20Jul
Microsoft OneNote 2016 on suurepärane tasuta märkmete tegemise vahend, mitte ainult enda jaoks, vaid ka siis, kui soovite koostööd teiste märkmete ja projektidega, näiteks kolleegide või pereliikmetega. Näitame teile, kuidas oma OneNote'i sülearvuteid jagada.
Et jagada oma märkmeid ja sülearvuteid OneNote 2016-ga teistega, veenduge, et teie sülearvuti on teie OneDrive'i kontoga veebis sünkroonitud, nii et teised saavad selle juurde pääseda. See sünkroonib seda Internetile, kuid ei tee seda teistele automaatselt kättesaadavaks. Selleks peate käsitsi teistega jagama, et nad saaksid seda vaadata ja soovi korral seda muuta.
Selleks, et avada OneNote 2016 märkmete ja sülearvutite jagamiseks erinevad tööriistad, klõpsake vahekaarti "Fail".
Klõpsake backstage'i ekraanil vasakul asuvates üksuste loendis valikul "Jaga".
Kuidas jagada sülearvuti kellega kellelegi posti teel
Võite kutsuda inimesi oma sülearvuti vaatamiseks või muutmiseks, saates neile kirja jagamise märkme ekraanil valikuga Jaga teistega. Ainult inimesed, keda te kutsute, saavad oma sülearvuti juurde pääseda. Vaikimisi on valik "Jagamine inimestega", nii et see valitakse ekraanil Jaga märkmik automaatselt.
Lahtrisse "Tüübi nimed või e-posti aadressid" sisestage nimi või e-posti aadress. Kui sisestate oma Outlooki aadressiraamatus oleva nime, küsitakse teilt kontakte, mis vastavad nimele või e-posti aadressile, mida hakkasite kirjutama, nii et saate hõlpsalt valida soovitud isiku. Samuti võite klõpsata kasti Tüüpnimesid või e-posti aadresse paremal oleval nupul Otsi kontaktide aadressiraamatut. Sisestage oma sülearvuti mitme inimesega, lisage semikoolon iga e-posti aadressi vahel.
Kui jagate sülearvuti teistega, võite valida, kas nad saavad märkmiku vaadata või võimaldavad neil ka sülearvuti redigeerida. Selleks, et määrata, kas nad saavad märkmiku redigeerida, valige tüübi nimede või e-posti aadresside kastike paremal rippmenüül valik "Võimalik muuta" või "Võimalik vaadata".
Kui soovite lisada e-posti saajatele sõnumi, sisestage e-posti aadressi all olevasse kasti all olev märkus.
Klõpsake "Jaga", et saata link inimestele, kellega te notebooki jagate.
Personaaliga, kellega olete sülearvuti jaganud, lisatakse ekraani allservas olevasse loendisse Jagatud.
Kui otsustate keelduda kellelegi, kellega olete sülearvuti jaganud, juurdepääsu tühistamiseks, klõpsake loendis Jagatud isikut paremklõpsuga ja valige hüpikmenüüst käsk "Eemalda kasutaja".Saate seda menüüd ka loa muuta.
Inimesed, kellele saatsite kutseid, saavad e-kirja, milles on nupp "Vaade OneDrive".
Kui nad klikivad e-kirja nupul Vaade OneDrive'i nupul, avaneb OneNote Online'i sülearvuti, kus neid saab vaadata ja muuta, sõltuvalt neile määratud loalt.
Kui lubate inimestele, kellega olete oma sülearvuti jaganud, selle redigeerimiseks, on nupp "Redigeeri brauseris" saadaval OneNote Online'i kaudu.
Kuidas jagada sülearvuti Link
abil OneNote sülearvuti jagamine lingi kaudu on sarnane inimestele e-kirjadega jagamise kaudu. Peamine erinevus on see, et kui jagate sülearvuti inimestega e-posti kaudu ja seejärel otsustate, et soovite märkmikusse juurdepääsu juurdepääsu tühistada, peate iga kasutaja eraldi eemaldama, nagu on kirjeldatud eelmises jaotises. Kuid sülearvuti jagamine lingi abil võimaldab teil tühistada juurdepääs kõigile, kellele olete ühe klikiga jaganud sülearvuti.
Jagamise linki saamiseks pääsete artiklite alguses aruteludele Share Notebook ekraanile. Jaotises Jaga klõpsake valikul "Jagage lingid".
Kui soovite saada jagamislingi, mis võimaldab kasutajatel märkmiku vaadata, kuid mitte seda redigeerida, klõpsake linki "Vaata linki" paremal oleval nupul "Loo link".
Link kuvatakse kasti Vaate linki all. Valige lingi tekst ja kopeeri klaviatuuril klaviatuuri Ctrl + C.
Saate saata linki inimestele, kellega soovite sülearvuti jagada. Samuti saate jagada linki teiste kasutajatega, kasutades selleks sotsiaalmeediat, kiirsõnumivahetustarkvara, koostöötarkvara, veebisaidi linki postitamist või muid meetodeid, mis teile sobivad.
Kui nad klõpsavad e-kirjas olevale lingile, avaneb OneNote Online'is sülearvuti, nagu me kasutasime eelmises jaotises valikut Jagamine inimestega. Pange tähele, et kuna me jagasime märkmikut vaate linkiga, puudub brauseri nupp Muuda ja märkmikut ei saa muuta.
Kui soovite keegi teha sülearvutiga ja lubada neil märkmikusse muudatusi teha, klõpsake linki "Muuda linki" paremal oleval nupul "Loo link".
Nii nagu View Linki puhul, saate ka lingi, mida saate kopeerida ja kellelegi saata.
Selleks, et tühistada juurdepääs sülearvutile, klõpsake lingi tüübi kõrval, mille soovite jagamise peatada, nupul "Keela link".Igaüks, kellel on see link, ei pääse sülearvutile.
Kuidas jagada sülearvuti PDF-vormingus
Mõlemal juhul on teie sülearvutiga jagatud inimesed juurdepääsu kogu sülearvutile. Võib-olla soovite jagada ainult teatud osa või ainult mõned märkmed märkmikus. Saate luua PDF-faili, mis sisaldab märkmeid, jaotisi või kogu sülearvutit, ja saata selle faili kõigile, kellega soovite sülearvuti jagada. Märkus PDF-vormingus eksportimise kohta käivate juhiste saamiseks klõpsake sellel lingil.
Kuidas jagada sülearvuti koos koosolekuga
Teil ei pea enam koosolekutel märkmeid tegema koosolekutel. Teil on võimalik jagada OneNote'i märkmikku koos teiste koosolekul osalejatega ja neid ka märkmeid tegema. Nii võite olla kindel, et te ei jäta vahele olulist toimingut ega peamist koosolekul tehtud otsust.
Kui külastate Skype'i või Lynci veebikogukondi, mis oli Outlooki abil plaanitud, saate jagada sülearvuti teiste koosolekul osalejatega, kasutades Share-Meeting koosseisu valikut Share Notebook ekraanil. Kui klõpsate nupul "Jagamine koosolekuga" ja valite külastatava koosoleku, saadetakse lingile sülearvuti kõigile koosoleku osalejatele. Neil on juurdepääs sülearvutile ja kõik saavad sülearvutile lisada korraga.
Võite kasutada üht eelnimetatud jaotises kirjeldatud meetodit, et jagada OneNote'i sülearvuti teistega koosolekul.
Kuidas jagada ühist sülearvuti
Kui olete jaganud sülearvuti ja nüüd peate selle märkmiku teisest asukohast teisaldama, võite märkmiku teisaldada, kuid see pole nii lihtne kui uue asukoha valimine. Teil tuleb teavitada kõiki, kellega olete sülearvutiga jaganud, ja järgige seda protsessi, et märkmikusse uus asukoht ümber paigutada.
OneNote on suurepärane programm teabe kogumiseks, ajurünnakuks, jagunemisteks oma sõprade või kolleegidega ning oma märkmete ja dokumentide avamiseks peaaegu igas seadmes. Kui olete Evernote'i kasutanud ja soovite lülituda OneNote'ile piiratud tasuta plaani või kallimate maksekavade tõttu, pakub Microsoft nüüd tasuta tööriista, mis hõlbustab üleviimist Evernote'ist OneNote'isse.