõikjal!) Loendist.
Nüüd hakkame kasutama nime, mille oleme määranud ripploenditüüpide valikuid sisaldavatele lahtritele. Lahtris "Allikas" sisestage = vanus( kui te nimetasite oma lahtrile midagi muud, asendage selle nimega "Vanus").Veenduge, et märkeruut "In-cell" rippmenüüst on märgitud.
Märkeruut "Ignoreeri tühi" on märgitud vaikimisi. See tähendab, et kasutaja saab valida lahtri ja seejärel tühistada lahtri valimine. Kui soovite, et kasutaja valiks rippmenüüst valiku, tühjendage ruut Ignore blank.
Võite lisada hüpikakna, mis kuvatakse siis, kui on valitud ripploendit sisaldav lahter. Selle tegemiseks klõpsake dialoogiboksis Data Validation vahekaardil "Input Message".Veenduge, et märkeruut "Näita sisendsõnumit, kui lahter on valitud" on märgitud. Sisestage tiitli ja sisestussõnum ning seejärel klõpsake nuppu OK.
Kui valitud on ripploendit sisaldav lahtris, näete lahtri paremal asuvat nooleklahvi. Kui sisestasite sisendsõnumi, kuvatakse see lahtri all. Alla noolenupp kuvatakse ainult siis, kui lahtrit on valitud.
Klõpsake allanoolt noolenupul, et avada valikute loend ja valida üks.
Kui otsustate, et soovite rippmenüü eemaldada lahtrist, avage dialoogiboks Data Validation, nagu varem kirjeldatud, ja klõpsake nuppu "Kustuta kõik", mis on saadaval olenemata sellest, milline vahekaart on dialoogiboksis valitud.
Dialoogiboksis Data Validation valikud lähtestatakse nende vaikesätetele. Rippmenüü eemaldamiseks ja selle lahtri vaikevormingu taastamiseks klõpsake nuppu OK.
Kui ripploendi eemaldamisel oli valitud valik, on see lahter selle võimalusega väärtustatud.
Järgige seda protsessi, et lisada rippmenüüsid teistele rakkudele vastavalt vajadusele. Võite kasutada sama loendit mitme rippmenüü loendi jaoks. Kui sul on paljusid rippmenüüsid, mida peate töölehele lisama, võiksite lisada mõne teise töölehe valikute loendid samas tööriistas. Võite peita töölaud, mis sisaldab teie valikute loendeid, et neid ei muudeta.