19Jul
Microsoft Office 2016 on parandanud oma koostööfunktsioone nii, et mitmed autorid saavad töötada dokumendis reaalajas. Võite dokumendi OneDrive'is jagada ja vaadata, kes sellega töötab, ja isegi saada linki, et saata teistele dokumenti hõlpsaks juurdepääsuks.
Käesolevas artiklis kasutatakse Wordi, et illustreerida, kuidas dokumentidega koostööd teha.aga see reaalajas koostööfunktsioon on saadaval ka Excelis ja PowerPointi.
Alustamiseks avage dokument, mida soovite jagada, ja klõpsake ülemises osas liblikiba nuppu "Jaga"Wordi akna paremas nurgas.
MÄRKUS. Enne jagatava dokumendi seadistamist peate veenduma, et teie OneDrive'i kontol on ühiskasutusse kaasatud kaust. Või võite vaikimisi kasutada oma kontol olevat kausta "Avalik".
Kuvatakse "Jaga" paneel. Dokumendi salvestamiseks kausta OneDrive kontole jagamiseks klõpsake valikul "Salvesta pilvele".
Valige backstage ekraanil "Salvesta nimega" jagatud asukoht, kuhu soovite dokumendi salvestada, või klõpsake nupul "Sirvi", et valida oma OneDrive'i kontol olev asukoht, mitte hiljutises loendis.
Kui vajalik, navigeerige dialoogiboksi "Salvesta kui" ühiskausta. Kui soovite faili nime muuta, sisestage uus nimi nime muutmise lahtrisse "Faili nimi".Klõpsake nuppu "Salvesta".
Teid tagastatakse dokumendile ja paneel "Jaga" ühendab ja võimaldab kutsuda inimesi vaatama või redigeerima faili või lihtsalt seda vaatama. Kui soovite kutsuda kedagi dokumendiga koostööd tegema, sisestage selle kasutaja e-posti aadress kast "Kutsuge inimesi".Valige, kas nad rippmenüüst saavad "Redigeerida" või "Võimalik vaadata".Kui soovite saata kohandatud sõnumit, sisestage see kasti "Lisa sõnum".Dokumendi jagamiseks klõpsake "Jaga".
Kasutaja lisatakse inimeste loendisse, kellega olete dokumendi jaganud.
Samuti saate määrata, kas "Alati" või "Mitte kunagi" jagavad muudatusi automaatselt või küsitakse( "Küsi minult") iga kord, kui tehakse muudatusi, valides rippmenüüst "Automaatselt jagama muudatused" valikut.
Kasutaja, kellega olete dokumendi jaganud, saab järgmise pildiga sarnase e-kirja. Dokumendi avamiseks klõpsavad "View in OneDrive".
MÄRKUS: saate jagatud dokumendile lingi hõlpsalt saada, et saaksite kasutajatele seda e-kirja saata, klõpsates paneelil "Jaga" alaosas klõpsates "Jagage linki".
Kaks nuppu kuvatakse paneelil "Jagamine".Kui soovite saata lingi, mis võimaldab kasutajal dokumenti vaadata ja muuta, klõpsake nupul "Loo redigeerimise link".Selleks, et saata link, mis võimaldab kasutajal ainult dokumente vaadata ja mitte seda redigeerida, klõpsake nupul "Loo vaid vaatamislink".
Lahtris "Redigeeri linki" kuvatakse URL, millele pääseb dokumendile vastavate õigustega. URL-i kopeerimiseks klõpsake näiteks kasti "Kopeeri", et saaksite näiteks linki jagada näiteks e-kirjaga.
Klõpsates lingil, mille kasutaja saab e-kirjaga, avatakse vastava Office 2016-võrgu veebiversiooni dokument.
Kui kasutaja hakkab dokumendi redigeerimist alustama, avaneb hüpikaken, mis ütleb sulle, et külaline redigeerib seda dokumenti.
Teise isiku tehtud muudatused kuvatakse teie dokumendi näidis esiletõstetud tekstiks.
Kui lubate kasutajal dokumendi redigeerida ja seejärel oma meelt muuta, saate selle kasutaja jaoks õigusi lihtsalt muuta. Paremklõpsake loendis oleva kasutaja nime ja valige käsk "Muuda luba: saate vaadata".Võite minna ka muul viisil, andes kasutaja luba dokumendi redigeerimiseks, lubades neil seda ainult vaadata.
Kui olete dokumendi jagamise kasutajaga lõpetanud, saate peatada selle, et kasutaja saaks dokumendi vaadata või redigeerida. Paremklõpsake loendis oleva kasutaja nime ja valige hüpikmenüüst "Kasutaja eemaldamine".
Paanil "Jaga" sulgemiseks klõpsake paneeli paremas ülanurgas "X".
Olenemata sellest, kas te töötate suure või väikese projektiga, on Office 2016 uus koostöövõimalus reaalajas toimetamise ja piltide integratsiooniga OneDrive'iga.
