16Jul
e-post on võimas tööriist, mida kõik me kasutame, kuid see võib olla ka väga tüütu, et saada teateid iga postkasti puudutava sõnumi kohta. Gmaili puhul on siiski mitmesuguseid viise, kuidas asju vaikseks pidada, kuid teate kohe, mis on teile olulised sõnumid.
Kaks põhilist tüüpi Gmaili postkasti, mida saate kasutada
-le. Enne kui me sattume siia lihasse ja kartulitesse, peame kõigepealt rääkima Gmaili eri tüüpi Gmaili postkastidest. Esiteks on postkasti "Vaikimisi" - see kasutab Gmaili vahekaartidega liidest, mis sorteerib automaatselt sõnumeid ja asetab need õigesse kategooriasse: peamine, sotsiaalne, reklaamid, värskendused ja foorumid. See on see, kuidas Gmail on seadistatud kastist välja( kuigi vaikimisi on valik "Foorumid" keelatud) ja kasutajad saavad kohandada silte, lülitades need ükshaaval sisse, välja arvatud esmase kasti puhul.
Võite Gmaili seadistada ka prioriteetsete postkastide kasutamiseks. See on rohkem sarnane Gmaili vanemale traditsioonilisele liidesele - topidelt ei ole ühtegi vahekaarti, kuigi teie sõnumid sorteeritakse mõnelt top-down-kategooriasse. Prioriteetsed postkastid asetavad sõnumeid, mida ta näeb ülaosas "tähtsaks"( tuginedes sellele, kes saatis e-kirju muu hulgas ka muude tegurite seas), nii et neid näete alati kõigepealt. See õpib aja jooksul( ja teie abiga), millised e-kirjad on olulised ja millised mitte. Sealt saavad kasutajad edaspidi kohandada oma postkasti välimust järgmiste jaotistega, mis on neile olulised. Paljud kasutajad valivad oma isikliku e-posti jaoks vaikimisi kausta, kus Prioriteet on nende töö postkasti jaoks mõttekam.
Lõpuks on ka mitmeid teisi võimalusi: oluline on kõigepealt lugemata ja kõigepealt tärniga tähistatud. Kõik need on üsna enesestmõistetavad ja selle juhendi tähenduses töötavad samamoodi nagu Priority Inbox.
Teadete konfigureerimine erineb sõltuvalt sellest, millist sisendkausta kasutate. Nii otsustage, mis teile kõige paremini sobib( saate kasutada iga kontoga erinevaid võimalusi) ja alustame.
Easy Way: sisestage vaikeseadete märguanded
Kui kasutate Gmaili vahekaarti sisestatud kausta vaikimisi, on teadete seadistamine lugemiseks mõeldud sõnumitele üsna lihtne, kuid see annab teile ka kõige vähem kontrolli. Kui teie märguannete peenhäälestus on see, mida olete pärast, vahetage järgmistesse sektsioonidesse. Need meetodid võtavad natuke rohkem jõupingutusi, et seadistada, kuid annavad teile suurema kontrolli.
1. samm: sisselülitamisel vaikimisi sisselülitamine
Kui te pole kunagi oma postkasti seadeid muutnud, on hea võimalus, et olete juba vaikepäringutega. Kui te pole kindel, pole see kunagi valulik kontrollida, nii et vaatame, kus seda seadet leida( ja kohandage seda, kui soovite).Märkus. See seade pole iOS-is olemas, kuid kui muudate seda veebis, sünkroonitakse see iOS-i Gmaili rakendusega. See ei sünkroonita Androidiga, nii et Andoridi kasutajad peavad seda veebis ja mobiilirakenduses muutma.
- Veebis: Esmalt klõpsake paremas ülanurgas ikooni ikooni ja valige seejärel "Seadistused". Järgmisel lehel klõpsake vahekaarti "Sisendkaust".Parem variant näitab, millist tüüpi postkasti kasutate praegu, et seda muuta, lihtsalt klõpsake rippmenüül ja valige see, mida soovite kasutada.
- Androidis: Slide avage vasakpoolne menüü ja seejärel kerige alla "Settings". Sealt valige oma e-posti aadress ja puudutage seejärel "Inbox type". Kui see pole veel valitud, valige "Default". Valmis.
Lihtne, eks? Nüüd on aeg teavitusi kohandada.
Teine samm: sisselülitamine esmase kaardi märguandes
Nüüd, kui kasutate vaikimisi kausta, võite valida, millised vahekaardid tekitavad märguandeid. Kuna vaikekaustast on väga hea sorteerimisel läbi kohe ja asetades asju, kus nad kuuluvad( vastavalt igale vahelehele), lülitame me lihtsalt sisselogimisakna märguannete sisselülitamise. See koosneb põhiliselt kõigest, mis ei ole mingi uudiskirja, sotsiaalse märguande või kupongi / reklaamipõhine versioon, see on tõeline inimestele mõeldud korrapärane meiliaadress.(Kui soovite, et teatised oleksid teistelt kastidelt( nt värskendused või reklaamid), võite kohandada neid juhiseid vastavalt oma vajadustele.)
- Chrome'is: Kui soovite oma arvutis märguandeid saada, avage Gmail ja klõpsake valikul Secure"Linki Chrome'i omnikastikeses. Kerige alla "Märguanded" ja valige "Sellel saidil alati lubatud".
- Androidis: Gmailis ava libisev menüü ja vali seadeks "Seaded". Valige oma e-posti aadress, puudutage "Manage Labels", seejärel "Primary"( mis peaks olema peamine variant).On hea võimalus, et selle kasti märguanded on vaikimisi lubatud, aga kui soovite iga e-kirja jaoks saada helisignaali, märkige ruut "Teata igast sõnumist".
- iOS-is: Gmaili rakenduses avage vasakpoolne menüü ja seejärel kerige alla "Seaded". Puudutage oma e-posti aadressi, seejärel märgistage jaotises Teated valikut "Primaarne ainult".See ei saa olla lihtsam.
Nüüdsest peaksite saama ainult oma esmastes postkastes olevate sõnumite märguanded. Tore!
Kolmas samm: õpeta oma vaikimisi postkast
Sa pole veel päris valmis. Gmail pole ideaalne, mis tähendab, et mõned asjad võivad mõnikord sorteerida valeskastisse ja mitte saata märguannet, kui peaks. Nii pikaajaline, tahate vaadata oma teisi kaste. Kui vahekaardil "Uuendused" ilmub midagi, mis kuvatakse eelistatavalt märguannete saamiseks, peate Gmailile teatama, et saadate sarnased sõnumid Primary'ile.
- veebis: Brauseris lihtsalt lohistage e-kiri sobivasse vahekaardile. Gmail mäletab seda järgmisel korral.
- Androidi ja iOS-i puhul: Esmalt koputage kas sõnumi ikooni( vasakult sõnumi enda) või pikalt vajutage sõnumile, kuni see muutub halliks. Seejärel klõpsake parempoolses ülanurgas kolme nupuga ülevoolu menüüd ja valige käsk "Teisalda". Valige "Esmane". Sellelt punktidelt lähevad selle saatja e-kirjad alati teie esmasele kasti.
Vaiketeadete vahekaartidega liidese laadist lähtudes võib see natuke aega võtta, kui soovite, et see oleks täpselt nii nagu soovite, kuna peate vaatama kõiki oma sõnumeid, on siin ja seal lihtne lasta. Kuid mida rohkem te seda kasutate( ja teisaldate e-kirju õigele vahelehele), seda arukam on see.
Mõnevõrra kohandatav viis: prioriteetsete sisendkausta märguannete seadistamine
Kui olete prioriteetsete postkasti kasutaja( või plaani muuta lüliti), on head uudised: postkasti märguannete seadistamine on üsna lihtne - kuigi see võib nõuda väherohkem koolitust kui vaikimisi postkast.
Esimene samm: sisselülitamine prioriteetsete kirjade sisestamiseks
Esimesed asjad kõigepealt: saame selle uue postkasti seadistada. Kui kasutate prioriteetseid postkasti, jätkake teise sammuga. Kui te pole kindel, järgige juhiseid, et teada saada, millist sisendkausta kasutate praegu. Märkus. See seade pole iOS-is olemas, kuid kui muudate seda veebis, sünkroonitakse see iOS-i Gmaili rakendusega. See ei sünkroonita Androidiga, nii et Andoridi kasutajad peavad seda veebis ja mobiilirakenduses muutma.
- Internetis: Laadige töölauale Gmaili, klõpsake paremal nurgal olevat nuppu ja seejärel valige "Seadistused". Sealt klõpsake vahekaarti "Sisendkaust" ja kontrollige sisendkausta tüüpi. See näitab, millises kastis te praegu kasutate - kui see pole prioriteet ja soovite lüliti sisse lülitada, valige see rippmenüüst.
- Androidis: Avage vasakpoolne menüü, seejärel kerige alla "Seaded". Sealt valige oma e-posti aadress ja puudutage valikut "Sisendkausta tüüp". Kui see pole veel valitud, valige "Prioriteetsed sisendkausta".
Nüüd, kui kasutate prioriteetseid postkasti kõigis oma seadmetes, on aeg märguannete seadistamiseks.
Teine samm: sisselülitamine oluliste sõnumite märguannetest
prioriteedinõuanded ja sisendkausta vaikimisi toimivad sarnaselt üksteisega: Gmail tuvastab olulised asjad, seejärel sorteerib ülejäänud osa. See toimib vaikimisi kausta kategooriatesse ja vahekaartidesse, kuid prioriteet on natuke lihtsam ja oluline asi ülaosas ja kõik muu allpool. See annab teile veelgi kohandamise ja lihtsama liidese. Märguannete sisselülitamine:
- Internetis: Veebiteatiste sisselülitamiseks avage Gmail, klikkige Chrome'i omnikastikes oleval lingil "Turvaline", liikuge allapoole märguanded ja valige "Selle saidi jaoks alati lubatud".
- Androidis: Gmaili rakenduses libistage menüü avamiseks vasakul küljel, kerige alla "Seaded", valige oma e-posti aadress ja veenduge, et märkeruut märguandel oleks sisse lülitatud. Kui soovite märguandeid iga "olulise" sõnumi kohta, puudutage valikut "Prioriteedi postkasti heli &vibreerige ", siis märkige ruut" Teata iga sõnumi eest ".
- iOS-is: Avage Gmaili rakendus, libistage vasakpoolse menüü avamiseks ja valige seejärel "Seadistused". Valige oma e-posti aadress, seejärel tehke märguande jaotises valik "Ainult tähtis".
Kolmas samm: räägib oma prioriteetse sisendkausta
prioriteedinõu oma asi, vaadates seda, mida te oma e-kirjas teete: sageli loetavate saatjate sõnumid märgitakse tähtsaks, sest hästi, need on teie jaoks ilmselt olulised. Kuid ei ole -ga ise nutikas - mõnikord on see segane ja tähistab ebaolulist sõnumit oluliseks või vastupidi. Saate seda palju nutikamalt teha, kui seda parandate, kui midagi valesti läheb. Paar päeva või nädalat hiljem on hea, et kõik on õige.
- Veebis: Sõnumi tähistamiseks oluliseks( või tähtsusetuks) klõpsake lihtsalt sõnumi saatja vasakul olevat väikest arrow-otsijat. Kollane tähendab, et sõnum on oluline, märgistamata tähendab, et sõnum on ebaoluline. välja selgitamiseks, miks sõnum oli tähistatud, liigutage noole mõneks sekundiks üle noole.
- Androidil ja iOS-is: Esmalt puudutage kas saatja ikooni( sõnumi vasakul) või lihtsalt pikalt vajutage sõnumit. Seejärel koputage ülal paremal paremal olevale kolme nupuga ülevoolu menüüle ja valige, kui seda soovid, valige "Märgi oluliseks"( või "Märgi mitte oluliseks").
Nagu vaikimisi kaust, võib see võtta natuke aega, et saada prioriteetsete kirjadest täpselt nii, nagu soovite. Hea uudis on see, et mida rohkem te seda kasutate, seda paremaks saab. Nii et jätkake oma ettevõttega, lubage Gmailil teada, millised sõnumid on teie jaoks olulised, ja te ei saa ainult teateid teatiste kohta, mida tegelikult soovib teada -lt.
Granular Way: Kohandage oma märguanded filtrite ja sildiga
Kui teil pole veel piisavalt, saate veel ühe valiku: saate luua oma kohandatud filtrid, mis teavitaks teid ainult teatud omadustega meilidest. Alustamiseks peate esmalt üles seadma Gmaili filtrite abil Gmaili mobiilirakenduses( mitte seda, mida sa tõesti tahaksid).
1. samm: kohandatud filtrite seadistamine
Esimesed asjad kõigepealt: klõpsake parempoolses ülanurgas rippmenüü noolega ja seejärel klikkige "Seaded".
Siit pidi liikuge vahekaardile "Filtrid ja blokeeritud aadressid".
Selle jaotise keskel on võimalus, mis loeb "Uue filtri loomine." Klõpsake seda.
Uue kasti ilmub mitme valikuga. Sõltuvalt sellest, mida te üritate teha, täidate siin asjakohase teabe, näiteks kui soovite saada kindlast saatjast märku, sisestage oma e-posti aadress kirja "To" kohta. Või kui soovite teatud märksõnu teavitada, kasutage valikut "Teema" või "Kas on sõnu".See on teie märguandeseadetele spetsiifiline, seega ei saa ma täpselt öelda, mida siin sisestada, kuid vaadake meie Gmaili filtrite juhendist nõuandeid kõigi kasulike asjade kohta, mida saate siin teha.
Kui olete oma filtri jaoks kõik korras täitnud, klõpsake paremas alumises osas linki "loo see filter selle otsinguga".
Järgmine aken lubab teil määrata veel mõned konkreetsemad võimalused, nagu näiteks automaatne sildi lisamine sõnumile. Minge ja märkige ruut "Rakenda silt" ja seejärel rippmenüüst "Vali silt".Sa kavatsed luua uue silt siit, nii et vali "Uus etikett".
Andke oma uuele sildile nimi - midagi, mis kehtib selle suhtes, mida see kõige paremini tähendab, kuid võite teha kõik, mida soovite siin. Pidage meeles seda hiljem. Kui olete lõpetanud, klõpsake nupul Loo.
Lõpuks võite selle filtri tagasiulatuvalt kohaldada kõigile olemasolevatele vestlustele, kui soovite, märkige lihtsalt kastike "Rakenda ka filtri XX vastavate vestluste jaoks".See muudab uue filtri jaoks kõik ühes kohas lihtsamaks: uue loodud märgi all. Kui olete selle seadistanud, klõpsake lihtsalt valikul "Loo filter".
Boom, filter valmis.
Teine samm: teie filtri märguannete konfigureerimine
Kahjuks ei ole teed veebis või iOS-is, nii et see üks jaotis on mõeldud üksnes Android-i kasutajatele. Vabandust, kõik teisedki.
Esmalt avage Gmaili rakendus, seejärel libistage vasakpoolsel küljel avatud menüü, liikuge kogu suunas ja valige "Seadistused".
Kui teil on telefoni sisse logitud mitu e-posti aadressi, valige see, kus te just oleteuus filter ja silt.
Kerige kirjele "Manage Labels" alla ja valige see. Järgmisel ekraanil puudutage esimesi valikuid( mida tavaliselt nimetatakse teie kasutatava postkasti tüübi järgi).
Kui soovite -d ainult -l soovida märguandeid konkreetsete e-kirjade jaoks, soovite keelata märguanded kõike muud. Valiku "märgistuste märguanded" tühjendamiseks valige siin. Veenduge, et siin jätke sünkroonimisvalikud üksi.
Tagasi ekraanile "Manage Labels", seejärel leidke ülaltoodud etappides arvutisse loodud silt. See on tõenäoliselt viimane võimalus.
Sellel lehel koputage valikut "Sünkroniseerimissõnumid" - lõpuks peate saatma sõnumeid oma telefoni, enne kui saate sellest teada saada, eks? Selle sünkroonimise alustamiseks oma telefoniga valige "Sync: Last 30 days".
Tagasi märgistusekraanil( mis kuvatakse kohe pärast ülaltoodud sammul sünkroonimisseadistuse valimist) puudutage valikut "Märgistusteated".See hoiatab teid, et teade on välja lülitatud ja küsige, kas soovite need sisse lülitada. Puudutage nuppu OK.
See lülitab sisse märguanded, kuid kuna soovite, et märguanded oleksid siin kõigil sõnumitel, märkige ruut "Teavita iga sõnumi kohta".Vastasel juhul teavitab ta teid esimesest sõnumist, kuid kuvab ainult vaiksete märkuste kõikide järgmiste sõnumite kohta.
Ja see ongi! Sa oled valmis.
Kui sulle meeldivad postkasti märguanded kõigi uute meilide kohta, kuid ei soovi saada märguandeid teatavate ebaoluliste meilide jaoks, võite ka luua filtri, mis teavitab neid e-kirju nende saabumisel sisselogimiste tühistamise ajal. Kui liigite need ka märgistuse alla, võite neid hiljem vaadata, valides selle sildi. Neid märgitakse lugemata, kuid te ei saa nende saabumisel tavalist teadet, kuna neid ei kuvata teie postkastis.