16Jul
Kas soovite kasutada Google Docsi ja Microsoft Office'i koos? Järgnevalt kirjeldame, kuidas saate kasutada Google'i dokumentide harmoneeringut, et need integreeruksid sujuvalt Outlookiga.
Google Docsi harmoonia on põnev uus pistikprogramm Outlook 2007( töötab versioon Outlook 2010).See võimaldab teil integreerida oma Google Docsi konto Outlooki külgriba abil. Sellest leiate kõik oma Google'i dokumendid või laadige üles uus dokument, seejärel võite avada dokumendi Outlooki vaatamiseks või redigeerimiseks.
Alustamine
Laadige alla Google Docsi harmony( link allpool ) ja installige see tavapäraselt. Enne installimise käivitamist veenduge, et Outlook on suletud.
Järgmise Outlooki avamisel avaneb uus külgriba Harmony automaatselt. Sisestage oma Google'i konto andmed ja klõpsake käsul Logi sisse.
Nüüd kuvatakse kõik teie Google Docs külgribal.
Topeltklõpsake failil avamiseks Outlookis. Kui soovite dokumendi avada esmakordselt, peate võib-olla Google Docsis sisse logima.
Siin on Outlookis avatud Google Doc. Pange tähele, et kõik toimib, kaasa arvatud täielik redigeerimine.
Kõik Google Docsi funktsioonid on meie testides suurepärased, välja arvatud uus joonistuste tööriist. Kui proovisime joonist lisada, oli Outlookil skripti viga. See oli Harmonyga ainus probleem, mis võis olla tingitud Google'i jooniste ja Outlooki renderdamise mootori vahelisest suhtlusest.
Harmony võimaldab teil oma Google Docsi konto mis tahes faili leida. Saate otsida faili või sortida failid tüübi, hiljutise sündmuse jms järgi.
Saate hõlpsasti lisada mis tahes dokumendi Google Docsile otse Harmonyst. Saate lohistada kõik dokumendid, sealhulgas üks e-posti aadressiga seotud dokumenti, Harmony külgribale ja see laaditakse otse üles oma Google Docsi kontole.
Ja kui kirjutate uue e-kirja või vastuse, klõpsake suvandi Harmony külgriba avamiseks nuppu Kuva dokumendid. Siit saate lisada dokumente nagu tavaliselt ja jagada seda e-posti saajaga.
Kokkuvõte
Varem kajastasime sarnast rakendust OffiSync, mis ühendab Google Doci funktsioonid MS Office'iga. Kuid Harmony teeb Google Appsi ja Outlooki jaoks palju lihtsamaks. See annab teile lihtsa ja tõhusa koostöö dokumentidega koos kaastöötajatega, ilma Outlooki jätmata. Ja kui teie ettevõte kasutab Google Docsi asemel SharePointi, pakub Harmony SharePointi väljaannet, mis integreerub Outlookiga sama lihtsalt!
Link
Google Docsi Harmony( kasutades cnet-ühendust)