19Jul
Koostööks dokumentide jagamine on tänapäeva kontorirakendustes hindamatu ja alahinnatud võime. Apple'i iWork-i kontoripakett ei erine, see hõlmab ka võimalust jagada mitte ainult operatsioonisüsteemist OS X, vaid ka iCloudi.
Täna arutleme, kuidas jagada iWork-i dokumenti, sh lehekülgi, numbreid ja põhitoimikuid.Üks ilusaid asju iWorki dokumentide jagamise kohta on see, et seda ei pea tegema operatsioonisüsteemiga OS X.Apple annab kellelegi, kes iCloudi kontole registreerib, selle võime.
Kui iWork-i dokument luuakse või avaneb iCloud.com-is, näete tööriistariba paremas ülanurgas asuvat aktsia sümbolit( punane märgistatud).
Selle nupu klõpsamine avab dialoogi, kus saate anda kõigile lingi( ja parooli, kui soovite seda lisada), redigeerimise või lihtsa vaatamise õigusi.
Kui olete jagatud, on teil võimalus saata dokumendile lingi e-posti aadressile kõigile, kellega soovite koostööd teha. Võite veel lisada parooli või katkestada dokumendi jagamise.
Kui olete OS X kasutaja, siis on kõikjal iWork-i rakendustes lihtne dokumente jagada. Veelgi enam, need dokumendid( või peaks) automaatselt sünkroonima iCloudiga, nii et võite teha koostööd igaühega, kellel on link.
OSX-i jaoks iWorkist jagamiseks klõpsake ülemise tööriistariba paremas ülanurgas oleval jagamisnupul. Valige "Jagage linki iCloudiga".
Nii nagu iCloudis, on teil ka võimalus muuta muudatuste lubamise valikut "Ainult kuvamine".Jällegi võite lisada parooli ka siis, kui soovite seda täiendavat turvalisuse taset.
Lisaks on teil mitu võimalust dokumendi jagamiseks.
Kui olete juba dokumendi jaganud, saate vajadusel jagamise seadeid vaadata ja muuta.
Näiteks siin on dokument, mille oleme jaganud ja mis võimaldab seda redigeerida. Nagu iCloudi jagamisel, on teil samad valikud. Jällegi saate pärast jagamist lisada parooli( veenduge, et ütlete kõigile, kellega olete juba seda jaganud), muutes õigusi või lõpetage jagamine täielikult.
Ja klõpsates linki kõrval oleval jagamisikoonil, kuvatakse teile kõik dokumendi levitamise viisid.
Kahjuks on see küllaltki suur hoiatus, ei saa te dokumendi muudatusi dokumendis jälgida ja samal ajal koostööd teha( redigeerida).
See tundub, et tõeline koostöö võib olla suhteliselt suur probleem. Kui jagate dokumente mitmete teiste autorite vahel ja need kõik muudavad muudatusi, näib olevat ütlematagi selge, et võib-olla sooviks olla võimalik jälgida muudatusi, mida muud autorid teevad.
reaalajas toimuvate dokumentidega kokkupuutumiseks Siiski on tore, et saate iWork-i dokumente lihtsalt ja hõlpsasti jagada, mitte ainult teiste Maci kasutajate seaskuid kellel on iCloudi konto.
Jagamisprotseduur on sama, kas kasutate lehti, numbreid või põhisõnumit, nii et kui teate, kuidas seda ühega teha, siis jagate teistega ühtegi aega.