16Jul
Kui te lähete linnast välja, võite soovida postitada oma e-kirjas märguande, et inimesed teaksid, et te pole saadaval või võtate kellegi teisega ühendust, kui olete eemal.
Enamik e-posti teenuseid on võimalus saata automaatne vastus sissetulevatele sõnumitele, kui te pole oma e-kirja kontrollimiseks saadaval. Siin saate määrata kõige populaarsematele e-posti teenustele puhkuseregister.
Puhkuseregisteri seadistamisel on teil mõni paat:
- Kas teil on Gmaili konto, Microsoft( outlook.com, live.com või hotmail.com) konto või Yahoomis toetab reageerijaid.
- Olete ühendatud Microsoft Exchange Serveriga ja saate kasutada Office'i assistendi väljaannet.
- Teil on POP3 / IMAP e-posti konto, mis ei toeta vastuseid, võib-olla teie Interneti-pakkujalt või muult teenuselt.
Näitame teile, kuidas seada Gmaili, Yahoo, Windows 10 Maili( Microsoft'i kontode), Outlook.com, Outlooki( IMAPi ja POP3-kontode), Exchange'i ja isegi Apple Maili jaoksMac( IMAPi ja POP3-kontode jaoks).
Puhkusrespondri seadistamine Gmailis
Neile, kellel on Gmaili aadress või kes käivitavad isegi Google Appsi kasutavat väikest ettevõtet, on Gmaili jaoks puhkusejärgu reageerimise seadistamine lihtne. Lihtsalt logige sisse oma Gmaili kontole, klõpsake ekraani paremas ülanurgas menüüs Seaded ja valige Seaded. Kui lehel Seaded avaneb uus vaheleht, liikuge allapoole, kuni näete peatükki, mida nimetatakse puhkevastajaks. Valikud on väga intuitiivsed. Lihtsalt lülitage Vacation responder sisse, valige esimene päev ja viimane päev( vajaduse korral) ning sisestage teema ja sõnum. Kui te ei soovi, et puhkuse vastus läheks kellelegi, kes saadab teile e-kirja, märkige ruut "Ainult saatke vastus inimestele minu kontaktidest", et võimaldada ainult puhkuse vastust Google'i kontaktide loendis olevatele inimestele.
Yahoo Puhkuse Responder
seadistamine Yahoo Maili puhkuse vastuse seadistamiseks avage brauser ja logige oma Yahoo Maili kontole sisse. Seejärel klõpsake brauseriakna paremas ülanurgas hammasrattaikoonil ja klõpsake rippmenüül valikul Seaded. Dialoogiboksis Seaded klõpsake vasakpoolsete valikute loendis valikul "Puhkusreaktsioon" ja märkige ruut "Luba automaatne vastus nendel kuupäevadel( kaasa arvatud)".Valige kuupäevast Alates ja Kuni kuupäevani ja sisestage automaatne vastus, mida soovite välja saata. Kui soovite, et mõnele teisele konkreetsele domeenile saadetaks uus vastus, kontrollige "Erinev vastus e-kirjadele konkreetse domeeni kohta", sisestage domeenid ja seejärel sisestage nende domeenide e-kirjadele saadetud sõnum.
Yahoo võimaldab teil ka teisi e-posti vastuseid, lähtudes sellest, kellele see läheb. Märkige ruut "Erinev vastus konkreetsele domeenile saadetud e-kirjadele" ja lisage e-posti domeenid, millele soovite vastuse saada.
Kui olete valmis, klõpsake dialoogiboksi Seaded allservas nuppu "Salvesta".Teie puhkuse vastus saadetakse automaatselt kindlaksmääratud kuupäevadel.
Automaatsete vastuste seadistamine Windows 10 Maili jaoks Microsoft e-posti kontodele
Windows 10 Mail võimaldab teil määrata ainult puhkuse vastuseid Microsoft e-posti kontodele, sealhulgas outlook.com, live, com, hotmail.com ja Office 365 kontodele. Windows 10 Mailis puhkuse vastuse seadistamiseks avage rakendus ja klõpsake akna alumises vasakus nurgas hammasrattaikoonil. Seejärel klõpsake suvandil Seaded, mis libistatakse paremale ja klõpsake rippmenüül "Vali konto", valige konto, mille jaoks soovite automaatseid vastuseid saata. Klõpsake liuguriga "Saada automaatvastajad", nii et see muutub tumehalliks ja loeb olekuks Sees. Sisestage sõnum, mille soovite saata automaatse vastusena liuguri nupu all asuvas kastis. Kui soovite, et vastus edastatakse ainult teie kontaktide loendis olevatele inimestele, märkige ruut "Saada vastused ainult minu kontaktidele".Saate luua automaatsed vastused kõigile toetatud kontodele Mailis, kuid peate seda igaühele eraldi tegema.
Automaatvastaja häälestamine Outlook.com-s
Automaatse vastuse seadistamiseks Outlook'is külastage oma lemmikibrauseris http://www.outlook.com ja logige sisse Microsofti e-posti kontole, kust soovite automaatse vastuse saata. Seejärel klõpsake Outlook.com lehe paremas ülanurgas hammasrattaikoonil ja vali rippmenüüst automaatvastajad. Klõpsake paneelil "Saada automaatseid vastuseid", mis avaneb akna paremal küljel. Määrake algus- ja lõpuaeg ning sisestage sõnum, mida soovite automaatselt välja saata. Valige mõni muu soovitud valik, näiteks kas soovite, et automaatsed vastused saadetaks ainult teie kontaktiloendis olevatele inimestele või kõigile, kes teile e-kirjad teataksid.
Kui olete oma automaatse vastuse seadistamise lõpetanud, klõpsake paneeli ülaosas nuppu OK.Teie kohandatud sõnum läheb automaatselt välja ajavahemiku jooksul, mille olete määranud vastuseks teie valitud e-kirjadele, mis vastavad teie määratud nõuetele.
MÄRKUS: Outlook.com võib kasutada ainult Microsoft e-posti kontosid-live.com, outlook.com, hotmail.com ja msn.com.
Microsoft Exchange Server Puhkere Resortori seadistamine Outlookis
Kui olete ühendatud Microsoft Exchange Serveriga( tavaliselt oma töökohal), saate kasutada Office'i väljapoole jäävat abi, mis on sama misVacation Responder. Selle seadistamiseks klõpsake vahekaarti "Fail", et siseneda backstage vaatele ja klõpsake nuppu "Automaatvastajad".
Siit, puhkusereageerija loomine on üsna lihtne. Klõpsake lihtsalt valikul "Saada automaatseid vastuseid" ja märkige ruut "Ainult selle ajavahemiku jooksul saatmine", kui soovite piirata automaatset vastust teatud ajagraafikule. Valige "Algusaeg" ja "Lõppkuupäev" kuupäevad ja kellaajad. Seejärel võite sisestada sõnumi, mille soovite saata "Minu organisatsiooni sees" või "väljaspool oma organisatsiooni" või mõlemat.
Puhkereostja seadistamine IMAPi või POP3-kontode jaoks Outlooki Windowsis
-s Kui te ei ole oma töökohal ühenduses Exchange-serveriga, kuid võite kodus Outlooki kasutada, võite seada puhkuseandja otse Outlooki kaudu. Kuid see toimib ainult siis, kui teie arvuti jääb teie töölt ära ja töötab siis, kui olete läinud, nii et kõige parem on kontrollida ja kontrollida, kas teie e-posti konto toetab oma veebimajutusteenuste kaudu puhkusevastaseid. Kui ei, siis Outlook teeb seda näputäis.
Windowsi Outlooki jaoks puhkuseanduri seadistamiseks peate esmalt seadistama e-posti malli sõnumiga, mille soovite saata. E-posti malli loomiseks loote te põhiliselt uue e-kirja, sisestage sõnum, mida soovite salvestada( ilma kellegi-, kopeerimis-, tellimiskirje või teema) ja seejärel salvestage sõnum Outlooki mallina. Kui olete oma e-posti malli loonud, looge reegel, mis saadab automaatselt selle e-posti malli kindla ajavahemiku jooksul saadud e-kirjadele.
Nüüd, kui keegi saadab teile e-kirja, saadetakse valitud mall neile automaatselt määratud ajavahemiku jooksul automaatselt.
Office'i väljalülitamise häälestamine rakenduses Apple Mail for Mac( IMAP või POP3)
Apple Mailil ei ole sisseehitatud funktsiooni kontorivastuste jaoks, kuid saate seada ühe või mitu reeglit kohandatud vastuste automaatseks saatmiseksmis tahes IMAP-i või POP3-konto jaoks, mille olete rakendusele lisanud. E-posti konto kontorivastuse seadistamiseks Apple Mailis tehke dialoogiboksis Eelistused reeglid ekraanil( mine Mail> Preferences, seejärel klõpsake nuppu "Rules"), täpsustades tingimusi, mis vajavadmida tuleb täita( konto, mille jaoks soovite automaatseid vastuseid saata) ja toiming( vastus sõnumile konkreetse sõnumi tekstiga).Võite lisada ka muid tingimusi, näiteks kontrollida, kas saatja on teie kontaktidesse või mitte, või kontrollida, kas väljale Post on konkreetne e-posti aadress.
Teie loodud kontorivastuse reeglite reeglist saab aktiivseks või mitteaktiivseks reeglite ekraanil, kontrollides või tühjendades reegli kõrval olevat kasti. Kuna reegli kuupäevavahemikku ei saa määrata, peate reegli käsitsi sisse lülitama, kui soovite seda käivitada, ja seejärel lülitage see välja, kui te enam seda enam ei soovi. Nii et veenduge, et tühjendate reegli kasti dialoogiboksis Eelistused, kui pöördute puhkuse või ärireisist tagasi.
Niikaua kui reegel on aktiivne, vastatakse valitud tingimustele vastava vastuvõetud meilisõnumiga teie määratud kohandatud sõnumiga. Iga saatja saab automaatse vastuse iga kord, kui nad teile e-kirja saadavad.
MÄRKUS: peate režiimi käitamiseks lahkuma Apple Maili oma Macis. Apple Maili sulgemisel automaatseid vastuseid ei saadeta välja, kuid need avanevad pärast seda, kui avanete Apple Maili uuesti ja saate rea kaudu valitud konto jaoks postkastis e-kirju. Parem oleks luua e-posti teenuse veebipõhise e-posti seadetes( kui see on saadaval) puhkuseandur, nii et te ei pea oma arvutit jätma.